職場修煉手冊：千萬不要這樣做

時間：2024-09-17 05:48:58 學(xué)人智庫我要投稿

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職場修煉手冊：千萬不要這樣做

　　1、不要說這些話

職場修煉手冊：千萬不要這樣做

　　不要把“好像”;“有人會……”;“大概”;“晚些時候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級談?wù)摴ぷ鞯臅r候。

　　我十分痛恨聽到的一句話是：“我晚些時候會把這個文件發(fā)給所有的人”;因為這往往預(yù)示著我必須時刻提醒他不要忘記。同樣，以下這些言辭也會讓人覺得厭惡至極：

　　“到時候有人會把那些東西都準(zhǔn)備好”

　　“大概是明天”

　　“明天或者后天客戶會過來拜訪”

　　“好像他說……”

　　一般是人都會這樣說話的，因為這樣第一給自己留下了廣闊的余地，第二也不會給別人造成很大的壓迫感，好像什么事情一定要弄個水落石出似的。說實話大學(xué)里面再用功的人都有一半是混的。一個人要么是在課堂上是混的，要么下課之后是混的。兩個都沒有帶有混的色彩的人，要么是超級牛人，要么是神經(jīng)病。所以，就因為人人都在混的，所以校園是一個浪漫的地方，校園也容易讓人單純。所以學(xué)生社團(tuán)的工作往往是效率很低的，我現(xiàn)在回想起學(xué)校里做的工作，當(dāng)時還覺得挺賣力的，但工作了之后才開始感覺到什么是效率。當(dāng)你進(jìn)入了用金錢計算時間的地方之后，你要盡可能的避免在學(xué)校里養(yǎng)成的這種習(xí)慣。如果上級問你什么時候能實施你給他的承諾，而你回答“今晚或者明天早上”這樣的答案對于他來說完全等同于你沒有回答，并且還給他留下了一個壞印象。(當(dāng)然，這樣的回答往往在學(xué)校社團(tuán)，學(xué)生會工作中是常見的)

　　有一個寓言故事，一只小老鼠剛剛出世不久，老鼠媽媽問小老鼠：你現(xiàn)在能看見了嗎? 小老鼠說：能。老鼠媽媽說：那你能看到那塊紅薯嗎?小老鼠說：是的。老鼠媽媽說：那是一塊石頭，這說明你不但還看不見東西，你連嗅覺都還沒有。

　　似是而非的應(yīng)答往往一樣會暴露出你更多的弱點。可能是以下中的一個或幾個：

　　你之前沒有想到這個工作，或者一直在拖延。

　　你沒有責(zé)任心，認(rèn)為這些并不重要。

　　你應(yīng)付上級。

　　你不敢說真話。

　　你喜歡逞能，答應(yīng)一些做不到的事情。

　　你不能獨立工作。

　　當(dāng)你的上級在以上選項中懷疑的時候，潛意識中你已經(jīng)同時具備了以上所有的弱點了。

　　相反的看來，這樣的回答，總是讓上司惱火。

　　第一，他的問題沒有得到回答，只是起到了提醒你的作用。

　　第二，他依然需要記住提醒你，因為他不知道你是否真正已經(jīng)落實了工作。

　　第三，他不知道有多少你已經(jīng)做了的事情中，都是這樣沒有落實的。(這點非常致命)

　　第四，往往因為沒有得到滿意的答案，上司自己的計劃不得不被耽擱或推遲或不能給出明朗的結(jié)束時間。

　　所以

　　甲問：你什么時候能把要這個漏洞修好?

　　乙說：我已經(jīng)通知他們了，他們大概明天就會來修的。

　　一天后

　　甲問：維修公司什么時候回來，你找的是哪家維修公司?

　　乙說：好像他們說安排不出人來，如果可以的話，今天晚上或者明天下午就能過來。

　　一天后

　　甲問：漏洞怎么還沒有修好?

