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同學(xué)聚會活動(dòng)計(jì)劃書

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-11 我要投稿
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光陰荏苒,日月如梭,不知不覺間,我們與同窗同學(xué)已闊別太久,下面是為大家搜集整理的同學(xué)聚會計(jì)劃書,歡迎閱讀。

十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。

為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。

一、組織分工

成立“同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

會長:

副會長:

籌備委員會下設(shè)六個(gè)小組:

協(xié)調(diào)組:一名同學(xué)任組長,組員:2人,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:一名同學(xué)任組長,組員:2人,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

文藝組:一名同學(xué)任組長,組員:2人,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組:一名同學(xué)任組長,組員:2人,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財(cái)務(wù)組:一名同學(xué)任組長,組員:2人,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:一名同學(xué)任組長,組員:3人,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。

二、活動(dòng)安排

本次聚會活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點(diǎn):酒店

(2)參加人員:全班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請老師參加。

(3)時(shí)間安排:

7月28日13:00——16:30報(bào)到

17:00組委會召開臨時(shí)預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由兩名同學(xué)主持,宣讀同學(xué)聚會通知,一名同學(xué)致辭,兩位老師講話。

7月29日7:00——7:30早餐

9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。

11:30——13:00午餐

13:00--14:00  休息

14:30——16:30回訪校園、攝影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚會

7月30日7:00——7:30   早餐

8:00——16:00游覽學(xué)校附近景觀(午餐自助,晚上在學(xué)校周邊就餐住宿)。

三、經(jīng)費(fèi)籌措

同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要**元。

主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;

(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

(4)其它費(fèi)用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

3、文藝組要安排好聚會活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。

[同學(xué)聚會活動(dòng)計(jì)劃書]