辦公室日常管理制度

時(shí)間：2024-08-02 03:28:15 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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辦公室日常管理制度范本

　　為了有效清除辦公室內(nèi)多種污染物，應(yīng)同時(shí)擺放不同種類(lèi)的花木，每十平方米的面積至少擺放治污花木1至2種。適宜在辦公室內(nèi)種植的觀賞植物有：吊蘭、非洲菊、無(wú)花觀賞樺：主要吸收甲醛，也能分解復(fù)印機(jī)、打印機(jī)排放出的苯，并能咽下尼古丁。以下是小編為大家提供的辦公室日常管理制度，歡迎閱讀。

辦公室日常管理制度范本

　　一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

　　二、做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，作好會(huì)議紀(jì)要，并存檔。

　　三、基本管理：

　　1.儀容風(fēng)紀(jì)：工作時(shí)間均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

　　2.安全管理：任何人不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開(kāi)辦公室者關(guān)閉所有的電器、門(mén)窗。

　　3.衛(wèi)生管理：?jiǎn)T工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局，保證裝飾美觀、整潔，用品擺放整齊、大方。

　　4.保密：?jiǎn)T工對(duì)內(nèi)、對(duì)外做好保密工作。

　　5.其他：辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時(shí)間不得閑聊，不在室內(nèi)吸煙，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　四、微機(jī)管理制度

　　1.重要崗位微機(jī)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用密碼，密碼在辦公室備份，實(shí)行本人使用、本人管理的原則，由使用者本人負(fù)責(zé)微機(jī)的日常維護(hù)。

　　2.資料的清理嚴(yán)格按照微機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行操作，并定期對(duì)微機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和病毒防范清除工作。

　　3.禁止使用有病毒或來(lái)歷不明的軟盤(pán)，嚴(yán)禁使用游戲盤(pán)。

　　4.工作時(shí)間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關(guān)的光盤(pán)，嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲程序。

　　5.微機(jī)內(nèi)文件資料應(yīng)科學(xué)分類(lèi)，進(jìn)行移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)備份，密級(jí)文件資料須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

　　6.未經(jīng)允許，任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機(jī)管理資料，違反者由公司予以處罰。

　　五、貴重物品管理辦法

　　1.辦公用貴重物品對(duì)象：

　　空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、照相機(jī)等。

　　2.做好貴重物品的出入庫(kù)管理工作。

　　3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實(shí)到人，由指定的人員負(fù)責(zé)管理。要注重保養(yǎng)和維修，日常使用人員要有該物品的保修單，維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報(bào)所需耗材，做到物品的隨時(shí)可用。物品有故障后，先由指定的管理人員同物品供應(yīng)商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應(yīng)的費(fèi)用都應(yīng)作免費(fèi)維修，如發(fā)生費(fèi)用時(shí)，需先報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

　　4.辦公用貴重物品如需外借，借用人需填寫(xiě)好借用單并由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可借用并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。在借用期間，借用人應(yīng)保管好所借貴重物品，如有損壞、遺失，應(yīng)照價(jià)賠償或支付維修費(fèi)用。

　　5.貴重物品長(zhǎng)期如由一個(gè)人使用，將由辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，使用人簽收，實(shí)行使用。

　　六、公司證件、印章使用和保管

　　公司證件由辦公室專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年審，外借需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

　　公司印章由辦公室專(zhuān)人保管，使用和外借需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，外借需2人同行辦理。

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