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HR如何管理孕婦頻繁請假問題

時間:2024-10-15 14:48:14 學人智庫 我要投稿
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HR如何管理孕婦頻繁請假問題

  隨著法規(guī)的深入人心,勞動者的維權意識也越來越強,知道如何用法律的武器與公司斗智斗勇,讓我們這些HR很是頭疼。但是現(xiàn)實中很多勞動者和管理者對勞動法的理解是不夠全面的。就拿案例提到孕婦請假的問題,很多人認為自己懷孕有勞動法保護,肆無忌憚,頻繁請假,搞特權,給公司氛圍造成較壞的影響。一些管理者也認為她們受法律保護也不能辭退他們,因此通常是寬松的管理,結果等問題嚴重了才考慮如何亡羊補牢。其實我始終覺得很多員工問題都是我們管理者在日常工作中種的因,后面有果也是必然。下面就分享一下我的一些看法吧。

  首先,完善公司相關制度

  所謂無規(guī)矩不成方圓,公司要想良性發(fā)展就必須要有健全的管理制度,而且人性化要在遵守制度的前提下,否則就會出現(xiàn)案例的結果。

  1、完善公司請假制度

  勞動法雖然有關員工休假的規(guī)定,但是企業(yè)也可以根據(jù)具體情況擬定規(guī)章制度。建議可以從以下幾方面考慮: 請假流程上優(yōu)化,設置好請假審批權限、時限。實施請假復核,尤其針對帶薪的病假,必須要求員工提供的有效的醫(yī)療證明,必要的可以指定醫(yī)院復查,避免虛假病假,而且要一視同仁,否則一旦開了頭后面會跟麻煩。

  2、完善代理人制度

  平時要加強團隊梯隊建設,每個主管必要要有自己的職務代理人,這樣才能確保主管休假工作能正常開展。因此員工休假必須要于休假前安排好職務代理人,并做好工作交接,否則請假無效,按曠工處理。

  3、完善考核制度

  要將員工的出勤列入考核項目,比如病假、事假超過多少天不能享受公司的一些福利、獎金、晉升等。只有和員工切身利益掛鉤了他們才會重視的。

  其次,適當?shù)膷徫徽{整

  我之前也遇到過生育高峰的情況,當時有10%員工懷孕,各部門人力嚴重不足。我們的做法是將對重災區(qū)部門和關鍵崗位進行人力調整。一般員工就是做好溝通協(xié)調,調崗不調薪,這樣員工也容易接受一些。關崗位可以采用明升暗調,給予虛職。必要時可以臨時招募一些崗位,確保運營的人力。

  最后,考慮長遠利益逐步調整

  痛過一次了就要反思如何避免類似問題再度發(fā)生,比如招募環(huán)節(jié)盡量招聘男士或已婚已育的。盡量杜絕辦公室戀情,這個對公司長遠的發(fā)展不利。這些環(huán)節(jié)需要時間比較長,但必須要堅持,后面才會收到好的效果。

  其次平時要加強培訓,提升員工意識,做到優(yōu)勝劣汰。平時也要加強員工的關懷,讓員工能夠愉快的工作。員工的素質提升與工作氛圍的改善,有利于減少員工的請假。

  改變必然會痛,凡事貴在堅持,堅持就一定會收到成果。

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