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企業(yè)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)莫忽視員工情緒(2)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-09 我要投稿
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員工對(duì)“工作狀態(tài)忙”看法不一

  正面情緒:怎樣跳出瞎忙的迷宮

  我的工作為何每天總是這么忙呢?是我工作方法不對(duì),還是什么問(wèn)題呢?我怎樣才能提高工作效率?

  小付因?yàn)閯偟焦緯r(shí)間不久,對(duì)大多數(shù)員工不太熟悉,加之以前沒(méi)有做過(guò)社保,不知道如何同地方社保局的工作人員進(jìn)行溝通,所以工作總是忙忙碌碌,于是他就想:我為何每天總是這么忙碌呢?是不是因?yàn)槲业墓ぷ鞣椒ú粚?duì)?怎樣做才能盡快提高工作效率呢?

  老嚴(yán)找小付進(jìn)行了一次長(zhǎng)談,他發(fā)現(xiàn)小付流露出的情緒,應(yīng)該從兩個(gè)方面來(lái)分析:從小付自身來(lái)看,其工作計(jì)劃安排不盡合理,與社保局工作人員的溝通方式方法也不正確,對(duì)輕重緩急問(wèn)題也不知道如何處理;同時(shí)老嚴(yán)也做了自我分析,承認(rèn)自己在對(duì)小付的工作安排上有些欠妥,沒(méi)有考慮周全,在他工作最忙的時(shí)候也沒(méi)有及時(shí)要求部門(mén)其他同事來(lái)協(xié)同完成,這是自己在管理能力方面存在的不足,今后需要引起注意。所以對(duì)于小付,下一步主要對(duì)其工作能力、工作效率、人際關(guān)系,以及分析和處理問(wèn)題的能力等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

  小結(jié):這類(lèi)員工流露出的情緒,管理者既要分析員工對(duì)工作安排是否接納、工作方法是否得當(dāng)?shù)?同時(shí)也要分析自身對(duì)下屬的工作安排是否考慮周全。如果屬于員工自身的問(wèn)題,則需要對(duì)其工作能力、工作效率等方面進(jìn)行培訓(xùn);如果是管理者的問(wèn)題,則需要加強(qiáng)自身管理能力的提升。

  負(fù)面情緒:領(lǐng)導(dǎo)就是欺負(fù)老實(shí)人

  我們領(lǐng)導(dǎo)吃柿子就愛(ài)挑軟的捏,每次給我分配的工作總是那么多,而別人總是那么清閑。

  小張是公司的老員工,又是人力資源部唯一的一位女員工,一直在做著員工的績(jī)效考核工作。因?yàn)槊總(gè)月底要對(duì)部門(mén)和員工的考核進(jìn)行總評(píng),所以每天都要下去收集考核數(shù)據(jù),常常是跑前跑后,很少有空閑時(shí)間,于是他就在心里嘀咕:我們領(lǐng)導(dǎo)總是把麻煩的工作交給我,搞得自己很疲憊。

  老嚴(yán)認(rèn)為小張這些年在公司績(jī)效考核方面上做了大量的工作,也取得了不錯(cuò)的業(yè)績(jī),這一點(diǎn)值得肯定?(jī)效考核的確比較繁瑣,考核數(shù)據(jù)收集也不是易事,這幾年自己也很少和小張好好溝通過(guò),所以在小張身上表露的情緒,應(yīng)該說(shuō)是心態(tài)和溝通問(wèn)題,而溝通方面自己是有責(zé)任的。下一步除了要對(duì)小張?jiān)谛膽B(tài)方面進(jìn)行引導(dǎo),以及重點(diǎn)對(duì)她進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn)外,還要盡可能多抽出時(shí)間經(jīng)常同小張以及屬下其他員工進(jìn)行溝通,努力為部門(mén)員工之間提供一個(gè)良好的溝通氛圍。

  小結(jié):這類(lèi)員工身上表露的情緒,主要是心態(tài)和溝通問(wèn)題,也許員工和其上司都存在這類(lèi)問(wèn)題,也許是單方面的,除了要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)外,還要為其營(yíng)造良好的溝通氛圍。

