第二十三條 申請頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證應(yīng)當提交下列材料:
(一)專利代理人執(zhí)業(yè)證申請表;
(二)專利代理人資格證和身份證的復(fù)印件;
(三)人事檔案存放證明或者離退休證件復(fù)印件;
(四)專利代理機構(gòu)出具的聘用協(xié)議;
(五)申請前在另一專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)提交該專利代理機構(gòu)的解聘證明;
(六)首次申請頒發(fā)專利代理執(zhí)業(yè)證的,應(yīng)提交其實習所在專利代理機構(gòu)出具的實習證明和參加上崗培訓(xùn)的證明。
第二十四條 中華全國專利代理人協(xié)會負責頒發(fā)、變更以及注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證的具體事宜,國家知識產(chǎn)權(quán)局依法進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十五條 經(jīng)審核,中華全國專利代理人協(xié)會認為專利代理人執(zhí)業(yè)證的頒發(fā)申請符合本辦法規(guī)定條件的,應(yīng)當在收到申請之日起的15日內(nèi)頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證;認為不符合條件的,應(yīng)當在收到申請之日起的15日內(nèi)書面通知申請人。
第二十六條 專利代理機構(gòu)辭退專利代理人的,應(yīng)當提前30日通知該專利代理人;專利代理人辭職的,應(yīng)當提前30日通知其所在的專利代理機構(gòu)。
專利代理機構(gòu)與專利代理人解除聘用關(guān)系的,應(yīng)當由專利代理機構(gòu)收回其專利代理人執(zhí)業(yè)證,出具解聘證明,并在出具解聘證明之日起的10日內(nèi)向中華全國專利代理人協(xié)會辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。
第二十七條 專利代理機構(gòu)停業(yè)或者撤銷的,應(yīng)當在獲得省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局審查同意之日起的10日內(nèi),收回其全部專利代理人執(zhí)業(yè)證并向中華全國專利代理人協(xié)會辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。
第二十八條 中華全國專利代理人協(xié)會應(yīng)當在頒發(fā)、變更或者注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證之日起的5日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案并上報有關(guān)材料,同時抄送專利代理機構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局。
第二十九條 未持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員不得以專利代理人的名義為牟取經(jīng)濟利益從事專利代理業(yè)務(wù)。
第三十條 專利代理人承辦專利代理業(yè)務(wù)應(yīng)當以所在專利代理機構(gòu)的名義接受委托,與委托人訂立書面委托合同,統(tǒng)一收取費用并如實入賬。專利代理人不得私自接受委托,辦理專利代理業(yè)務(wù)并收取費用。
第四章 專利代理監(jiān)管
第三十一條 國家知識產(chǎn)權(quán)局負責組織專利代理機構(gòu)年度報告的提交和公示,并負責專利代理機構(gòu)經(jīng)營異常名錄和嚴重違法專利代理機構(gòu)名單的公示。
省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局配合國家知識產(chǎn)權(quán)局開展上述提交和公示工作。
中華全國專利代理人協(xié)會按照協(xié)會章程及自律規(guī)范對專利代理人的執(zhí)業(yè)活動進行考核。
第三十二條 專利代理機構(gòu)應(yīng)當于每年3月1日至3月31日向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交年度報告。
專利代理機構(gòu)應(yīng)當對其提供的年度報告信息的真實性負責。
第三十三條 專利代理機構(gòu)年度報告內(nèi)容包括:
(一)專利代理機構(gòu)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;
(二)執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人姓名、合伙人或者股東姓名、專利代理人姓名、從業(yè)人數(shù);
(三)合伙人或者股東認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;
(四)專利代理機構(gòu)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;
(五)設(shè)立辦事機構(gòu)的信息;
(六)專利代理機構(gòu)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;
(七)專利代理機構(gòu)代理專利申請、復(fù)審、無效宣告、訴訟、質(zhì)押融資等業(yè)務(wù)信息;
(八)專利代理機構(gòu)資產(chǎn)總額、負債總額、營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額等信息;
(九)其他應(yīng)當予以報告的信息。
前款第一項至第六項信息自每年4月1日起公示;專利代理機構(gòu)選擇公示第七項至第九項信息的,同時予以公示。逾期提交專利代理機構(gòu)年度報告的,自提交之日起30日內(nèi)予以公示。
第三十四條 國家知識產(chǎn)權(quán)局以及省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局的工作人員應(yīng)當對專利代理機構(gòu)年度報告中不予公示的內(nèi)容保密。
第三十五條 任何單位或者個人發(fā)現(xiàn)專利代理機構(gòu)公示的信息不準確的,可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出,國家知識產(chǎn)權(quán)局核查后予以更正。
