平時(shí)秘書長主要負(fù)責(zé)哪方面的工作呢？我們來通過她的工作總結(jié)去了解下。
一.組成
部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作)
二.素質(zhì)要求
�、� 對工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真肯干;
�、� 工作講求效率，不拖拖拉拉;
�、� 具備主人翁精神，工作積極主動(dòng)，有創(chuàng)新意識(shí);
④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;
�、� 具備一定電腦知識(shí)，較熟練掌握word，excel等的應(yīng)用，打字速度較快;
⑥ 有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力;
�、� 能夠做好會(huì)議記錄;
�、� 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員，適時(shí)組織工作交流活動(dòng);
(以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備，可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng)，也可通過各成員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作)
三.常規(guī)工作：
1. 活動(dòng)請柬
●流程：設(shè)計(jì)，打印，發(fā)送。
(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請)。
總結(jié)：
請柬設(shè)計(jì)，平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發(fā)送，對于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時(shí)詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。
總結(jié)：
a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”�；顒�(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作�？梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí)，以免出現(xiàn)過多差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會(huì)造成不良影響。