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如何寫調(diào)查報告?調(diào)查報告的撰寫格式

時間:2024-07-12 19:11:13 夏杰 學人智庫 我要投稿
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如何寫調(diào)查報告?調(diào)查報告的撰寫格式

  在不了解某一情況、某一事件時,我們需要帶著創(chuàng)新精神去開展調(diào)查,并且最終的調(diào)查結(jié)果會寫在調(diào)查報告中。那么你真的會寫調(diào)查報告嗎?以下是小編收集整理的如何寫調(diào)查報告?調(diào)查報告的撰寫格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

如何寫調(diào)查報告?調(diào)查報告的撰寫格式

  如何寫調(diào)查報告?調(diào)查報告的撰寫格式

  撰寫調(diào)查報告時整個調(diào)查活動的最后一個階段,也是十分重要的一個階段。調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)計分析之后,只是為我們得出有關(guān)結(jié)論提供了基本依據(jù),只有將調(diào)查研究成果用文字形式表達出來,才能使調(diào)查服務(wù)社會,因此調(diào)查報告是調(diào)查結(jié)果的集中表現(xiàn)。

  能否撰寫出一份高質(zhì)量的調(diào)查報告,是決定調(diào)查本身成敗與否的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的內(nèi)容和質(zhì)量非常關(guān)鍵,它是通過文字、圖表等形式將調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)出來,使人們對所調(diào)查的現(xiàn)象或問題有一個全面系統(tǒng)的了解和認識。

  一份優(yōu)秀的調(diào)查報告,必須具備下列條件。 表1—3 調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

 。1)調(diào)查報告應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練、有說服力, 詞匯盡量通俗易懂。

 。2)調(diào)查報告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)查過程的全貌, 并將調(diào)查過程中各個階段收集的有關(guān)資料組織在一起。

  (3)調(diào)查報告應(yīng)該對調(diào)查活動所要解決的問題提出 明確的結(jié)論或建議。

  一篇規(guī)范的市場調(diào)查報告,一般應(yīng)包含下列三個部分: 前言部分、主題部分、結(jié)尾部分,如表1—3所示。

  操作步驟如下:

  撰寫前言前言部分通常包括標題、目錄、委托信、 摘要及小結(jié)等。

 。1)標題頁

  其內(nèi)容包括調(diào)查報告的題目或標題,文字應(yīng)將調(diào)查內(nèi)容

  概括出來,執(zhí)行該項研究的機構(gòu)名稱,調(diào)查項目負責人的姓名及所屬機構(gòu),并注明報告的完稿日期。

 。2)目錄

  目錄是將調(diào)查報告的內(nèi)容以大綱形式列出。

 。3)委托信

  委托信是調(diào)查客戶在調(diào)查項目正式開始之前寫給調(diào)查者或組織。具體表明了客戶對調(diào)查者的要求。

 。4)摘要及小結(jié)

  摘要或工作小結(jié)應(yīng)該盡可能精確、簡練地表述,包括調(diào)查的對象、研究的范圍、采用的調(diào)查方法、調(diào)查的結(jié)論與建議。

  【擴展】

  調(diào)查報告是一種使用廣泛的文體。新聞記者使用調(diào)查報告的形式,通過樹立正面典型,扶持先進,指導工作,或通過揭露反面典型,批評落后,引以為戒。由于調(diào)查報告與現(xiàn)實工作有著密切的關(guān)系,它的作用越來越為人們所重視。

  調(diào)查報告的分類

  調(diào)查報告的分類有多種,可以從調(diào)查研究的對象和內(nèi)容上分為新生事物的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、歷史進程的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告;也可以從涉及的范圍層次上分為宏觀問題的調(diào)查報告、中觀問題的調(diào)查報告和微觀問題的調(diào)查報告;也可以從調(diào)查研究的側(cè)重點上分為澄清事實型調(diào)查報告、思路啟發(fā)型調(diào)查報告、可行對策型調(diào)查報告;還可從調(diào)查研究的方式上分為調(diào)查報告、研究報告、調(diào)查研究報告等。

  實際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結(jié)典型經(jīng)驗的兩種調(diào)查報告可能混為一體,有些問題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調(diào)查報告怎么寫要從效果出發(fā),怎么有利于反映主題說明問題就怎么寫。

