一、活動名稱：

　　xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立大會

　　二、大會目的與意義:

　　活動目的：宣告xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團結(jié)，更富有凝聚力。

　　活動意義：成立第十六屆部長委員組織結(jié)構(gòu)，加強組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務(wù)社團做好準備。

　　三、主辦單位：

　　xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會

　　四、大會時間與地點：

　　時間：2015年10月12日13:00

　　地點：崇實會堂

　　五、與會人員：

　　邀請嘉賓：校團委書記、團委老師

　　與會人員：社團聯(lián)合會主席團、部長及全體新委員、

　　協(xié)會代表

　　六、大會內(nèi)容：

　　1、部門分工：

　　(1)、主席團：統(tǒng)籌全局，主席致辭稿;

　　(2)、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發(fā)放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定)，記錄大會內(nèi)容;

　　(3)、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序;

　　(4)、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序;

　　(5)、財務(wù)部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風;

　　(6)、宣傳部:三四張ppt;

　　(7)、外#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://www.lotusphilosophies.com end#聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);

　　(8)、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場照相，及會后資料整理上傳社團網(wǎng)。

　　2、會前準備：

　　(1)、10月9日前確定新委員代表;

　　(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;

　　(3)、10月9日前確定會場主持人;

　　(4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表;

　　(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;

　　(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。

　　3、大會流程：

　　(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;

　　(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);

　　(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)

　　(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);

　　(5)、協(xié)會會長代表發(fā)言;(5分鐘)

　　(6)、團委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)

　　(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);

　　(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);

　　(9)、人力資源部組織會場散會，老師先退。

　　主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。

　　七、物料籌備：

　　所需物品 單價(元) 數(shù)量 金額(元)

　　邀請函 3

　　透明膠 1

　　幻燈片 3-4

　　麥克風 2

　　礦泉水 30

　　相機 2