旅游電話銷售技巧

　　旅行社銷售人員不可避免地需要主動(dòng)打業(yè)務(wù)電話給潛在客戶，開(kāi)展銷售工作。電話營(yíng)銷，憑借其省時(shí)、省力、高效的特點(diǎn)，正在成為信息時(shí)代重要的溝通和營(yíng)銷工具，然而，如何更好地利用好這一工具，卻是眾多旅行社經(jīng)理與銷售人員平時(shí)所未加重視的。

　　一、旅行社電話營(yíng)銷通話前期準(zhǔn)備技巧

　　打銷售電話之前，旅行社銷售人員必須對(duì)潛在的客戶做一定的了解，包括單位基本情況、負(fù)責(zé)人信息、大體需求等等，從而確認(rèn)哪些客戶是有可能也有必要爭(zhēng)取的。套用營(yíng)銷學(xué)的說(shuō)法，就是確定有效潛在客戶范圍。沒(méi)有比浪費(fèi)時(shí)間在無(wú)效客戶身上，帶給旅行社銷售人員更大損失的了。因?yàn)槌掷m(xù)地跟進(jìn)無(wú)效客戶，只會(huì)白白浪費(fèi)精力，而且還會(huì)對(duì)銷售人員的精神造成很大打擊——常常后者帶來(lái)的損失是不可估量的。在旅行社的銷售人員開(kāi)始運(yùn)用電話營(yíng)銷的手段和客戶溝通之前，應(yīng)該先做好一些必要的準(zhǔn)備工作：

　　1、首先必須養(yǎng)成及時(shí)解決問(wèn)題的習(xí)慣

　　銷售，其實(shí)和其他任何事情一樣，只要當(dāng)事者愿意，就可以一直拖下去。電話銷售代表總可以告訴自己，等待一個(gè)更有利的機(jī)會(huì)，或者是一段更好的時(shí)間。因而，旅行社的銷售人員，首先必須養(yǎng)成及時(shí)解決問(wèn)題的習(xí)慣。

　　2、其次要端正旅行社電話銷售人員自己的定位

　　電話營(yíng)銷的優(yōu)勢(shì)之一，在于利用信息渠道，常常能夠繞過(guò)前臺(tái)、中層管理者等中間環(huán)節(jié)，直達(dá)客戶單位的高層。因而，旅行社電話銷售人員開(kāi)始電話之前，首先要端正自己的定位。一個(gè)成熟的旅行社電話銷售人員，其電話中的態(tài)度，應(yīng)是得體而不卑不亢的。要向客戶無(wú)形中傳遞這樣一個(gè)信息：某總，我代表我們旅行社和您在探討您客戶的更好的接待方案，因而彼此是平等的。

　　3、旅行社銷售人員要有強(qiáng)烈的轉(zhuǎn)折點(diǎn)意識(shí)

　　旅行社銷售人員在進(jìn)行每一通電話前，都必須認(rèn)識(shí)到，所撥打的這通電話很可能就是是自己工作現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)甚至是這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后，旅行社銷售人員才可能對(duì)待所撥打的每一通電話有一個(gè)正確的態(tài)度，旅行社銷售人員的內(nèi)心，也才會(huì)有一種向往成功的積極動(dòng)力。

　　4、旅行社銷售人員要進(jìn)行良好的心態(tài)調(diào)節(jié)

　　成功的電話，其賓主溝通的氛圍一定是輕松愉快的，這固然取決于旅行社銷售人員和客戶的關(guān)系，更多的，在于旅行社銷售人員打這個(gè)電話時(shí)候的心態(tài)，因而電話前應(yīng)自我調(diào)試，帶著輕松幽默的心情撥通電話或者接聽(tīng)電話。

　　5、旅行社銷售人員要做好硬件方面的準(zhǔn)備工作

　　旅行社銷售人員應(yīng)該將電話機(jī)擺放自己的左前方，盡管很多人可以用右手握話筒，但是很少中國(guó)人可以用左手寫字。而通話過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行記錄是很必要的，有時(shí)候甚至有必要讓客戶知道自己是在做記錄。當(dāng)然，如果有一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)，會(huì)省去很多麻煩，但無(wú)論怎樣，便箋、2種顏色的筆和一個(gè)簡(jiǎn)單明確的表格，都是必須的。

　　二、旅行社呼出電話營(yíng)銷技巧

　　旅行社單純要靠電話來(lái)和客戶達(dá)成協(xié)議，目前來(lái)講還是有一定困難的。但是，旅行社的銷售業(yè)務(wù)離不開(kāi)電話，好的旅行社銷售人員總是能夠打出高質(zhì)量的呼出電話(outbound call)，并讓呼出電話成為整個(gè)銷售中非常重要的一環(huán)。具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的旅行社銷售人員在呼出電話之前，應(yīng)該進(jìn)行的必要準(zhǔn)備如下：