  調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)

  調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,常見的是實際情況、存在問題、對策建議三大部分。新生事物的調(diào)查報告,一般是寫產(chǎn)生的背景、發(fā)展的經(jīng)過、特點和意義。典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,一般是先寫成績效果,而后把經(jīng)驗做法歸納幾條,再從理性思考上提出帶規(guī)律性的認識。揭露問題的調(diào)查報告,除講清問題外,還要分析原因,提出看法和解決問題的方法,以幫助人們從中吸取教訓,提高認識,改進工作。

  調(diào)查報告的寫法

  調(diào)查報告的寫法上關(guān)鍵是要有一個鮮明的主題貫穿始終,統(tǒng)率全文。調(diào)查報告要告訴讀者什么,目的明確了,主題不跑偏,報告才顯得有“勁”。如調(diào)查報告《車場24小時》,從公交工人“半夜即起”寫到“夜深回場”,按時間順序記述了上海公交工人24小時的工作情況,由于寫作中突出了“特種車”、“新風車”等重點材料,寫得具體生動,調(diào)查報告主題與材料達到和諧統(tǒng)一,給讀者以深刻印象。

  在寫作中,要詳細地占有材料。寫調(diào)查報告,調(diào)查研究是基礎(chǔ),沒有扎實的基礎(chǔ),沒有對所調(diào)查事物內(nèi)在規(guī)律的理論認識是寫不好調(diào)查報告的。怎樣寫調(diào)查報告?這里有兩條要基本做到的:一是收集查閱現(xiàn)有的文獻資料、政策規(guī)定、研究成果,二是深入基層了解事情的全過程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調(diào)查報告《水利化、機械化、科學化劉家堡鄉(xiāng)形成現(xiàn)代農(nóng)業(yè)雛形》,作者一方面很好地做了理論準備,專門到圖書館查找相關(guān)資料,另一方面,作者在該鄉(xiāng)一蹲就是半個月,每個村都住了一夜,把有關(guān)情況吃透了,所以寫出的調(diào)查報告很受好評。

  要找出規(guī)律性的東西。調(diào)查報告不是材料的堆砌和羅列,而是通過研究分析揭示事物內(nèi)部的規(guī)律性,以推動指導當前的實際工作。因此材料割舍是要去粗取精,去偽存真,下一番由表及里的改造創(chuàng)作工夫,得出合乎實際的正確結(jié)論。

  要學會運用對比的方法突出主題。對此,包括新舊對比、正反對比、今昔對比、成敗對比等。對比往往可以突出事物的特點,揭示事物的本質(zhì),從而達到突出主題的效果。

  要善于運用統(tǒng)計數(shù)字來說明主題。恰當?shù)剡\用數(shù)字,尤其是不同時期、不同類型、不同情況下的統(tǒng)計數(shù)字,往往可以增強調(diào)查報告的概括力和表現(xiàn)力,從而達到直接說明主題的效果。而確鑿的統(tǒng)計數(shù)字,比起千萬言的空洞說教來,其效果不知好多少倍。大量建立在統(tǒng)計數(shù)字基礎(chǔ)上的真實材料,準確地說明一項工作、一個問題、一項政策、一種事物的來龍去脈,向人們揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律,這就是調(diào)查報告的要旨所在。

  要了解讀者需求。寫調(diào)查報告是為了影響讀者,產(chǎn)生指導意義,因此必須明確要寫的調(diào)查報告是給誰看的。比如黨政機關(guān)寫的調(diào)查報告,大部分是為同級或上級領(lǐng)導決策服務(wù)的,要求站在一定的高度,針對熱點難點問題,提出見解和思路,使領(lǐng)導從中了解真實情況,受到啟迪,有利于提高科學決策與民主決策的水平。調(diào)查報告一旦失去針對性,無異于放了“啞炮”。

  另外題目是調(diào)查報告的眼睛。題目應(yīng)準確明了,把報告的基本內(nèi)容反映出來,少用關(guān)于xxx的調(diào)查之類的平俗題目。段落小標題要與大標題有機呼應(yīng),每段的開頭結(jié)尾和中間銜接,要運用精練的概括性語言。

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