外貿(mào)活動(dòng)中少不了郵件的書寫，下面是CN人才小編推薦的郵件主題的擬寫，歡迎閱讀。

　　放假通知郵件主題

　　國家的法定假日前，作為業(yè)務(wù)員/跟單都是要同客戶寫郵件，告知公司放假幾天，何時(shí)放假，一般此類郵件的主題格式是節(jié)日名稱+Holiday Notice 即可，或者再加上from+公司縮寫+你的英文名。

　　舉例：勞動(dòng)節(jié)放假通知 Labor day Holiday Notice

　　PAE Sophie發(fā)來的春節(jié)放假通知 CNY Holiday Notice from PAE Sophie

　　展會(huì)邀請(qǐng)郵件主題

　　參加展會(huì)，確認(rèn)展會(huì)攤位地址后會(huì)提前寫郵件給所有新老客戶，告知即將參展信息，此類郵件的主題格式：Please visit our stand +展位攤位+展會(huì)名字+參展的國家/地區(qū)名字。

　　舉例：郵件主題 Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya

　　我們?cè)诳夏醽哖PP 展會(huì)上攤位是A139

　　大家請(qǐng)注意這里兩個(gè)介詞，at+展會(huì) in+國家/地區(qū) 固定搭配請(qǐng)別混淆。

　　有遇到一些業(yè)務(wù)員寫的展會(huì)郵件主題是：Will you come to Canton Fair? (你會(huì)來參加廣交會(huì)嗎)或者Welcome to Top Furniture Booth in the furniture fair. (Top Furniture這里是一家公司名字，歡迎參加家具展Top Furniture的攤位)，可是當(dāng)客人沒空點(diǎn)開你的郵件時(shí)，縱使客人會(huì)參加廣交會(huì)，可是你的攤位客人一無所知。而Top Furniture給的郵件主題，客人看到了公司名，可是攤位和地點(diǎn)沒有一目了然從主題獲取，也是比較失敗的郵件主題了。

　　平日和客戶溝通訂單的郵件

　　大多數(shù)業(yè)務(wù)員在和客人進(jìn)行溝通的時(shí)候都是雷打不動(dòng)的郵件主題，可能最初是客戶發(fā)來詢問價(jià)格的郵件主題，比方Inquiry for School Bag

　　書包的詢價(jià)，到訂單簽合同，做貨，出貨郵件主題還是這個(gè)。

　　我本人不提倡這樣的主題，這邊分享一下此類郵件的滾動(dòng)式主題。

　　比方還是上面那個(gè)話題Inquiry for School Bag 是客人發(fā)給你的

　　那么你回郵件 Re: (是回復(fù)郵件自動(dòng)生成的格式)后面可以加Re: School Bag Offer-20170314 書包報(bào)價(jià)，這樣就有一個(gè)互動(dòng)形式了，客人詢價(jià)，你回復(fù)報(bào)價(jià)。

　　緊接著：客人回復(fù)：Re: Re: (第二遍回復(fù)了，故兩個(gè)Re:) School Bag Offer-20170314，他要確認(rèn)訂單了，讓你開合同。那么你可以回復(fù)，去掉一個(gè)Re. 省得郵件主題等會(huì)Reeeee個(gè)不停，Re: Sale Note for School Bag +合同號(hào)，以此類推，等到比如貨做好了，那么改為Re: Goods are ready for shipment.

　　這樣當(dāng)客人看到主題，都可以捕捉到郵件的梗概，有些大忙人客戶時(shí)間很有限，忙的和陀螺一樣，這樣是在幫他們提高工作效率。他也會(huì)覺得你很用心，一直在更新進(jìn)展。

　　緊急郵件

　　這時(shí)候就需要一些修飾詞來凸顯郵件的緊急程度了。

　　比如Top Urgent 萬分緊急 Very Urgent 非常緊急 Urgent 緊急

　　舉例：樣板需要確認(rèn)，你急需客戶確認(rèn)，主題可擬為Top Urgent: Need Your Prompt Confirmation.

　　但是如果不是很急的事情，千萬別這么加。不然反而會(huì)引起客戶反感，覺得你在搞什么噱頭。

　　庫存或者推廣郵件

　　如果工廠有庫存低價(jià)出售或者有新款推出，你要寫郵件告知客戶�？梢跃庉嬥]件重要性級(jí)別，選擇高級(jí)優(yōu)先，便會(huì)出現(xiàn)在郵件主題前面的紅色感嘆號(hào)。

　　比如!PAE-Stock List-20170324

　　這樣客戶在瀏覽未讀郵件的時(shí)候你的標(biāo)題就會(huì)變得很醒目。但是對(duì)于沒有郵件往來的新客戶，慎用，否則他會(huì)以為是病毒郵件，不敢打開。

　　推廣郵件的主題還可以有以下幾種：

　　Hurry Up. Grab at least 50% off on+產(chǎn)品

　　或 Hello+客戶名字，order now and get big discount

　　或 Hot sale umbrellas from +公司名字 (hot sale 熱銷)