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求職從寫好簡(jiǎn)歷開始

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-02-09 我要投稿
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  每個(gè)人都在尋找自己的理想崗位,它承載了你的職業(yè)理想;我們?cè)诔砷L(zhǎng)的路途中逐步明確自身定位及職業(yè)發(fā)展路徑,逐步成為一個(gè)職場(chǎng)精英,F(xiàn)在?我們還在路上,但我已在野蠻成長(zhǎng)!

  趙本山的一個(gè)小品里說,貓走不走直線取決于耗子。一個(gè)求職者的簡(jiǎn)歷寫得好不好,取決于招聘者的感受。有些人覺得自己的簡(jiǎn)歷做得不錯(cuò),為什么一投出去就石沉大海,杳無音信?很大的原因是你的簡(jiǎn)歷并沒有吸引住招聘者的眼球。而這在很大程度上是因?yàn)槟阒徽驹谧约旱慕嵌葋碇谱骱?jiǎn)歷,而沒有從招聘者的立場(chǎng)上看自己的簡(jiǎn)歷。

  現(xiàn)在很多的企業(yè)基本會(huì)安排在9月至次年1月進(jìn)行校園招聘,按照區(qū)域進(jìn)行劃分,一個(gè)區(qū)域挑選1-2所高校進(jìn)行專場(chǎng)招聘會(huì),前期宣傳、學(xué)校場(chǎng)地協(xié)調(diào)、招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排以及現(xiàn)場(chǎng)宣講會(huì)占據(jù)校園招聘專員大量的時(shí)間,真正進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)間估計(jì)控制在1個(gè)小時(shí),然后利用半天的時(shí)間安排面試。

  篩選簡(jiǎn)歷通常就兩個(gè)過程:先是初選,這個(gè)過程很快,每份簡(jiǎn)歷招聘者通常只看幾個(gè)關(guān)鍵詞,10至20秒就會(huì)看完一份簡(jiǎn)歷,有時(shí)候簡(jiǎn)歷看完了,連這個(gè)人是男是女都不知道。初選大概會(huì)選出20%左右的人進(jìn)行復(fù)選。復(fù)選階段,招聘專員對(duì)每份簡(jiǎn)歷看得很細(xì),主要是為了更進(jìn)一步了解每位求職者,在簡(jiǎn)歷中尋找?guī)讉(gè)有針對(duì)性的面試問題,這個(gè)階段,淘汰率不是很高,基本上都會(huì)得到面試的機(jī)會(huì)。

  可以說,無論你的簡(jiǎn)歷做得多么精美,你都要明白一點(diǎn),招聘者在篩選簡(jiǎn)歷時(shí),根本沒時(shí)間把你的簡(jiǎn)歷看個(gè)遍。因此,理清做簡(jiǎn)歷的要點(diǎn),是求職成功的關(guān)鍵前提。

  簡(jiǎn)歷貴在簡(jiǎn)單有力

  很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,越長(zhǎng)就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR(人力資源)們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁,甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷,只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。

  簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷最好不要超過兩頁,如果你能用一頁紙清晰地表達(dá)自己,千萬不要用兩頁紙。

  HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。

  簡(jiǎn)歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。

  “量化”你的成就故事

  作為求職者,你需要通過簡(jiǎn)歷告訴公司你過去取得的成績(jī)。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來“量化”你的成就故事:

  錢:你是否通過自己的努力,為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支、提高了收入或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請(qǐng)直接寫出來,這個(gè)是非常能打動(dòng)雇主的亮點(diǎn)之一。比如,你可以這么寫“經(jīng)過驗(yàn)證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,降低公司IT成本達(dá)26%”、“組織捐款活動(dòng),為身染重疾的××同學(xué)籌得10萬元捐款”、“擔(dān)任預(yù)算50萬元的××項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”。

  時(shí)間:公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi),取得更大的成績(jī)。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在計(jì)劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工,那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。比如,“提出流程重組的建議,將××項(xiàng)目所需時(shí)間縮短20%”、“擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪,當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”、“提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”。

  數(shù)量:在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力?梢赃@樣表述:“建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,走訪30家醫(yī)院和30家酒店”、“為××支教項(xiàng)目招募40名志愿者”。

  綜合以上三個(gè)方面,上面那句“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”就可以量化為“領(lǐng)導(dǎo)并參與了20人的團(tuán)隊(duì),3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市,1萬人;銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能。總而言之,量化原則意味著要通過數(shù)字,吸引閱讀簡(jiǎn)歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信,你就是他們要找的人。

  亮出“與職位最相關(guān)的信息”

  針對(duì)不同職位。簡(jiǎn)歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡(jiǎn)”和“歷”的原則,將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方、與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明地展示出來。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場(chǎng)銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。

  在簡(jiǎn)歷篩選中,HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進(jìn)來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此,如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位,你過去的項(xiàng)目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營(yíng)銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是PRI。

  當(dāng)然,要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識(shí)別出PRI后,再根據(jù)PRI對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細(xì)致地修改,逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫出自己掌握了C++、Java等編程工具,如果你應(yīng)聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營(yíng)銷人員,這條信息就應(yīng)該刪除。又比如,你的CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度、你的親和力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。

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