  員工對(duì)“工作成就感”認(rèn)識(shí)不同

  正面情緒:工作的挑戰(zhàn)越來(lái)越小

  我的工作論難度還不小,但已經(jīng)能得心應(yīng)手,每天還有些時(shí)間學(xué)點(diǎn)其他東西。

  在公司主管薪酬且有著五年工作經(jīng)驗(yàn)的小王,心情和其他幾位同事相比則顯得輕松許多,他時(shí)常在公司其他部門(mén)的同事面前自詡:薪酬管理這個(gè)工作論難度還真不小,但是說(shuō)實(shí)話我每天工作還算輕松,相比其他同事也不是很忙,每天還有時(shí)間學(xué)點(diǎn)其他東西。不夸張的說(shuō),我對(duì)自己的工作已經(jīng)輕車(chē)熟路了,閉著眼睛都能完成。

  小王論工作性質(zhì)可以說(shuō)忙閑均有,從薪酬工作的難易度來(lái)說(shuō)應(yīng)該適中,每個(gè)月除了統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工資這幾天比較忙以外,其他時(shí)間比較寬松,在工作安排的合理性方面問(wèn)題不是很大。

  小王的這種情緒,從另一方面來(lái)看,其實(shí)就是一種危險(xiǎn)的信號(hào),表明企業(yè)在管理上出現(xiàn)了問(wèn)題。假如小王的工作能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其工作能力范疇,那么,如果不及時(shí)對(duì)他進(jìn)行崗位輪換、職位晉升,則小王很有可能會(huì)“跳槽”,另尋出路,就算小王不“跳槽”,工作也可能由此變得消極、懶散。對(duì)此,除了繼續(xù)對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行再提高培訓(xùn)外,還必須對(duì)其進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、管理能力方面的培訓(xùn),為以后崗位輪換、職務(wù)晉升奠定基礎(chǔ)。

  小結(jié):對(duì)此類(lèi)員工,我們首先要對(duì)其工作性質(zhì)進(jìn)行分析,接下來(lái)對(duì)其工作的難易度進(jìn)行甄別,然后再對(duì)其工作安排的合理性進(jìn)行評(píng)估。在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí),則以技能方面的培訓(xùn)為主。

  負(fù)面情緒:湊合混日子

  我的工作很難做,也沒(méi)有人告訴我怎么做,慢慢湊合做吧。反正工作就是混,當(dāng)一天和尚撞一天鐘。

  小胡以前負(fù)責(zé)公司的招聘工作,最近兩年開(kāi)始負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。兩年多時(shí)間,小胡越來(lái)越感到企業(yè)文化工作并不是自己當(dāng)初想象的那么容易,相反卻越來(lái)越難做。有一次老嚴(yán)問(wèn)小胡對(duì)工作的感受,小胡直言不諱地說(shuō):“我感覺(jué)企業(yè)文化工作很難做,慢慢湊合做吧!痹谛『男睦铮鋵(shí)就是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”。

  老嚴(yán)對(duì)發(fā)生在小胡身上的問(wèn)題進(jìn)行了仔細(xì)分析,主要有這么幾個(gè)方面:其一,對(duì)企業(yè)沒(méi)有認(rèn)同感;其二,工作狀態(tài)不對(duì)勁;其三,對(duì)自己的工作責(zé)任界定不清;其四,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能亟需提高。鑒于此,老嚴(yán)決定在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)上除了必要的企業(yè)文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)外,還必須加大對(duì)小胡進(jìn)行公司戰(zhàn)略、職業(yè)素質(zhì)方面的培訓(xùn),重點(diǎn)是工作態(tài)度、職業(yè)道德、工作狀態(tài),以及員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感等內(nèi)容。

  小結(jié):出現(xiàn)這種情緒狀態(tài)的員工,自然是心態(tài)出了問(wèn)題,所以在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)就應(yīng)當(dāng)放在心態(tài)調(diào)整方面,以及員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感上,除了對(duì)其進(jìn)行基本素質(zhì)方面的培訓(xùn)外,重點(diǎn)是工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。

  以上所列舉的三種類(lèi)型、六個(gè)方面的正負(fù)情緒,只是企業(yè)在日常管理中員工所表露出的具有一定代表性的情緒。當(dāng)公司整體績(jī)效不佳,或者員工業(yè)績(jī)不高時(shí),并非都是員工技能出了問(wèn)題,有時(shí)工作態(tài)度、心理素質(zhì)也同樣會(huì)產(chǎn)生這些結(jié)果。所以,如果你在培訓(xùn)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)此有所把握并整合到工作中,或許培訓(xùn)工作會(huì)收到意想不到的成效。

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