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浪費時間的原因及時間管理的方法
浪費時間的十大原因:
1、缺乏明確的目標;
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;
4、注重過程不重結果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權;
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復雜化。
結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:
1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點。 若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
3、馬上行動,杜絕拖延。 現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
6、今日事,今日畢。 有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。
7、第一次做好,追求零缺點工作。 工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。 這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
9、善于授權。 善于授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標和行動計劃。 沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。
11、每個人的時間都是有價值的。 因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
12、結果導向,掌控過程。 完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。
13、猴子管理。 就是把每一項工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間。 要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間
15、善于利用零碎的時間。這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。
16、“第一”勝過更好。“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。不要忽視業(yè)余時間的管理,工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統一的。
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