簡(jiǎn)述如何提高工作效率

時(shí)間：2024-10-01 08:18:15 學(xué)人智庫我要投稿

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簡(jiǎn)述如何提高工作效率

　　每個(gè)人都有自己的看法和經(jīng)驗(yàn)。確實(shí)工作來之不易啊，那么又如何提高工作效率得到老板的青睞呢。下面是小編為您帶來的如何提高工作效率相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。

　　在有限的時(shí)間內(nèi)完成無限多的工作，實(shí)際上等于為你的人生贏出更多時(shí)間。你可以按時(shí)下班，盡情去做你喜歡的事情，而不會(huì)因?yàn)楸还ぷ魉┳≈荒芸嗫嗔粼谵k公室內(nèi)。那么如何提高工作效率？先從以下9個(gè)方面做起，為職場(chǎng)提速做好第一步！

　　1、將每項(xiàng)任務(wù)分成若干目標(biāo)，然后決定完成步驟及其時(shí)間分配；

　　2、適當(dāng)時(shí)候闡明自己在某項(xiàng)工作中起到的作用和擔(dān)負(fù)的責(zé)任，這樣可以避免你在那里苦苦賣力，而老板卻慧眼不識(shí)；

　　3、果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！

　　4、了解自己的習(xí)性。如果你熟悉你自己的生物鐘，你就會(huì)知道自己一天里什么時(shí)間最適合做日常事務(wù)，什么時(shí)間來干一些更需創(chuàng)造性的工作；當(dāng)自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時(shí)候，去處理一些棘手的事務(wù)；

　　5、檢查一下自己的時(shí)間究竟花在什么地方了；回顧自己在過去一段時(shí)間內(nèi)或每天的時(shí)間主要耗費(fèi)在哪些事情上；

　　6、堅(jiān)定地、切實(shí)可行地分配一下自己的時(shí)間，使自己有可以不受干擾地進(jìn)行思考、計(jì)劃或行動(dòng)的持續(xù)大塊時(shí)間；

　　7、問一下自己“它確實(shí)有助于完成我的工作嗎？”

　　8、問一下自己“如果我不做這件事，情況又會(huì)怎么樣？”

　　9、問一下別人為自己所做的事有沒有浪費(fèi)他們的時(shí)間。

　　低迷的人才市場(chǎng)，為那些正進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)的年輕人，創(chuàng)造了一個(gè)令人不安的起點(diǎn)。本周，在美國(guó)社會(huì)學(xué)協(xié)會(huì)的年會(huì)上發(fā)表了一項(xiàng)最新研究，描述了三種從18歲到30歲通向成功生涯人士的關(guān)鍵特征。

　　"毫無疑問，雖然像行業(yè)、地區(qū)等結(jié)構(gòu)性問題是重要的，但是這三個(gè)特征被證明，它們尤其是重要的職業(yè)轉(zhuǎn)型資源。"普度大學(xué)社會(huì)學(xué)助理教授Mike Vuolo這樣說道。簡(jiǎn)而言之，你需要像掃蕩流氓的執(zhí)法者那樣破門而入。但下面會(huì)給出詳細(xì)描述：

　　要有一份清晰的職業(yè)規(guī)劃。那些志在千里的，并清楚自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的年輕人（從18-30歲），當(dāng)他們處在30歲之前時(shí)，會(huì)比那些職業(yè)生涯目標(biāo)不明確的人，受到雇用的可能性更大。他們也會(huì)受益于更高的計(jì)時(shí)工資制。Vuolo如此說："職業(yè)生涯目標(biāo)的確很重要。因?yàn)椴淮_定性可能導(dǎo)致人們?cè)陬I(lǐng)域或工作之間跳來跳去，得到較少的威望和薪酬。"有意思的是，那些志向不高，沒有確定性的成員，經(jīng)過若干年后會(huì)有更高的失業(yè)率和最低的薪酬，并且在整個(gè)蕭條期，幾乎都處在失業(yè)狀態(tài)。

　　繼續(xù)深造的渴望。那些有志于繼續(xù)取得更高學(xué)位的人，即便進(jìn)入30歲，受到雇用的可能情也會(huì)更高。

　　求職形式。使用多樣化求職策略的人更有希望受到雇用。這些策略包括對(duì)正式關(guān)系的運(yùn)用，比如一個(gè)在校工作顧問，同事，老板，或一個(gè)實(shí)習(xí)生。非正式關(guān)系的運(yùn)用比如搭檔，親屬，朋友和鄰居，并運(yùn)用現(xiàn)代科技途徑比如報(bào)紙，電腦工作廣告，職業(yè)中介，和人才市場(chǎng)。

　　1.適時(shí)離開

　　記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動(dòng)物。

　　2.睡前放松你的神經(jīng)

　　在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視�？措娨晻�(huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。

　　3.電話放在一起打

　　早上的時(shí)候，不要接電話，全部用語音留言，然后一起聽完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

　　4.把搞笑郵件放到一邊

　　如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。

　　5.每六個(gè)月檢查一下你的電腦

　　查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

　　6.固定你的工作流程

　　把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

　　7.明確職責(zé)

　　在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。

　　8.必要休息

　　正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息，看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

　　9.知道自己何時(shí)效率最高

　　很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。

　　10.按計(jì)劃行事

　　每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。

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