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物流財務工作心得(2)
首先，企業(yè)必須具備有相應的基礎。
1. 電腦應用基礎。
各環(huán)節(jié)參與操作ERP的人，必須都是熟悉電腦操作的人，這是最起碼的最基本條件要求。如果企業(yè)的工作人員連基本的電腦鍵盤操作都不會，就匆忙上ERP系統(tǒng)，就妄想一步到位規(guī)范管理，無異于是企業(yè)自己在找死。比如，有的倉管員，從來就沒有接觸過電腦，或者只會在電腦上打游戲，其他的一概不懂，如果直接讓他們來操作ERP的庫房系統(tǒng)，純粹就是在故意搞亂倉庫管理。這樣的話，上ERP還不如原始的手工操作。
2. 與各項業(yè)務、各個部門(或分支機構)、各個環(huán)節(jié)相關的全面而規(guī)范的操作流程以及規(guī)章制度基礎。
這些是ERP要實施的主要內容，也是ERP能否上、以及能否成功運轉的關鍵內容�？梢哉f，整個ERP系統(tǒng)就是靠附著在這些操作流程和規(guī)章制度上來開展的。雖說有的ERP系統(tǒng)自身也附帶有相應的操作流程，或者ERP實施機構也會提供相應操作流程，但大多數都很難符合企業(yè)的實際，如果企業(yè)沒有自身成型的規(guī)章、流程和制度，盲目照搬ERP系統(tǒng)附帶的流程，立刻就會讓經辦人員因為突然改變了習慣的操作方法而變得無所適從，由此攪亂現有的程序，阻礙業(yè)務的正常開展，進而擾亂企業(yè)的正常運行，也就相當于是在利用ERP找死。
相應的全面的規(guī)章制度、操作流程等，是一個規(guī)范化管理企業(yè)必須具備的基礎，具備這些基礎的規(guī)范化管理的企業(yè)，即使不上ERP系統(tǒng)，繼續(xù)按照既定的程序和規(guī)定操作，業(yè)務一樣會正常開展，企業(yè)依然會正常發(fā)展，只不過在效率方面會低一些、成本費用會高一些而已，但企業(yè)在運轉時絕對不會突然發(fā)生混亂，更不可能瞬間滅亡!
相反，很多的民營企業(yè)，一直以來都是個體戶的管理思維，進行的是拍腦袋式的管理，企業(yè)里面大多只有原始的“習慣”，而很少具有規(guī)范化的標準流程和規(guī)章制度。這樣的企業(yè)，如果上ERP，實施起來就更困難，因為要建立、完善各種規(guī)章制度、操作流程等，絕不是一朝一夕就能完成的。并不是安排兩個筆桿子坐在那里寫出來就算完成了，而是要拿到實際操作當中去應用、去檢驗，并在應用當中去完善后，這個過程是比較漫長的。
有些開明的企業(yè)老板，就利用上ERP系統(tǒng)的機會，來逐步完善企業(yè)的規(guī)范化管理。對這些企業(yè)來說，上ERP的過程，實際也是一個逐步進行規(guī)范化管理改革的過程。實際上，這些企業(yè)也是首先在對操作流程和規(guī)章制度打基礎，只不過表面上看是一邊上ERP一邊在做企業(yè)規(guī)范。
3. 基礎設置。
前述兩個方面的基礎都具備了，企業(yè)也決定要上ERP了，這個時候，就涉及到ERP的基礎設置了，如果基礎設置不科學、不合理，沒有系統(tǒng)地考慮到各個部門、各個環(huán)節(jié)的需求，那么ERP系統(tǒng)在運轉當中反而會引發(fā)不少的矛盾和沖突，其效果反而不如原始的手工操作效率高!比如庫房的材料方面，同一個品種，不同的供貨商、內部采購人員、庫管員、車間生產工人，都會叫出不用的名稱，如果這方面沒有統(tǒng)一的規(guī)定，單單是材料名稱，就能導致系統(tǒng)無法運行——無法識別!并且同一品種的材料，包裝不同，規(guī)格也不一樣，比如有的一箱含10包，有的一箱含12包，還有的一包是200克，有的一包是250克等等等。日常簡單的電腦系統(tǒng)處理當中，因為各個環(huán)節(jié)相對獨立，通過人工轉換就可以解決。但在ERP系統(tǒng)當中，整個系統(tǒng)都是統(tǒng)一的整體，這些基礎設置如果處理不好，直接就導致各業(yè)務環(huán)節(jié)出現混亂，必然會出現“上ERP就找死”的結果!比如上述的庫房材料方面，就會出現收、發(fā)貨混亂：品種出現差錯，數量出現差錯……結果導致生產無法正常進行，甚至連財務也無法準確核算!
所以，在基礎設置方面，必須系統(tǒng)、全面地考慮，要綜合考慮到各個部門、各個環(huán)節(jié)的需要。比如需要統(tǒng)一類別、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一計量單位等，并且還要對各部門各環(huán)節(jié)的操作人員進行基礎培訓，要讓他們熟悉、掌握基礎設置的內容，嚴格按照統(tǒng)一的基礎設置進行應用操作等。
其次，ERP軟件的選擇。
目前市面上有很多的、自稱完善、先進的ERP軟件。軟件商為了銷售自己產品，往往夸大其詞，如果不能正確判斷和選擇，選擇的ERP軟件不能實現要求的功能，或者該套軟件系統(tǒng)不適合自己的企業(yè)，浪費金錢還在其次，主要的是會嚴重地影響業(yè)務的開展，更嚴重的是，會導致企業(yè)的整個業(yè)務系統(tǒng)癱瘓!
比如某餐飲連鎖企業(yè)，沒有認真分析選擇，盲目聽信開發(fā)商的吹噓，以為只要上了該ERP就萬事大吉，企業(yè)管理馬上就規(guī)范了，在沒有做合理的準備和安排的情況下，匆匆忙忙就全面停止了原有的半手工半電腦的操作流程，立即實施ERP，結果當天整個軟件系統(tǒng)就發(fā)生崩潰!直接導致這家企業(yè)的物流配送中心的配送混亂，并且連續(xù)半月都無法扭轉這個混亂的局面。嚴重地影響了經營不說，還莫名其妙地產生了巨額的庫房虧空!而參與實施這套系統(tǒng)的職工，日夜加班所付出的辛苦努力也因此付諸流水，沒有得到任何回報!
第三，網絡的安裝和建設。
一般而言，上ERP的企業(yè)都是集團性質的企業(yè)，各個業(yè)務口都不在同一地點，距離相隔較遠，因此ERP系統(tǒng)必然要通過網絡系統(tǒng)進行連接。軟件自身的質量如何，網絡系統(tǒng)的建設質量和水平如何，是今后ERP能否正常運行的關鍵。比如配套的服務器質量的選擇、網絡服務商的選擇、防火墻的選擇等，以及網絡的日常維護等。如果在ERP的運行過程當中，突然發(fā)生了網絡癱瘓或者系統(tǒng)崩潰，其結果不言而喻，那就等于是把企業(yè)放在了死亡線上，即使不死，也會讓企業(yè)發(fā)生暫時性的休克!如果經常發(fā)生網絡阻塞甚至系統(tǒng)崩潰，也許還不如原始的半手工半電腦化更安全可靠!尤其是目前國內的網絡服務器的管理受各種因素的影響較大，經常出現服務器莫名其妙被關閉的情況下，更要慎重對待。
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