勞動法第三十一條規(guī)定：勞動者解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位。那怎么樣才能寫得正確、規(guī)范、讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的真情實意呢?下面小編帶你看下辭職信的格式吧。

　　辭職申請報告

　　通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

　　稱呼

　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

　　正文

　　正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

　　其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。

　　”此致敬禮“的兩種寫法

　　第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點，因為這句話未完�！熬炊Y”后加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　第二種寫法：正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點)，另起行頂格寫“敬禮!”

　　此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　落款

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　禁忌編輯

　　1、不要說上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

　　寫作要求編輯

　　1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

　　2.不要批評對方。

　　3.含蓄性。

　　4.簡潔性。

　　寫作方法編輯

　　第一段：寫出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經(jīng)過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經(jīng)理：

　　您好!

　　經(jīng)過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

　　第三段：說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

　　例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。

　　最后，請務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。