其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。小編收集了財務部文員工作內容,歡迎閱讀。
工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù), 工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù),各公司單據(jù)分別 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性; 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協(xié) 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責:
一、 負責站點發(fā)票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內容。積極響應業(yè)務部門開票,準確獲 取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢” 印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排,嚴格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權 人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)
三、完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
[財務部文員工作內容]