1、 考核前的職務(wù)分析
在企業(yè)中對(duì)員工的考核,主要是圍繞企業(yè)員工在其崗位上的工作情況,從人力資源的角度上講,考核需要從崗位分析、崗位評(píng)價(jià)和崗位分類,崗位描述等方面進(jìn)行考核。那么,為了保證績效考核的科學(xué)性和客觀性,應(yīng)該在考核前先擬定好某一特定崗位的崗位說明書。崗位說明書要明確這一崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、考核辦法和任職資格條件。通過崗位說明書的擬定,不僅可以規(guī)范員工在某一崗位上的職責(zé),也能成為崗位績效考核和評(píng)估的基礎(chǔ)。
2、 制定科學(xué)的考核制度
考核制度的制定對(duì)考核的結(jié)果的有效性有很大的影響。在操作績效考核時(shí)有很多的步驟,每一處的細(xì)節(jié)都不容忽視,按照績效考核推動(dòng)的進(jìn)程,大致可以分為績效目標(biāo)制訂階段、績效輔導(dǎo)階段以及考核及反饋階段。
績效考核制度的確立,應(yīng)該在績效考核實(shí)施之前。①績效目標(biāo)制定階段?己饲,考核者和被考核者應(yīng)確定共同的目標(biāo),擁有共同的目標(biāo),才能使企業(yè)各部門形成一股合力?傮w來說績效承諾目標(biāo)的來源由低到高,主要分為職位目標(biāo)、部門目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、和企業(yè)目標(biāo)。②績效輔助階段。績效輔助階段是計(jì)劃和目標(biāo)達(dá)成的過程,也是有關(guān)數(shù)據(jù)的搜集過程。在這一階段,在部門內(nèi)應(yīng)建立雙向的溝通機(jī)制,通過一些定時(shí)的總結(jié)、匯報(bào),是企業(yè)管理者和企業(yè)員工明確一定階段的目標(biāo),同時(shí),這些記錄也可以為之后的績效考核提供依據(jù)。③考核及反饋績效結(jié)果階段。考核以及反饋績效結(jié)果階段主要的任務(wù)是搜集和整理所獲得的信息,同時(shí),根據(jù)被考核者的個(gè)人績效承諾,做出客觀公正的評(píng)價(jià)。
根據(jù)考核的結(jié)果,主管部門應(yīng)及時(shí)地跟員工進(jìn)行溝通,幫助他們提高業(yè)績。對(duì)于那些跨部門的工作人員,一般把績效標(biāo)準(zhǔn)分為絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)重點(diǎn)在于以固定標(biāo)準(zhǔn)衡量員工,不去和其他員工相比較。相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)就是將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來評(píng)價(jià)個(gè)人工作的好壞。此時(shí)每個(gè)人既是被比較的對(duì)象,又是比較的尺度。
3、 培養(yǎng)合格的考核者
在企業(yè)績效考核中,考核者起到的作用非常的重要,因此,對(duì)于考核者的要求也相對(duì)的更加嚴(yán)格。在考核前應(yīng)對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),例如:要對(duì)考核者進(jìn)行有關(guān)規(guī)避暈輪效應(yīng)、居中傾向、偏松或偏緊傾向等方面的培訓(xùn)。以避免在考核過程中,考核者以偏概全,斷定他別的方面一定好,或是某一方面一定不好。也避免考核者不從事實(shí)出發(fā),從而讓企業(yè)的考核變得公平公正,讓考核變成一把衡量企業(yè)員工的標(biāo)尺。
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