一、會(huì)議背景：第七屆社團(tuán)文化節(jié)在攀枝花學(xué)院進(jìn)行得如火如荼，在此期間，各大社團(tuán)使出渾身解數(shù)展示出各自風(fēng)采、開創(chuàng)特色品牌、打響個(gè)性名聲。百花競艷，各展風(fēng)流，給校園生活注入了無限活力，展攀院學(xué)子風(fēng)貌，更鑄就了一道獨(dú)特的風(fēng)景線。而我們外國語學(xué)院的四大社團(tuán)更是其中的佼佼者。隨著社團(tuán)文化節(jié)的日益接近尾聲，各類活動(dòng)的收關(guān)，此時(shí)進(jìn)行一場活動(dòng)的總結(jié)大會(huì)更是恰逢其時(shí)。在為期一個(gè)多月的社團(tuán)文化節(jié)即將結(jié)束之時(shí)，我們將舉行一場綜合性的頒獎(jiǎng)晚會(huì)，各種活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)體和個(gè)人也將在這次晚會(huì)上進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),讓社團(tuán)文化節(jié)劃下一個(gè)完美的句號(hào)。

　　二、會(huì)議目的：總結(jié)文化節(jié)以來的各項(xiàng)活動(dòng)，表揚(yáng)提倡優(yōu)點(diǎn)，檢討改正缺點(diǎn)，加強(qiáng)各社團(tuán)之間的了解和以后各社團(tuán)之間的相互配合，促進(jìn)社團(tuán)的進(jìn)步提升與完善成熟，為今后各類活動(dòng)的成功有效開展打下基礎(chǔ)。為提升外國語學(xué)院各部門、協(xié)會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)和辦事能力，使我學(xué)院的各內(nèi)活動(dòng)日臻成熟，取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，能夠?yàn)槠渌麑W(xué)院樹立榜樣。對(duì)獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行表彰，鼓勵(lì)大家積極參加各種社團(tuán)活動(dòng)，提高大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的了解和重視。

　　三、會(huì)議主題：總結(jié)外國語學(xué)院本屆社團(tuán)文化節(jié)開展的各類活動(dòng)及頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　四、會(huì)議時(shí)間：XX年xx月xx日晚7:30

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：外語多功能廳(籃球場旁)

　　六、會(huì)議要求：與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場、保持安靜整潔、著裝正式規(guī)范、遵守現(xiàn)場秩序、不得提前離席。

　　七、與會(huì)人員：嘉賓——外國語學(xué)院王院長、外國語學(xué)院樊院長、學(xué)生科科長xx老師、XX級(jí)輔導(dǎo)xx老師、分團(tuán)委副書記xx、學(xué)生會(huì)主席xx、學(xué)生會(huì)副主席xx、學(xué)生會(huì)副主席兼社管委主xx　　出席者——xxx、社管委干事、各協(xié)會(huì)主要干部及15個(gè)會(huì)員

　　八、主持人：xx

　　九、會(huì)議流程：1.主持人致開場白，宣布會(huì)議開始，介紹各位嘉賓

　　2.開場節(jié)目表演:舞蹈《single barbe》

　　3.樊院長及崔老師致詞講話

　　4.各會(huì)長總結(jié)本屆社團(tuán)文化節(jié)開展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括優(yōu)缺點(diǎn)、報(bào)告各項(xiàng)收支明細(xì)、活動(dòng)時(shí)遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)、現(xiàn)在還沒有解決的問題、今后社團(tuán)發(fā)展方向的設(shè)想和展望等等)

　　5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流

　　6.社團(tuán)部分干部及會(huì)員代表的發(fā)言(提出意見和建議)、自由討論及交流

　　7.由老師和各位會(huì)長向本屆社團(tuán)文化節(jié)獲獎(jiǎng)的個(gè)人及團(tuán)體頒獎(jiǎng)，并由代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　8.主持人陳詞總結(jié)，宣布會(huì)議結(jié)束

　　十、會(huì)議使用資源：礦泉水、橫幅、資料、彩帶、氣球、剪刀、繩索

　　十一、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅：4元 礦泉水：40元 繩索和資料共計(jì)5元 彩帶：18元 氣球24元 請(qǐng)柬：24元 證書46元 總計(jì)：161元

　　十二、任務(wù)分配：(一)信息聯(lián)絡(luò)部：發(fā)請(qǐng)柬(xx)、申請(qǐng)多功能廳(xx)、購買準(zhǔn)備物品(xx)、通知聯(lián)絡(luò)信息(xx)、制作橫幅(xx)

　　(二)活動(dòng)監(jiān)察部：會(huì)場布置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序

　　(三)會(huì)議結(jié)束后共同清理場地

　　十三、會(huì)議策劃人：外國語學(xué)院信息聯(lián)絡(luò)部