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物流倉庫管理規(guī)章制度

學人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  物流倉儲管理直接關系到企業(yè)正常運轉的連續(xù)性和科學合理性,嚴格地做好各類物資的倉儲工作,可以增強各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結合本公司運行機制,特制定倉儲物流管理辦法。

  一、 倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。

  1. 供應處根據倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、

  2. 倉庫保管員,并可根據實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

  3. 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

  4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

  5. 嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

  6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,

  制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

  7. 實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

  二、 倉儲管理制度

 。ㄒ唬﹤}存管理原則

  1. 庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。

  2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  3. 貨物進出原則

  堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

  4. 四清原則

  即賬、物、卡、數量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。

  (二)倉庫管理的有關規(guī)定

  1. 各類物資的入庫管理:

 。1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

 。2) 倉庫管理人員應按規(guī)定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,并及時登賬建卡。

  2. 庫存物資保管規(guī)定:

  (1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。

 。2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質量性能清、主要用途清。

  3. 各類物資出庫管理規(guī)定:

  (1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

 。3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。

  4.登賬管理規(guī)定:

  對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

  5. 退庫管理規(guī)定:

  凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

  6. 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規(guī)范

  1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作。

  2.存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

  3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質完好。

  4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

  6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

  7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

  2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

  (一) 倉庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。

  2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

  3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

  4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

  5. 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

  6. 負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

  7. 組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

 。ǘ 倉庫保管人員的崗位責任

  1.在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。

  2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質 量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

  3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務 人員的查登賬務。

  4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

  5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

  7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

  (三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰

  1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。

  2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  1.建立倉儲管理報告制度

 、俑鶕䝼}庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

 、蹅}儲人員重大責任事故報告。

 、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

 、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。

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