HR怎樣寫好年終總結(jié)？

　　每到年終之際，年終總結(jié)成了HR面前的一道難題，寫好年終總結(jié)不但有利于總結(jié)好過去一年的工作，還能對明年的工作提供相當(dāng)?shù)挠?jì)劃性的依據(jù)。那么，HR如何寫好年終總結(jié)以及年終總結(jié)里改注意的地方是什么呢?

　　一、寫總結(jié)的態(tài)度要端正

　　寫總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴(yán)肅的態(tài)度：二是把總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì)，過度吹噓自己甚至捏造事實(shí)，弄虛作假：三是出于所謂的“謙虛”，總結(jié)中應(yīng)該當(dāng)仁不讓的展現(xiàn)業(yè)績而不是該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。

　　二、總結(jié)的格式要正確

　　年終總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱，有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題，如不能表達(dá)出完整的意思時(shí)，在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。

　　前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績：有的介紹基本情況：有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

　　主體是總結(jié)的核心部分，也是決定總結(jié)優(yōu)劣的關(guān)鍵部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西。

　　結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。

　　三、選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

　　總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：

　　1.條目式。就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分條寫。這容易條理清楚，但往往欠缺緊湊感。

　　2.三段式。即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序，先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點(diǎn)：接著敘述事情經(jīng)過，同時(shí)配合議論，進(jìn)行初步分析：最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。

　　3.分項(xiàng)式。即把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目或者幾類，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼＿@種方式較復(fù)雜，只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。

　　4.漫談式。如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。各種方式都有利弊，要從自己實(shí)際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。

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