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部門(mén)會(huì)議通知范文

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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  會(huì)議通知是會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。 會(huì)議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,怎么寫(xiě)呢?下面是小編整理的部門(mén)會(huì)議的通知范文,僅供參考。

  部門(mén)會(huì)議通知范文一

  各部門(mén)負(fù)責(zé)人:

  為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:

  會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理

  會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

  會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

  會(huì)議主要內(nèi)容:

  1、 各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

  3、下一步的工作計(jì)劃安排。

  會(huì)議要求:

  1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

  2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

  5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

  6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  部門(mén)會(huì)議通知范文二

  關(guān)于定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的通知

  各部門(mén):

  為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的工作效率,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門(mén),希望各部門(mén)嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

  特此通知

  部門(mén)會(huì)議通知范文三

  各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門(mén)周例會(huì)制度,具體要求如下:

  一、適用部門(mén):全體部門(mén)

  二、會(huì)議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)

  三、參會(huì)人員:部門(mén)全體員工

  四、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會(huì)議主持:部門(mén)經(jīng)理

  六、會(huì)議記錄:指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

  (一)周例會(huì)召開(kāi)之前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

  (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門(mén)支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

  (三)會(huì)議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門(mén)經(jīng)理自行把控);

  (四)會(huì)議流程:①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報(bào);③部門(mén)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì)后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專(zhuān)人會(huì)議記錄,形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;

  (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎(jiǎng)罰措施:

  “部門(mén)周例會(huì)”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門(mén)須嚴(yán)格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門(mén)管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門(mén),全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門(mén),負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元,樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。

  九、附件:《部門(mén)周會(huì)議紀(jì)要表》

  以上通知,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

  廣州寶楹化妝品公司

  總經(jīng)理:

  20xx年x月x日

  部門(mén)會(huì)議通知范文四

  公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人:

  經(jīng)公司研究決定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議。主要內(nèi)容如下:

  1.20xx年3月20日下午會(huì)議主要針對(duì)20xx年公司全體員工的 績(jī)效考核評(píng)定及“3S”管理的推行工作。

  2.請(qǐng)各位參會(huì)人員積極做好準(zhǔn)備工作,整理好本部門(mén)人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實(shí)施想法。以便現(xiàn)場(chǎng)討論及評(píng)定。

  3.本次參會(huì)人員:姓名

  ****************有限公司

  20xx年x月x日

  部門(mén)會(huì)議通知范文五

  關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結(jié)20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

  機(jī)關(guān)各部門(mén):

  為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  一、會(huì)議時(shí)間:______年______月______日______時(shí)

  二、會(huì)議地點(diǎn):XXX大院XXX會(huì)議室

  三、會(huì)議主要內(nèi)容

  機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

  四、參加會(huì)議人員

  局領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(mén)(含機(jī)關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。

  五、有關(guān)要求

  (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

  (二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

  (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

  望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!

  XXX辦公室

  ______年______月______日

  部門(mén)會(huì)議通知范文六

  關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知

  集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門(mén)內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì),F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類(lèi)別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

  ①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 、跁(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

 、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

  ③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

 、芴接懕竟窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

  ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

  會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門(mén)人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門(mén)周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

  3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

  三、注意事項(xiàng)

  1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門(mén)及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

  2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。

  特此通知!

  計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

  人力資源部

  行政管理部20xx年3月2日

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