　　乙說：我晚點再問問他們。

　　甲說：今天下午之前不解決，明天不用來上班了。

　　2、不要拖延工作

　　很多人喜歡在學(xué)習(xí)和玩耍之間先選擇后者，然后在最后時間一次性趕工把考試要復(fù)習(xí)的東西突擊完成。但是在工作中請不要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，因為工作是永遠(yuǎn)做不完的，容不得你“突擊”。又或者，當(dāng)你在徘徊和彷徨如何實施的時候，你的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看不下去，自己去做了。----這是一個危險的信號。

　　往往我們總是想把事情從頭到尾全部想好了，才開始走第一步-----就摔倒了。

　　舉個例子：我小學(xué)的時候第一次給我一個喜歡的女孩子打電話的時候，想象了各種情況——1，她接電話的時候在做作業(yè)。2，她在做作業(yè)，她媽媽接的電話。3.她也很無聊，很想找人說話。4.她正在被父母訓(xùn)斥。 5.她正在想另外一個男孩。6.她父親接電話。 7.她家正好來了什么親戚，親戚接了電話。 8.她接了電話，但父母就在身邊，說話不方便……等等等等。我整整想了一個下午，想好了各種情況的心理準(zhǔn)備和應(yīng)對的策略。然后勇敢的拿起電話機(jī)，按下了那幾個按鈕。結(jié)果——她不在家。

　　所以，當(dāng)你徘徊不前而手足無措的時候，你要意識到你正在拖延工作。徘徊是因為害怕這個事情可能發(fā)生的后果需要自己承擔(dān)或應(yīng)付。工作的時候需要一種起碼的自信，相信自己有能力，不管下一步是什么狀況，我都能把它引導(dǎo)到我需要的那條線上去的。另外，告訴自己，不要想太多時間，如果不知道，就趕快求助，或想辦法，苦惱和憂慮會給你更多的壓力也會把剩下的時間蠶食殆盡。

　　另外，警告一下：永遠(yuǎn)不要想，我知道了，先把上級派的事情放一下，等這集美劇看完再說。90%的情況下，你會忘記，或者來不及，因為這件事需要比你原先想象要更多的時間。說做就做，一直是很好的習(xí)慣。

　　3、不要認(rèn)為理論上可以實施就大功告成了!

　　這點太重要了，往往當(dāng)真正實施的人開始做了才會發(fā)現(xiàn)計劃完全等于鬼話。如果不親自實踐，做計劃的人會早晚被實施的鄙視。永遠(yuǎn)需要提升自己的辦實事的能力，而不是空談。

　　首先，如果你是做辦公室工作的，或者做策劃和計劃的。請千萬不要把你自己都認(rèn)為不太可能或者很難做到的事情，讓別人試試看。比如，用一個下午的時間在人流量很少的地方舉辦露天歌唱會。這會讓執(zhí)行的人覺得你在玩他，拿他做實驗。沒錯，理論上，在任何地方都能舉辦歌唱會，但是，在不同的地方，執(zhí)行的人的心情是不一樣的。

　　其次，和執(zhí)行的人討論你的安排。比如，新來的你的下屬，你可以安排她坐在任何地方，但是如果那是一個很難和大家接觸的角落，這可能比你什么都不安排更差。的確，理論上一個人要坐下來，需要的只是空間。但事實上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止那些。

　　再次，不要奢望一切會隨著你的計劃進(jìn)行。理論上這個會議會持續(xù)兩個小時，但是，這是“不考慮在開場后的30分鐘全場都在調(diào)試話筒”，或者“場下沒有提出如此尖銳的問題”的前提下的狀態(tài)。大學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了把事情做到 “理論上看上去很美”的程度了。論文，ppt講演，考試，辯論賽…… 這些校園智商大比拼，都是教我們?nèi)绾瓮昝赖淖龊谩凹埳险劚钡墓Ψ颉?你一定要相信自己能“搞定”事情的能力比想象的弱。

　　如果你是在學(xué)校的學(xué)生，測試一下自己，能否能搞定以下這些狀況：

　　學(xué)校要制作一套校服，由你去尋找供應(yīng)商，砍價，至少有三家公司的報價。

　　學(xué)校保安抓住一個學(xué)生偷竊，怎么處理?

