公章使用管理制度

時間：2023-09-16 09:16:42 櫻櫻學(xué)人智庫我要投稿

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公章使用管理制度（通用7篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的公章使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公章使用管理制度（通用7篇）

　　公章使用管理制度 1

　　一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　五、對加蓋公章的`材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

　　公章使用管理制度 2

　　為加強(qiáng)公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的`使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

　　12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　5、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

　　公章使用管理制度 3

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

　　6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補(bǔ)辦手續(xù)。

　　9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的.文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

　　2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

　　公章使用管理制度 4

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的'，經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　公章使用管理制度 5

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

　　①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　　④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T報送報批的'文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公章使用管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的使用

　�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

　�。ㄈ└鞑块T用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用印章的`事項，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

　　若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

　　在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　�。┙�(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

　�。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

　　若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

　�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　　（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。

　　如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第六條印章的管理

　�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨�(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

　　第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

　　工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。

　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

　　專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。

　　交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

　　交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

　�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

　　新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

　　各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。