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會(huì)議通知的格式

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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  一、會(huì)議通知的格式

  ××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知

  所屬各單位:

  為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議內(nèi)容:……

  二、參加人員:……

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  二、會(huì)議通知的種類

  會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

  三、會(huì)議通知標(biāo)題與正文

  1、標(biāo)題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

  ②省略式,例如《關(guān)于××××××的通知》。

  通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

 

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