畢業(yè)晚會策劃書(2)

　　三、晚會事務工作

　　1、外聯(lián)籌備組

　　組長：周x

　　組員：院學生會外聯(lián)部、團委社會實踐部、社團聯(lián)合會外聯(lián)部、

　　大學生藝術團

　　具體工作職責：

　�、佟⒄�臺晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。

　�、�、贊助商的接待，后期的合作。

　�、�、外聯(lián)小組制定計劃每三天開一次會，像負責人匯報進展。

　　2、后勤組

　　組長:馬x

　　成員：院學生會辦公室 生活部

　　具體工作職責：負責協(xié)調、配合晚會的活動

　�、�、 協(xié)定領導嘉賓的人數，制作領導名牌、節(jié)目單、邀請函，發(fā)放邀請函，晚會當天邀請領導。

　�、凇� 晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等;

　　③、 負責晚會所需用品的購置;

　　④、 負責登記物品并清點物品的數量。

　　3、舞臺組

　　組長：吳x

　　成員：院體育部、紀檢部、生活部 社團聯(lián)合會活動部

　　具體工作職責：

　　①、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞臺燈光、音響設備的安裝;

　　4、宣傳組

　　組長：邱x 張x

　　成員：院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯(lián)合會宣傳部、

　　各系學生會宣傳部

　　具體工作職責：

　　可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。

　　①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。

　�、凇⒏�各系協(xié)商，各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會的海報。

　�、�、條幅或展板的制作及懸掛。

　�、�、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。

　�、�、 利用廣播臺、校報和校園網進行全方位立體宣傳

　�、�、 晚會前兩天在食堂門口進行“畢業(yè)留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀念冊進行保留。

　　5、節(jié)目籌備組

　　組長：張x 杜x 張x

　　成員：大學生藝術團 院學生會文藝部 各系學生會文藝部

　　具體工作職責：

　�、�、 大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節(jié)目。

　�、�、 文藝部面上全校進行節(jié)目征集(主要征集大四學生的)。

　�、�、 各系學生會文藝部上報本系優(yōu)秀節(jié)目。

　�、�、 面向社團征集節(jié)目。

　�、�、 由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節(jié)目的審核。、

　�、蕖� 節(jié)目審核完畢后進行規(guī)整、修改、排序。

　　⑦、 晚會之前進行3次正規(guī)彩排，由文藝部負責。

　　6、演員化妝、服裝籌備組

　　組長：康寧 趙亞芳

　　成員：院學生會學生權益部 社會實踐部 大學生藝術團

　　具體工作職責：

　�、佟� 所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。

　�、凇� 演員更衣室的布置及看守。

　�、�、 演員換裝問題。

　　6、秩序負責組

　　組長：孫xx

　　成員：院學生會紀檢部 國旗班

　　具體工作職責：

　　①、 負責分配各系座位，引導觀眾入場

　　②、 核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

　�、�、 對于晚會應急做好處理。

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