簡歷的作用不可忽視,西方有一句名言說得好“A Resume is a passport to an interview.“一份簡歷求職者通往面試最有效的護照。
在找工作的過程中,簡歷是重要的一個環(huán)節(jié)。如何利用有限的空間展現(xiàn)自己,并在蕓蕓眾生中脫穎而出,引起“考官”的注意,確是一門不小的學(xué)問。
怎樣寫好這重要的簡歷,且聽聽過來之人和一些老師的意見。
找準(zhǔn)定位。這是一份簡歷的支點。不可否認(rèn),現(xiàn)在的求職者一專多能?墒呛芏嗳硕ㄎ徊粶(zhǔn)確,缺乏對自己和自己所期望職位的真正認(rèn)識。光有感覺是不夠的。什么都可干卻什么都不突出。能力、期望混為一談,會造成應(yīng)聘篩選中的極度困難。
及早準(zhǔn)備。一般說來,四年級的上學(xué)期時間比較充裕,就應(yīng)當(dāng)充分利用,盡早準(zhǔn)備好自己的簡歷。而且,從十一、二月起,學(xué)校里就開始有招聘活動。早準(zhǔn)備也便意味著有更多的機會。
言簡意賅。80%—90%的用人單位都喜歡講求效率,因而沒有必要將自己的簡歷編成厚厚的一本。潘長江不是說,濃縮的都是精品。講清楚實質(zhì)內(nèi)容即可,諸如小學(xué)在哪里上的就無需說明了。需要寫的內(nèi)容大致有:姓名、年齡、性別、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲得過的證書、簡單自我介紹和想要應(yīng)聘的職位。盡量將長度控制在一頁之內(nèi)。據(jù)某用人單位透露,他們從來不看需要翻頁的簡歷。
突出重點。工作經(jīng)歷是簡歷中尤為重要的一部分。最好曾去過大公司實習(xí),當(dāng)然這種機會一般要自己去找,能夠找到也是個人能力的一種體現(xiàn)。同時,各種證書在求職中,也有一定的分量。通過這些經(jīng)歷或是證書要體現(xiàn)出自己除了學(xué)業(yè)之外的其他能力。
少寫虛話!氨救诵愿袢绾稳绾,善于如何如何,……”太主觀了,這只是你的一家之言,別人未必會這樣認(rèn)為。像這樣的話,在簡歷上還是少寫為好。一來,很多公司不會太在意;二來,可以節(jié)約寶貴的空間資源,舉一些實實在在的例子。對于自己的實力,要用可以信服的事實去說明,show而不是tell。比如,獲過什么獎,發(fā)表過什么論文。具體的數(shù)字和事例遠(yuǎn)比抽象的形容詞更具有說服力。
注意細(xì)節(jié)。簡歷的格式、頁眉部分、紙與字體,這些雖屬細(xì)枝末節(jié),但同樣值得關(guān)注。處理得好,有時也會引起意想不到的效果。
E-mail發(fā)簡歷。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)事業(yè)發(fā)展較快。用E-mail發(fā)簡歷也不失為一種簡單快捷的方式。要學(xué)會充分利用E-mail的主題,切忌只寫“應(yīng)聘”兩字,這樣千篇一律的應(yīng)聘主題會使招聘人員厭煩。此外,郵件中要寫上自己的真實姓名,不要給個E-mail地址就了事。這會顯得沒有誠意。最好也要留下自己的電話。因為電話總是比郵件來得更為迅速與直接。
Last but not least。自始至終都應(yīng)有一份自信。實事求是,但不夸大。
由此可見,簡歷的制作是一項不小的工程,求職者須慎重對待。
打了通俗的比喻,簡歷是相親的兩個人,見面之前看到的照片。如果照片照得不美,可能就沒有見面的機會。如果照得漂亮,不但可能為你帶來約會佳人的機會,還可能為你在見面前增加好感。
簡歷應(yīng)該包含什么?
