會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)日記
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2016年會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)日記
通過招聘,我來到青島#####有限公司的財(cái)務(wù)部,擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師一職。剛?cè)肼毜牡谝惶,首先我先注冊申請了一個(gè)軟件——釘釘,剛開始我并不知道釘釘?shù)淖饔檬鞘裁,知識(shí)按照公司要求,注冊并填寫了個(gè)人的基礎(chǔ)信息,經(jīng)過一系列的填寫后,我成為“青島清原抗性雜草防治有限公司”的一員。于是我開始了解釘釘在工作中的作用,釘釘在工作中提供了極大的便利,一是它可以通過網(wǎng)上簽到,看你的出勤率,到月底可以直接導(dǎo)出這一個(gè)月的出勤狀況;二是通過釘釘可以免費(fèi)打電話(與同事之間),而且你與同事可以在釘釘上進(jìn)行工作交流,在同事未及時(shí)查收時(shí),你可以通過界面看到,并用短信通知一下,使得消息能夠及時(shí)的傳達(dá);三是釘釘可以進(jìn)行電話會(huì)議和總經(jīng)理發(fā)的通知會(huì)及時(shí)傳達(dá)到每一位員工的手中,使得上下級交流更加的快捷方便;四是,釘釘上要求每天寫一下今日工作匯報(bào)和明日工作計(jì)劃,并在下班時(shí)發(fā)給自己的上司,使得上司能夠直接看到你的進(jìn)步與需要改進(jìn)的地方,加強(qiáng)了工作的效率。釘釘作為一個(gè)必不可少的工作軟件出現(xiàn)在我的面前,雖然剛剛接觸,但是對釘釘產(chǎn)生了很大的興趣。今天剛來到財(cái)務(wù)部有一些小緊張,不知道自己會(huì)擔(dān)任什么樣的工作,也不知道這一份工作是什么樣的。辦公室加上我一共有5個(gè)人,雖然不大,但是感覺還是很忙碌的,我剛來,領(lǐng)導(dǎo)并沒有給我安排很重的工作。今天先讓我了解一下公司的具體情況,把公司的制度發(fā)給我,讓我認(rèn)認(rèn)真真看,方便日后工作的開展,我便看了3遍。到了下午的時(shí)候,同事給了我兩份單據(jù),讓我結(jié)合公司的制度,審核一下,有不明白的地方記下來,我便開始對照制度看了一下。發(fā)現(xiàn)在審核過程中要特別的注意一些細(xì)節(jié),對于報(bào)銷的發(fā)票要一一核對。
2016.3.4
通過這四天的實(shí)習(xí),我學(xué)到了好多的知識(shí),這幾天,我一直在審票,審核費(fèi)用報(bào)銷單。對照業(yè)務(wù)員的行程表,將發(fā)票與每天的行程進(jìn)行核對,在核對時(shí)要注意出差的地點(diǎn)、時(shí)間要對上,之后是發(fā)票的章要正規(guī),錢款不能超過公司的制度要求。公司在出差費(fèi)用上要求,不能打車!今天收到一張打車票,不符合公司的規(guī)定,所以不能給報(bào)銷,通過詢問公司的其他同事,知道對于總經(jīng)理審批通過可以打車的給予報(bào)銷,因?yàn)閷?shí)際會(huì)遇到交通不便的情況,不得不打車,工作中要與實(shí)際相聯(lián)系,不能死死卡住制度,要學(xué)會(huì)在審核過程中變通。
在出租車票不給報(bào)銷時(shí),是要通知到每一位當(dāng)事人的,先到內(nèi)勤處問一下有沒有審批,如果有審批,將審批打印出來粘貼到發(fā)票的后面,給予報(bào)銷。如果沒有審批,就聯(lián)系一下當(dāng)事人,問一下他這張票據(jù)有沒有申請過,如果沒有,就告知他不給報(bào)銷。并且這一切都是要走釘釘流程的。
2016.3.8
今天在工作中遇到一張發(fā)票,將公司的名字打錯(cuò)了的,公司有要求對于這種發(fā)票是不給報(bào)銷的,于是就將票款扣除,通知到當(dāng)事人,并告訴他發(fā)票戶頭打錯(cuò),這個(gè)月不給報(bào)銷。當(dāng)事人申請說,可不可以下一個(gè)月再補(bǔ)交一份。通過查看公司制度,與在日常中遇到這種情況的解決辦法,便同意業(yè)務(wù)員在下一個(gè)月時(shí),補(bǔ)交一份正確的發(fā)票,同時(shí),我應(yīng)該做好記錄,在下一個(gè)月補(bǔ)交發(fā)票報(bào)銷時(shí),做到核對準(zhǔn)確。
再遇到這種情況時(shí),應(yīng)對具體問題進(jìn)行具體分析,不能只按照原則處理,應(yīng)與實(shí)際情況相聯(lián)系,做到工作中的準(zhǔn)確無誤。同時(shí),在審核完發(fā)票之后,公司的每周二與周五會(huì)對要報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行付款,在付款前,要對審核的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行匯總,做一張Excel表格,將各種費(fèi)用羅列清楚并記錄,方便以后進(jìn)行查賬,根據(jù)這張單子進(jìn)行匯款,我們公司,每周二和周五對要報(bào)銷的員工進(jìn)行匯款。
2016.3.11
最近的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)上有好多火車票、動(dòng)車票、飛機(jī)票,在審著一些車票的時(shí)候,應(yīng)該按照公司的要求,嚴(yán)格按照制度來審核。在今天審核飛機(jī)票時(shí),公司要求報(bào)銷飛機(jī)票的數(shù)額是同等條件下硬臥的價(jià)格不超出100元,給予報(bào)銷。在審核一名業(yè)務(wù)員的機(jī)票時(shí),發(fā)現(xiàn)他的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過硬臥價(jià)格的100元,我就打算不給報(bào)銷。但身邊的同事告訴我,在遠(yuǎn)距離,時(shí)間上特別長的情況下,可以以動(dòng)車票價(jià)格作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),后來一查,發(fā)現(xiàn)如果硬臥要50多個(gè)小時(shí),所以應(yīng)該給報(bào)銷。在這一次的審核中,我明白了,對于車票,我們一定要一一查詢,到12306或者訂機(jī)票的窗口進(jìn)行查詢。不能按照自己的判斷,這樣會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來損失,我們的工作一定要嚴(yán)謹(jǐn),有根有據(jù),真實(shí)。所以,在今后的工作中,要多查詢,使得自己對車票的價(jià)格有熟悉的了解,這樣不僅可以提高工作效率,還可以正確無誤的審核,一舉兩得。
遇到問題要全方位的考慮,學(xué)會(huì)變通,不能死死地抱著制度,應(yīng)該考慮現(xiàn)實(shí)的情況,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行審核。在審核發(fā)票時(shí),應(yīng)該將該注意的都注意到,不能疏忽,發(fā)現(xiàn)有造假的發(fā)票不予報(bào)銷,學(xué)會(huì)分辨發(fā)票的真?zhèn)巍=裉煊幸粡埌l(fā)票,有發(fā)票專用章,但是沒有發(fā)票號(hào),同事提醒我,這就是造假的發(fā)票,因?yàn)楝F(xiàn)在這種發(fā)票不存在,只要是發(fā)票,就要有發(fā)票號(hào),可以供我們查詢到公司信息的。
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