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如何有效提高你的執(zhí)行力?

時(shí)間:2024-09-10 07:58:57 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

如何有效提高你的執(zhí)行力?

  職場(chǎng)中,同一項(xiàng)任務(wù),有的人總是拖拉到下班才能完成,上級(jí)要求的文檔,也一定要等到最后期限才能上交;而有的員工卻總是能提前出色地完成任務(wù)。執(zhí)行力的高低是這兩類(lèi)員工重要的區(qū)別性因素。

  要知道,職場(chǎng)中,執(zhí)行力是一切工作的前提。

  那么,執(zhí)行力都有哪些表現(xiàn)呢?看看下面的現(xiàn)象你是不是都可以對(duì)號(hào)入座。

  不知道干什么

  不明白自己工作崗位的職責(zé)是什么,每天都在郁悶發(fā)愁中迎來(lái)下班。

  不知道怎么干

  拿到任務(wù),卻無(wú)從下手,不知道如何解決問(wèn)題。

  工作不順暢

  工作中總是容易手忙腳亂,沒(méi)有計(jì)劃性,導(dǎo)致丟三落四。

  不知道干好了有什么價(jià)值

  如果你的工作狀態(tài)符合上述的兩種以上現(xiàn)象,證明你需要立刻改善你的執(zhí)行力。

  那么,究竟如何提升你的執(zhí)行力呢?

  1、詳細(xì)的工作規(guī)劃制作你的任務(wù)清單

  你是不是每天早上經(jīng)歷公交車(chē)上的殊死搏斗,踩著點(diǎn)走到公司,打開(kāi)電腦后看著屏幕,總有半個(gè)小時(shí)的頭腦空白不知道今天要干什么?接著刷微博、微信,瀏覽新聞花去半個(gè)小時(shí),才焦慮地思考自己今天的任務(wù)是什么?

  等到下班時(shí),突然發(fā)現(xiàn)自己好多任務(wù)沒(méi)有完成,只能留待明天解決。每天都是如此,你發(fā)現(xiàn)自己漸漸進(jìn)入了一個(gè)低效率的惡性循壞。工作任務(wù)不斷堆積,而你依舊迷茫。

  其實(shí)每一天的工作都是可以被計(jì)劃的。每天下班前的十分鐘,很多人總是坐著干等下班,殊不知,利用好這十分鐘,可以大大提高你第二天的工作效率。

  你可以按照重要程度和先后順序,羅列第二天要完成的工作任務(wù)清單。這個(gè)任務(wù)單,可以是便利貼貼在電腦上、也可以是郵件定時(shí)提醒、只要是方便讓你記住自己安排的方式就可以。

  這樣,當(dāng)你第二天走進(jìn)辦公室后,你無(wú)需花費(fèi)半小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間思考今天的任務(wù)是什么,只要按照清單消滅任務(wù)即可。如果第二天有新任務(wù),你可以根據(jù)時(shí)間期限和重要性,決定是否插入在當(dāng)前的list里面。

  如果可以的話(huà),你也可以在每周五列出下周的任務(wù)清單,這樣,你可以過(guò)一個(gè)輕松而愉快的周末,無(wú)需為即將到來(lái)的周一而焦慮。

  2、5W工作法科學(xué)的工作管理流程

  列出來(lái)的任務(wù)清單怎么消滅呢?化整為零,把大目標(biāo)細(xì)分為可以立刻執(zhí)行出結(jié)果的小目標(biāo)。

  不同的工作有不同的完成方法,但無(wú)論任何工作,都有一個(gè)通用的管理流程,我們稱(chēng)為5W:

  工作任務(wù)(What):首先搞清所要做事項(xiàng)的工作內(nèi)容、工作量、工作要求與工作目標(biāo)。

  工作目的(Why):為什么要做這件事、為什么要我管這件事。

  工作分工(Who):哪些人可以做這件事,誰(shuí)做最合適,如果需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的工作,那么團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人應(yīng)該分別承擔(dān)什么工作任務(wù)。

  工作切入點(diǎn)(Where):從哪里開(kāi)始入手,按什么路徑開(kāi)展,到哪里終止。

  工作時(shí)間(When):什么時(shí)候開(kāi)始做,每一個(gè)步驟要花多少時(shí)間,按什么日程安排。

  5W工作法可以確保我們正在以正確的方法朝著正確的方向和目標(biāo)努力,避免走彎路。掌握有效的做事方法,有助于提高我們的執(zhí)行力。

  3、每天十分鐘減少阻力

  即使制定了工作計(jì)劃,有時(shí)候還是可能無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),因?yàn)槟惆褧r(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)意義的事情上,比如,你總是無(wú)法控制地不停查看手機(jī)。

  你可以每天花十分鐘,盡可能列出所有你能想到的、阻礙自己執(zhí)行任務(wù)的因素,如“與同事的閑聊”“玩手機(jī)”“走神”等,并設(shè)法改進(jìn)你的工作。

  比如你發(fā)現(xiàn)自己總是習(xí)慣性地在工作中打開(kāi)手機(jī)瀏覽朋友圈,無(wú)意中花費(fèi)了你大量時(shí)間。你可以規(guī)定自己必須集中精力工作40分鐘才能查看手機(jī),了解所有你需要知道的信息,然后繼續(xù)工作。每周5天,每天花10分鐘改進(jìn)自己的工作,在5年里可以使同一個(gè)工作被改造1200余次。

  4、一次只做一件事放棄兼顧

  “one thing at a time”,不要認(rèn)為你可以同時(shí)進(jìn)行幾項(xiàng)工作,進(jìn)行A的時(shí)候你想著B(niǎo)工作可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題,進(jìn)行B的時(shí)候你又擔(dān)心A工作無(wú)法按時(shí)完成。

  這樣的結(jié)果最后可能是A和B都搞砸了,一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做一件事情,無(wú)論有什么其他外界干擾因素,都不分心。例如你正在做一個(gè)文檔,有同事在群里討論下班后吃什么,也應(yīng)該強(qiáng)迫自己不去看。

  要想有執(zhí)行力,就必須能夠經(jīng)得起誘惑,堅(jiān)持完成每件事情,你的任務(wù)清單才能消滅。

  5、以目標(biāo)為導(dǎo)向重視過(guò)程,更要看到結(jié)果

  執(zhí)行力強(qiáng)調(diào)的不僅僅是完成任務(wù)的過(guò)程,更強(qiáng)調(diào)盡可能有效地利用資源,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。因?yàn)楣ぷ鞯膬r(jià)值總是以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn),即使你在背后花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,最后沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),那也是失敗的,因?yàn)檫@浪費(fèi)了公司的人力和資源。

  明確這一點(diǎn)對(duì)你的職場(chǎng)生涯大有裨益:老板只在乎你的工作成果。

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