辦公室女秘書八大注意事項

做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？牛津管理評論提出以下8點注意事項，助你做個人見人愛的女秘。

　　1：要有平常心

　　女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經(jīng)理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。

　　2：強化工作能力

　　要愛崗敬業(yè)，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人——成本太高。

　　3：端莊大方，舉止得體

　　無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會怕你毀了他的一世英明。

　　4：口風要嚴

　　不該問的事不問，不該說的話不說因為工作性質的關系，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。

　　5：有親和力

　　形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。

　　6：善于人際溝通

　　秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。

　　7：有外交家的平衡術

　　風箱里的老鼠——兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你�；�頭，與員工串通一氣蒙騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

　　8：無情

　　天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。

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