以下是協(xié)會(huì)人事管理制度的范本,僅供參考。
一、人事招聘制度
(一)招聘計(jì)劃
1、招聘人員應(yīng)規(guī)定人數(shù),不得地限度的擴(kuò)招,一般年期招收人數(shù)在40-50人左右
2、招聘的對向是全院所有有志同學(xué)
3、招聘時(shí)間為學(xué)期開學(xué)的前二至三周
(二)招聘的步驟
1、擬定人員報(bào)名表
2、規(guī)定時(shí)間對報(bào)名人員進(jìn)行面試,包括發(fā)言與答問
3、由評(píng)委確定錄取人員
4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與就職意向表
5、然后轉(zhuǎn)交人事部統(tǒng)一管理與人員分配
二、會(huì)徽的發(fā)放與管理
(一)在新會(huì)員入會(huì)時(shí),填好表格,登記人數(shù)以便制作會(huì)徽
(二)會(huì)徽辦理好后及時(shí)發(fā)給會(huì)員
(三)如有會(huì)徽損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)向人事部通報(bào)要求補(bǔ)辦,補(bǔ)辦時(shí)補(bǔ)辦費(fèi)用
(四)會(huì)徽不得借給別人使用,凡被查到有此事者應(yīng)給予批評(píng)
三、人員檔案管理
(一)檔案材料的收集、鑒別與歸檔
1、為了使各項(xiàng)工作順利有序的開展,要經(jīng)常收集對各個(gè)會(huì)員進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映會(huì)員德、能、勤、績的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容
2、根據(jù)有關(guān)需要及檔案中缺少材料的情況,有計(jì)劃地布置填寫會(huì)員履歷表做鑒定等并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案
3、凡收集歸檔的材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,并且必須通過協(xié)會(huì)蓋章
4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記并由負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并在登記處簽字
(二)人事檔案的保管與保護(hù)
1、對所保管的檔案,都應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行編號(hào)登記,包括新、舊成員的進(jìn)出登記表,做到每年全面檢查核對檔案一次
2、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案
3、建立一個(gè)人事檔案夾,把所有的檔案進(jìn)入分類保管
(三)檔案的查閱和借閱
1、必須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能查閱與借閱
2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整
以上由組織人事部負(fù)責(zé)解釋
四、開會(huì)制度
通知會(huì)員開會(huì)并記錄應(yīng)到人數(shù),在會(huì)前記錄每個(gè)到會(huì)人的名字。凡三次不到者各干事各降一級(jí)。
在會(huì)上一定要做好筆記,記錄重點(diǎn)的東西。
有不懂之處,會(huì)下討論,勿在會(huì)上喧嘩。
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