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如何在備考中合理利用時(shí)間
2016年注冊(cè)會(huì)計(jì)師綜合階段的考試時(shí)間是8月27日，專業(yè)階段的考試是10月15-16日，備考時(shí)間越來越緊張，各位注會(huì)備考人兒們，小編想要提醒大家的是，光陰有限，大家對(duì)于時(shí)間的管理尤為重要，它將直接影響備考的效率和效果。那有的學(xué)員就問，平時(shí)瑣事太多、太雜，整天忙得不得了，無(wú)法保證學(xué)習(xí)時(shí)間怎么辦?別著急，小編來教你在備考期間如何分清輕重緩急，從容復(fù)習(xí)。
借鑒美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理理論，注會(huì)備考期間，大家可以采用“四象限”法，即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，形成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個(gè)法則管理時(shí)間，注會(huì)備考其實(shí)可以變得充實(shí)而高效哦。
第一象限：既緊急又重要的事
這類事件主要考驗(yàn)大家的經(jīng)驗(yàn)和判斷力，因?yàn)樗膱?zhí)行權(quán)重高，基本需要去立即執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候各位一定要拋棄“拖延癥”，因?yàn)橐坏┌阎匾氖乱煌显偻匣驕?zhǔn)備不足，就會(huì)出現(xiàn)“火燒眉毛”的局面。
其實(shí)，本質(zhì)上來講，該象限的存在，多半是因?yàn)槿狈τ行У淖鍪掠?jì)劃，導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情權(quán)重上升，轉(zhuǎn)化至此。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的備考人的通常狀況，就是“忙”。
網(wǎng)校給大家的建議是，處于這一象限的事，如果對(duì)你的注會(huì)備考幫助不大，建議快刀斬亂麻，火速解決，以留出更多的時(shí)間給第二象限。
第二象限：重要但不緊急的事
這個(gè)象限的事件應(yīng)該是最常見的，包括注會(huì)的備考計(jì)劃也是如此，因?yàn)樗试S了更長(zhǎng)時(shí)間成本的存在。這類事情最大的特點(diǎn)在于不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α�，需要大家主�?dòng)去做，因此這也算考驗(yàn)著個(gè)人的意志力和計(jì)劃執(zhí)行力。正如上面我們提到的，一旦這個(gè)象限里的事情處置不當(dāng)，第一象限的事件就會(huì)迅速擴(kuò)張，此時(shí)的我們會(huì)感到“壓力山大”，結(jié)果就是為了了事，疲于應(yīng)付。相反，如果大家多投入一些時(shí)間在這，做好每件事的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，那么我們每天不僅可以保證備考時(shí)間，還能留出充裕的自我放松、休息的時(shí)間。
小編在此建議大家把每天80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外，日常的瑣碎時(shí)間也必須放入此象限中，像記公式、背概念這種事根本無(wú)需放到整塊時(shí)間里解決，走路、等車甚至如廁的時(shí)間完成即可。
需要說明的是，既然是利用零碎時(shí)間，那么計(jì)劃千萬(wàn)別太滿，否則會(huì)適得其反，變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時(shí)間統(tǒng)計(jì)一下，再按照這個(gè)總時(shí)間，安排相當(dāng)于相同的整塊時(shí)間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因?yàn)楫吘箷r(shí)間零碎，下一秒就可能有突發(fā)狀況出現(xiàn)，所以要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
第三象限：緊急但不重要的事
就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況，表面看起來，這些都似乎在第一象限，因?yàn)槭虑橐坏┢惹邪l(fā)生，就會(huì)讓人有種“這件事很重要”的錯(cuò)覺。實(shí)際上，就算重要也是對(duì)別人而言。大家花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時(shí)間。
怎樣控制呢?最好的方法是養(yǎng)成有規(guī)律的時(shí)間表�？梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r(shí)間節(jié)點(diǎn)擬一個(gè)“作息一覽表”，貼在一個(gè)醒目的地方，以便進(jìn)行自我暗示。在屬于復(fù)習(xí)看書的時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，盡量不讓自己被外事打擾，碰到來電，如果沒有特別緊急的事情，可以跟對(duì)方說稍后聯(lián)系。當(dāng)然，這是為了備考注會(huì)才實(shí)行的看似苛刻的要求，所以要多向別人表示歉意，讓別人知道你是因?yàn)樵趶?fù)習(xí)備考時(shí)間緊張才如此，免得引起不必要的誤會(huì)。等每日的復(fù)習(xí)計(jì)劃完成，到了休息時(shí)間，再去好好的聯(lián)系朋友。
第四象限：不緊急也不重要的事
這類事件包括上網(wǎng)看一些令人上癮的小說以及滿屏的綜藝節(jié)目等。大家在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，針對(duì)這個(gè)象限，可能也常常告誡自己“不要做這些事”，實(shí)際上，我們往往在一、三象限來回奔忙，有時(shí)也需要在第四象限調(diào)整好狀態(tài)再出發(fā)。雖然這類事件不一定都是休閑活動(dòng)，但是像閱讀令人上癮的小說、觀看綜藝節(jié)目等是很容易超時(shí)的，也許不知不覺間，已經(jīng)是好幾個(gè)小時(shí)過去了，這將直接導(dǎo)致今天的計(jì)劃拖到了明天，明天的計(jì)劃也開始順延，一個(gè)惡性循環(huán)就這么開始了。因此網(wǎng)校建議大家每天用一小時(shí)左右的固定時(shí)間來進(jìn)行一下放松，放松的方式可以是有氧運(yùn)動(dòng)、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動(dòng)，盡量不要是打游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時(shí)間內(nèi)解決不好或者容易上癮的內(nèi)容。
說了這么多，小編希望大家在接下來的注會(huì)備考中，抓緊指縫的時(shí)間，讓夢(mèng)想一次就成真。如果你覺得自己無(wú)法做到以上規(guī)則，或者說覺得自己的復(fù)習(xí)完全隨性，那么，做個(gè)注會(huì)行動(dòng)派!
但愿，從此注會(huì)備考的路上，不負(fù)光陰，不負(fù)卿。
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