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大學(xué)生文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃書(2)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位,尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,工作分工細(xì)化程度不高,因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

  日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

  秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬(wàn)元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,

  “對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系  等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。

  目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來(lái)不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

  選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。

  (三)職業(yè)規(guī)劃和大學(xué)四年的具體實(shí)施方案

  第一學(xué)年:自我發(fā)現(xiàn)

  “我是誰(shuí)?”

  “我處于什么樣的位置?”

  “我最擅長(zhǎng)做什么?”

  “我應(yīng)該專攻哪個(gè)專業(yè)!

  作為剛開始大學(xué)生活的新生,你沒有必要過(guò)多地去考慮自己將來(lái)要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識(shí)和能力,發(fā)展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對(duì)于中國(guó)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),由于信息的不對(duì)稱,大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時(shí)是沒有經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮和調(diào)研的,F(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來(lái)重新考慮這個(gè)問(wèn)題,選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備:

  *在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動(dòng)、課余活動(dòng)等方面發(fā)展你的興趣和技能;

  *學(xué)會(huì)熟練地在就業(yè)中心查詢相關(guān)信息,了解不同的職業(yè)和職位。

  *跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對(duì)于職業(yè)的興趣。

  *參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測(cè)試等。了解自己的優(yōu)勢(shì)和慣于使用的技巧等。

  *努力學(xué)習(xí),讓自己的成績(jī)?cè)礁咴胶谩?/p>

  第二學(xué)年:擴(kuò)展你的職業(yè)視野

  “我專業(yè)學(xué)得很好,但我能拿它做什么呢?”

  “我這個(gè)專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”

  “外面社會(huì)是什么樣的?”

  “人文藝術(shù)類學(xué)位能做些什么?”

  繼續(xù)考察職業(yè)領(lǐng)域并搜集信息。最好的來(lái)源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等都可以為你提供第一手的信息。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備:

  *繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識(shí)。羅列那些聽起來(lái)很吸引人的職業(yè),并試著去了解。

  *通過(guò)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來(lái)更多地了解人才市場(chǎng)。

  *通過(guò)就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關(guān)資料。

  *同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談,了解更多信息。參與對(duì)方一天的工作,建立對(duì)這些工作的直觀認(rèn)識(shí)。

  *爭(zhēng)取暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等機(jī)會(huì)來(lái)積累工作經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)實(shí)地考察來(lái)確定自己的職業(yè)偏好。

  *參加招聘會(huì)和其它與求職相關(guān)的活動(dòng)來(lái)擴(kuò)展對(duì)所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識(shí)。

  第三學(xué)年:縮小選擇范圍

  “我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo),哪個(gè)才是最適合我的呢?”

  “我應(yīng)該做些什么來(lái)為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢?”

  “從入學(xué)到現(xiàn)在,我的興趣發(fā)生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”

  暑期實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧,了解更多的行業(yè)知識(shí),還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí),你也應(yīng)該努力地學(xué)習(xí),出色的成績(jī)是必要的。此外,你需要回過(guò)頭去,再問(wèn)自己:“我是誰(shuí)?”“我想做什么?”相信答案會(huì)讓你有所啟發(fā)。

  具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備:

  *縮小你的職業(yè)選擇范圍,并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對(duì)以前的決定滿意嗎?

  *如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位,那么開始準(zhǔn)備讀研。

  *考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。

  *開始試著與企業(yè)聯(lián)系,擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng),為接下來(lái)的求職作準(zhǔn)備。

  *繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。

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