　　1、準(zhǔn)備好一份盡可能同質(zhì)的呼叫客戶名單

　　即要么列出20個(gè)沒(méi)有拜訪過(guò)的潛在客戶，要么列出15個(gè)拜訪過(guò)的有意向客戶，并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。列出名單后，旅行社銷售人員就應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)專注于對(duì)這份名單進(jìn)行電話拜訪，中途盡量不要讓其他事務(wù)干擾自己，如接待客戶、尋找資料等。

　　旅行社銷售人員必須強(qiáng)迫自己在和A中學(xué)的校長(zhǎng)電話結(jié)束后，立即撥通B中學(xué)總務(wù)處主任的電話，再往后是某民辦學(xué)校負(fù)責(zé)接待工作的人事助理……不要讓自己停下來(lái)，因?yàn)�，�?duì)于這份名單上的客戶，呼出電話中有很多措辭其實(shí)是相近的，甚至有可能，銷售人員其實(shí)是在向他們展示旅行社的同一條線路和產(chǎn)品。根據(jù)生物體自然學(xué)習(xí)的漸進(jìn)規(guī)律，在3個(gè)類似措辭的電話之后，再笨拙的口舌都會(huì)變得對(duì)答如流。

　　2、每通電話前先把要表達(dá)的內(nèi)容要點(diǎn)準(zhǔn)備好

　　將準(zhǔn)備表達(dá)的要點(diǎn)，先在腦海中過(guò)一遍，而且應(yīng)該寫下來(lái)。這樣接通電話后，就不至于因?yàn)榫o張或者是興奮而一時(shí)忘了自己要講的內(nèi)容。另外和旅行社的客戶溝通時(shí)，對(duì)于客戶的“命門”的針對(duì)性措辭、關(guān)鍵話語(yǔ)該如何說(shuō)，都應(yīng)該有所準(zhǔn)備，必要的話，與旅行社的其他同事進(jìn)行提前對(duì)練，以達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　3、一定要爭(zhēng)取直達(dá)負(fù)責(zé)人

　　電話營(yíng)銷，最大的優(yōu)勢(shì)，就在于繞過(guò)了很多中間環(huán)節(jié)，直達(dá)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。而近年來(lái)，由于電話營(yíng)銷的普及，很多公司已經(jīng)開(kāi)始不厭其煩，因而有很多過(guò)濾營(yíng)銷電話的設(shè)置。這就需要旅行社銷售人員，撥通電話后，為了盡快和想找的負(fù)責(zé)人直接通話，需要掌握一定技巧。

　　比如，一名旅行社銷售人員，想要找到一家大型公司主管員工福利的行政部經(jīng)理，設(shè)法簽訂組織公司員工出去進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)旅游的協(xié)議。當(dāng)對(duì)方前臺(tái)人員接聽(tīng)電話的時(shí)候，應(yīng)該掌握不給對(duì)方機(jī)會(huì)說(shuō)“不”的原則。如果用普通的用語(yǔ)問(wèn)“你們的行政經(jīng)理這會(huì)兒方便接電話嗎?”很可能得到的回答是“經(jīng)理正忙”，從而使你自己陷入一個(gè)進(jìn)退兩難的窘境。不妨使用這種方式：“早上好!請(qǐng)問(wèn)你們行政經(jīng)理貴姓?”這個(gè)問(wèn)題讓對(duì)方只能回答具體內(nèi)容，以此引導(dǎo)對(duì)方提供行政部經(jīng)理的稱呼，然后自信地加上“請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)一下某經(jīng)理”。這樣更容易獲得與行政經(jīng)理通話的機(jī)會(huì)，因?yàn)闆](méi)有給電話接聽(tīng)者說(shuō)“不”的機(jī)會(huì)。

　　4、 控制好開(kāi)場(chǎng)白

　　國(guó)外心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)，對(duì)于電話營(yíng)銷來(lái)說(shuō)，呼出電話的最初15秒是最重要的。在這15秒內(nèi)，如果旅行社銷售人員不能以最有效的方式迅速打動(dòng)對(duì)方，讓他判斷出這通電話是否值得聽(tīng)下去，就有可能中斷這次通話。而且，首個(gè)電話沒(méi)有能夠引起客戶興趣，下次失敗的機(jī)率也非常高。因此，在撥每通陌生電話之前都必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，找出該客戶可能的突破點(diǎn)。

　　5、讓客戶認(rèn)同自己

　　成功大師陳安之說(shuō)過(guò)，賣產(chǎn)品不如賣自己。一般旅行社銷售員最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是過(guò)分夸大自己旅行社的優(yōu)點(diǎn)。在買方經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一味地做王婆，已經(jīng)很難贏得客戶了。因而，旅行社銷售人員，需要首先在客戶的心目中樹(shù)立一個(gè)良好的個(gè)人形象。

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