提高工作效率的三招

時(shí)間：2024-08-07 13:33:50 學(xué)人智庫我要投稿

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提高工作效率的三招

　　據(jù)調(diào)查，42%的職場人士不希望自己在星期一被打擾，因?yàn)榇蠹叶荚谄疵鼞?yīng)付堆積了兩天的雜亂工作，而一周的開端，也有很多新的工作計(jì)劃和安排急需處理，實(shí)在是令人不焦躁也難。下面是小編整理的如何提高工作效率三招，歡迎閱讀。

　　1、擅用日程表，列出具體行動(dòng)和細(xì)分目標(biāo)

　　工作中忙亂的感覺多半是來源于對任務(wù)的不明晰，而日程表就可以幫你理清思路。每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。

　　周二的你集中全力

　　2、不要為忙而忙，找到適合自己的方法

　　有一個(gè)很著名的80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢花在80%成果事件上的捷徑。除了hard work，我們也要找到適合自己的smart work的方法。

　　周三的你氣定神閑

　　你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕讓人干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、填寫工作報(bào)表、備忘錄、報(bào)銷等，這些事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易讓人干擾的時(shí)間段集中去做。

　　周四的你手握乾坤

　　3、學(xué)會(huì)溝通，通過人際交往改善工作效率

　　Teamwork是現(xiàn)在被普遍強(qiáng)調(diào)的工作能力之一，很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，與同事乃至跨部門同事之間的交流極有可能幫助你提升工作效率。只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動(dòng)，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!

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