第三十六條 任何單位或者個人認為專利代理機構(gòu)公示的信息虛假的,可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局或者省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局舉報,國家知識產(chǎn)權(quán)局或者省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當自收到舉報材料之日起30日內(nèi)進行核查并作出相應(yīng)處理。
第三十七條 專利代理機構(gòu)有下列情形之一的,國家知識產(chǎn)權(quán)局將其列入專利代理機構(gòu)經(jīng)營異常名錄,并進行公示:
(一)取得專利代理機構(gòu)注冊證或者提交年度報告時提供虛假信息的;
(二)未在規(guī)定的期限提交年度報告或者未按照國家知識產(chǎn)權(quán)局責令的期限提交有關(guān)專利代理機構(gòu)信息的;
(三)擅自變更名稱、辦公場所、執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東的;
(四)擅自設(shè)立辦事機構(gòu)的;
(五)不再符合設(shè)立條件,省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局責令其整改,期限屆滿仍不符合條件的;
(六)就同一專利申請或者專利案件接受有利害關(guān)系的其他委托人委托的;
(七)以自己名義申請專利或者請求宣告專利權(quán)無效的;
(八)疏于管理,造成嚴重后果的。
專利代理機構(gòu)自被列入經(jīng)營異常名錄之日起滿1年未再發(fā)生第一款規(guī)定情形的,由國家知識產(chǎn)權(quán)局將其移出經(jīng)營異常名錄。
第三十八條 專利代理機構(gòu)自被列入經(jīng)營異常名錄之日起滿3年仍不符合規(guī)定的,國家知識產(chǎn)權(quán)局將其列入嚴重違法專利代理機構(gòu)名單,并進行公示。
專利代理機構(gòu)自被列入嚴重違法專利代理機構(gòu)名單之日起滿5年未再發(fā)生本辦法第三十七條第一款規(guī)定情形的,由國家知識產(chǎn)權(quán)局將其移出嚴重違法專利代理機構(gòu)名單。
第三十九條 國家知識產(chǎn)權(quán)局組織指導(dǎo)省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局對專利代理機構(gòu)和專利代理人的信息公示情況和執(zhí)業(yè)活動進行檢查、監(jiān)督。
省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當于每年12月31日前向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交當年的檢查監(jiān)督報告。
第四十條 省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當按照公平規(guī)范的要求,根據(jù)本行政區(qū)域內(nèi)專利代理機構(gòu)數(shù)量,對專利代理機構(gòu)進行抽查或者普查。
本行政區(qū)域內(nèi)專利代理機構(gòu)20家以下的,進行普查;專利代理機構(gòu)21家以上50家以下的,每年抽查不少于20家;專利代理機構(gòu)51家以上的,每年抽查不少于30家。
第四十一條 省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局可以采取書面檢查、實地檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等方式對專利代理機構(gòu)進行檢查,可以根據(jù)需要與相關(guān)部門聯(lián)合檢查。對已被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法專利代理機構(gòu)名單的專利代理機構(gòu)應(yīng)當進行實地檢查。
第四十二條 省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當重點對以下事項進行檢查監(jiān)督:
(一)專利代理機構(gòu)是否符合設(shè)立條件;
(二)專利代理機構(gòu)執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東是否符合資格要求;
(三)專利代理機構(gòu)提交的年度報告公示信息與實際情況是否一致,與工商行政管理部門公示的信息是否一致;
(四)專利代理機構(gòu)是否存在本辦法第三十七條第一款規(guī)定的情形;
(五)專利代理人是否符合執(zhí)業(yè)條件,其執(zhí)業(yè)活動是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范。
第四十三條 省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局進行檢查監(jiān)督時,發(fā)現(xiàn)專利代理機構(gòu)和專利代理人的執(zhí)業(yè)活動有不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)當及時依法處理;發(fā)現(xiàn)專利代理機構(gòu)有本辦法第三十七條第一款規(guī)定情形的,應(yīng)當上報國家知識產(chǎn)權(quán)局。
第四十四條 省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局依法對專利代理機構(gòu)進行檢查監(jiān)督時,應(yīng)當將檢查監(jiān)督的情況和處理結(jié)果予以記錄,由檢查監(jiān)督人員簽字后歸檔。
專利代理機構(gòu)應(yīng)當配合省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局的檢查監(jiān)督,接受詢問,如實提供有關(guān)情況和材料。
第五章 附 則
第四十五條 本辦法由國家知識產(chǎn)權(quán)局負責解釋。
第四十六條本辦法自2015年5月1日起施行。2003年6月6日國家知識產(chǎn)權(quán)局令第三十號發(fā)布的《專利代理管理辦法》和2011年3月28日國家知識產(chǎn)權(quán)局令第六十一號發(fā)布的《關(guān)于修改〈專利代理管理辦法〉的決定》同時廢止。