　　學(xué)校的一個很重要路段的路燈壞了，你能否讓它三天內(nèi)繼續(xù)亮起來。

　　食堂需要請一位專門燒清真菜的廚師，一周內(nèi)到崗位。

　　當(dāng)你開始思考以上這樣的問題的時候，你會發(fā)現(xiàn)，他的思路和“看過去兩年這個公司的業(yè)績趨向，做出一個下個季度的市場策劃方案”要相差極大。你會發(fā)現(xiàn)后者只要你做到“看上去很完美”，沒有人知道按照你這樣做結(jié)果會怎樣。而上述的工作你只要一想，就會體會到不少的壓力。因為你不處理好，結(jié)果就是明顯的失敗更大的問題就會相繼發(fā)生。

　　對了，這種感覺就是“工作”給你的感覺!這就是“工作”和“紙上談兵”的差別!

　　4、不要讓別人等你

　　在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學(xué)中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨，在工作上很可能導(dǎo)致你的潛在合作伙伴的丟失。

　　你在做一個工作的同時要知道別人的進(jìn)度，而永遠(yuǎn)不要落后。

　　這不像是在考試，你比別人做的慢，別人可以先交卷，你到時間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的：這是一場沒有人能做完的考試，所有的人，都分配做一張試卷的不同部分，有的人分到的是閱讀理解，有的人做的是完形填空，有的人做的是語法…… 然后大家做完了相互抄，這樣，所有人都做完了。

　　如果大家都把各自的部分做完了，而你卻還在沒有做完，那么做得快的別人會開始做你的那部分題目，然后也是相互抄。慢慢地，大家會發(fā)現(xiàn)你的工作量完全可以由另外人來代替，整個團(tuán)隊中可以不需要你，這個時候，沒有人從你這里得到試卷的答案，也沒有人會給你他們的答案——很不幸，你已經(jīng)沒有利用價值了。

　　請一定記住這個例子。

　　5、不要表現(xiàn)得消極，僅僅因為你所做的事情不是你的興趣所在

　　很顯然，在學(xué)生時代，當(dāng)做到自己喜歡的時候，我們會pay200%的精力去創(chuàng)造，但如果是枯燥的事務(wù)，我們便懶得理睬，最好能有辦法應(yīng)付過去。但在工作上 80%你所做的事情都是繁瑣而看似機(jī)械的，如果僅僅為此而表現(xiàn)的悶悶不樂，那么你會郁悶更久。要知道你的上司已經(jīng)為這個項目夠煩惱了，你還想讓他看到你的表情嗎?

　　學(xué)會喜歡自己的工作，并把注意力放在日常工作能學(xué)到些什么上去。如果現(xiàn)在你努力的抱怨工作，那么接下來你就是努力的尋找工作。盡量少用“有趣”，“好奇”之類的詞語來描述自己想要的工作，而是“充實”，“有成就感”，“樂意”之類。

　　想想以下職位，你會發(fā)現(xiàn)生活中很多工作不是在等你有很好的狀態(tài)下讓你做的很有趣的事情：

　　1.高速公路收費口的收費員：一天都是面對一個小窗口，把一張卡片送出去，這樣要持續(xù)好幾年。

　　2.學(xué)校食堂廚師：永遠(yuǎn)在燒大排和雞腿。燒一年。

　　3.作家：交稿期要到了，我還在孕育靈感，兩個星期沒吃早飯了。

　　4.外科醫(yī)生：剛剛睡著，馬上叫我做一個3小時的手術(shù)。這樣至少一周一次。

　　5.門市部銷售：產(chǎn)品不好賣，8點上班來就坐在店門口，一個人，坐到晚上6點，今天沒有一個人來，和昨天一樣。

　　6.公交司機(jī)：我開車不用你指揮。這條線路我開了三年了。

　　7.寵物商店店員：生意不好，還要一早就過來聽著20條狗的叫聲一整天，聽一年。

　　8.公司職員：晚上兩點下班，第二天還要8點上班。關(guān)鍵是路上還要一小時。這樣已經(jīng)一個月了。

　　再想想自己是不是只是接觸了這個工作一個月或者才碰到?jīng)]幾個困難，這個時候抱怨的聲音最大。

　　千萬不要想著去選擇一個有趣的職業(yè)，因為沒有那樣的工作存在。沒有哪一“種”行業(yè)是開心的，因為如果有，那所有人都去干那個了。最多試著問問自己本身的興趣吧，self exploration 自我探索。