還是用照片來比喻。如果你給別人看照片,你希望呈現(xiàn)給對方的是什么。正常的人,我想面部都包括五官,如果少了鼻子或耳朵,別人一定很詫異。簡歷中有的東西就像五官一些,是必不可少的。但是,人和人長的是不一樣的。有的人眉宇挺拔,有的人長了一雙丹鳳眼,有的人鼻子挺拔,有的人酒窩笑起來很好看,這都是我們留給別人第一印象中讓人記憶的一些特征。簡歷也是這樣,如果每個部分都是千篇一律的,給人留不下什么深刻或特別的印象,估計我們被淘汰的機率就大大提高了。還有,有的人相親,用的是標(biāo)準(zhǔn)的證件照,有的人用的是相對輕松的生活照。我們很難講哪一種照片對于相親會更有效。這就像簡歷的格式,由表格型的,有半開放型的,也有更新潮的。我們不能說哪種簡歷格式更好看,只能說在某種情形下,哪種格式更適合。
一般而言,簡歷應(yīng)該包括這樣幾個部分:
第一,個人信息:姓名、電子郵件、手機號碼,這三個是比須具備的3項。有的時候,根據(jù)用人單位的需要,可能還要提供性別、通信地址、年齡、戶籍等其他信息。
第二,學(xué)習(xí)經(jīng)歷。一般包括文化程度,從最高學(xué)歷開始寫起,并介紹所學(xué)專業(yè)和主要的研究領(lǐng)域。
第三,工作經(jīng)歷。一般而言,這是用人單位最看重的一部分,一般采用時間上由遠(yuǎn)及近的方式介紹,包括了單位名稱、部門和工作職責(zé)、工作業(yè)績這幾項。工作經(jīng)歷不應(yīng)該泛泛而談,應(yīng)緊密地根據(jù)用人單位的招聘需求,著重突出自己勝任崗位的經(jīng)歷和業(yè)績,這樣才能打動HR。
第四,個人榮譽或突出成績。對于很多工作的人或剛剛畢業(yè)的學(xué)生,可能或多或少都獲得過不同的榮譽。這部分屬于加分部分,可以讓用人單位對應(yīng)聘者有一個更好的了解。
第五,其他信息。如果應(yīng)聘者覺得上述4項還不能全面展示自己,還可以加上其他自己想要表達(dá)的信息。這部分因人而異,是相對個性化的部分。
知道簡歷應(yīng)該大體包括這5個部分,接下來我們就要開始簡歷撰寫。 按照時間由近及遠(yuǎn)的原則,把自己的履歷一一的寫下來。先不要去區(qū)分主次或輕重,把自己所做過的與工作相關(guān)的經(jīng)歷通通寫下來。
第二步,閱讀職位要求。
一般而言,用人單位都會明確地要求應(yīng)聘者符合若干硬性或軟性的條件。同時,對于某些行業(yè)而言,也會有一些字面外的隱形要求。我們需要結(jié)合這些顯性和隱形的要求,去“切割”我們自己的經(jīng)歷,使之與用人單位的要求相匹配。
這里,應(yīng)聘者需要注意,不要強迫自己去“適合”某個職位。每個人都有自己擅長的領(lǐng)域,不要因為某個職位薪水多就去申請,而不顧自己到底喜不喜歡或者擅不擅長,這樣即使通過了建立篩選,也會在面試中暴漏出來。
第三步,整理簡歷。
把與用人單位職位要求相關(guān)的經(jīng)歷挑選出來,并按照時間或者重要程度予以整理。整理中,要注意“簡明、量化、突出”三個原則進行!昂喢鳌币笪覀儾捎镁珶挾逦恼Z言,讓HR清楚我們做的事情;“量化”要求我們最好用可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)來闡述自己取得的成績,切忌泛泛而談;“突出”要求我們根據(jù)用人單位的崗位要求,有的放矢,集中火力重點突破。
第四步,美化調(diào)整。
簡歷的格式不是統(tǒng)一的,總的原則是清晰、美觀、大方。