下面我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)求職郵件內(nèi)容方面的注意事項(xiàng)。
回想一下，你的求職郵件中有沒(méi)有出現(xiàn)這些問(wèn)題?
1、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
2、郵件正文毫無(wú)內(nèi)容。除了一些廣告，正文中沒(méi)有任何求職者的語(yǔ)句。
3、郵件正文無(wú)臺(tái)頭，或者沒(méi)有合適的臺(tái)頭。如：“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作順利!”、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等。
5、郵件正文不換行。如：一句很長(zhǎng)的話，需要HR自行拖拽，才可以看完。
6、郵件正文沒(méi)有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有寫(xiě)求職信，但卻漏了落款，忘了把自己名字和時(shí)間寫(xiě)上。
7、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“我的簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書(shū)等內(nèi)容，作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
如果上述問(wèn)題有出現(xiàn)在你的求職郵件中，那接下來(lái)的內(nèi)容一定要用心看哦!
1.當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí)，HR會(huì)作何感想?試想，幾個(gè)崗位，收到幾百封簡(jiǎn)歷，如果你是HR，你會(huì)知道它要投哪個(gè)崗位，要應(yīng)聘哪個(gè)部門(mén)嗎?答案顯然是否定的。這時(shí)，你給HR的第一印象就大打折扣了，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了。
對(duì)此，建議如下：
清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑又匾畔�。何為重要信息�?一般來(lái)說(shuō)，重要信息，就是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較靠前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
2.如果郵件的標(biāo)題沒(méi)什么問(wèn)題，HR也打開(kāi)了你的郵件。這時(shí)，你的正文卻是空白的，即使不是空白，卻只有“簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收”幾個(gè)字，或是不符合HR身份的稱呼，又讓HR情何以堪?
建議：
(1)臺(tái)頭寫(xiě)上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫(xiě)臺(tái)頭)。如果招聘信息中，沒(méi)有寫(xiě)任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來(lái)代替。
(2)對(duì)公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺(jué)得每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那就建議不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用“貴單位”。
(3)正文內(nèi)容一定要寫(xiě)，而且要有針對(duì)性的寫(xiě)。一般招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求，那么，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問(wèn)題，用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答。
(4)控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來(lái)說(shuō)，HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短，因?yàn)榭赐赅]件正文，HR會(huì)帶著怎樣的心情去看你的簡(jiǎn)歷，是非常重要的。用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考。
(5)加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。
(6)記得落款。
3.說(shuō)完正文，就該說(shuō)說(shuō)郵件的附件了。
(1)更好地命名附件。什么樣的附件命名，對(duì)于不同的人，也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式，會(huì)更恰當(dāng)，如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做好，也許別人不會(huì)否定你，但你并不能確定你忽略的細(xì)節(jié)是HR所不在乎的。
(2)將所有的材料，做成一個(gè)word文檔。有些求職者會(huì)將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書(shū)分開(kāi)作為附件發(fā)送，這會(huì)傳遞給HR一些信息：這個(gè)求職者對(duì)OFFICE軟件不熟悉。所以，建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書(shū)等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中。
(3)盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。如果你的附件是壓縮包，可能由于HR瀏覽的不便捷，你就只能與這次機(jī)會(huì)失之交臂了。
最后，認(rèn)真對(duì)待每一次簡(jiǎn)歷的投遞這樣才會(huì)得到別人的認(rèn)真對(duì)待。只有自己注意這些問(wèn)題，才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽，對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡(jiǎn)歷真正被人關(guān)注，才能得到面試。