簡(jiǎn)歷求職的過程中，求職者最重視的恐怕就是寫簡(jiǎn)歷的技巧和思路了，而投遞簡(jiǎn)歷的方式卻往往被求職者忽視，簡(jiǎn)歷投遞的方式、郵箱的使用和管理，都可能影響HR看到簡(jiǎn)歷時(shí)對(duì)你的印象。下面是小編為大家整理的用個(gè)人郵箱投遞簡(jiǎn)歷時(shí)可能遇到的問題及解決辦法：
1.求職郵箱如何管理?
雖然只是一個(gè)小小的郵箱，卻是我們求職路上的必備工具，因此要精心包裝：
(1)郵箱的選擇，選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱，盡量避免使用偏娛樂性質(zhì)的郵箱。
(2)給郵箱起名字，寫簡(jiǎn)歷，有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門，就是對(duì)照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡(jiǎn)歷。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，因?yàn)楣就ǔＶ豢此麄冏罡信d趣的部分。
建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對(duì)于HR來說，易記易查找，更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料。
其次，由于每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對(duì)上，建議在郵件主題上做點(diǎn)文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理，對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。
(3)最好儲(chǔ)備2~3個(gè)求職郵箱，如果你的的擇業(yè)方向并不單一，每個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)方向，這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站，比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件，方便查閱和選擇。
2.簡(jiǎn)歷要不要以附件形式發(fā)送?
對(duì)于投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送，還是以郵件正文的形式發(fā)送，不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣。一方面，很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷，如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送，很有可能因?yàn)橄螺d不便而被暫時(shí)擱置，導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面，一些公司的HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫(kù)，把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再分別篩選，便于保存。這樣也有可能錯(cuò)失機(jī)會(huì)，所以在此小編建議求職者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。
3.調(diào)整簡(jiǎn)歷版式。
不管是正文里面編輯還是使用WORD附件，都要認(rèn)真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板，也不需要特別復(fù)雜的效果和版式，看起來簡(jiǎn)潔清晰就行了。WORD簡(jiǎn)歷也是，一般一兩個(gè)頁面，運(yùn)用表格把個(gè)人資料排版好即可�，F(xiàn)在很多公司都對(duì)應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求，如果你簡(jiǎn)歷里面寫自己是如何的精通，卻呈現(xiàn)給HR一個(gè)沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡(jiǎn)歷，結(jié)果可想而知。
4.求職信撰寫有技巧
求職信有一個(gè)大忌，即“一視同仁”。有的人圖省事，所有職位都投遞相同的求職信。對(duì)于眼光犀利的hr來說，這樣“一視同仁”的行為是對(duì)所求職位的不重視。建議求職者至少每一個(gè)方向的職位套用一封求職信模板。
求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己，但要控制長(zhǎng)度，不要讓HR為了看信和簡(jiǎn)歷不斷拖拽滾動(dòng)條;注意措辭和語言，信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送，不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的，有些公司會(huì)通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請(qǐng)其他的職位。最后，千萬不要在向B公司投簡(jiǎn)歷時(shí)，把投A公司時(shí)的求職信直接復(fù)制粘貼，否則開篇就是“尊敬的A公司hr”，后果可想而知。
5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時(shí)機(jī)
求職信發(fā)送時(shí)間也是頗有講究的，建議求職者遵循以下幾點(diǎn)來把握發(fā)送時(shí)間：
(1).大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的，超過4小時(shí)，你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開;
(2).下午5點(diǎn)，也就是下班前夕發(fā)郵件，閱讀率非常低，人們忙著吃飯、回家;
(3).發(fā)郵件的最佳時(shí)機(jī)是：早上7點(diǎn)至8點(diǎn)，下午2點(diǎn)至3點(diǎn)。也就是，比高峰期提前1小時(shí)
看過簡(jiǎn)歷投遞方式之后，經(jīng)常奇怪自己簡(jiǎn)歷投出去為什么沒有面試機(jī)會(huì)的求職者，可以好好回憶一下自己在簡(jiǎn)歷投遞方式上是不是太沒有“心計(jì)”了呢?下面我們?cè)賮?u>說說求職郵件內(nèi)容方面的注意事項(xiàng)。
小編根據(jù)HR們的反饋整理出來很多常見問題，回想一下，你的求職郵件中有沒有出現(xiàn)這些問題?
1、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
2、郵件正文毫無內(nèi)容。除了一些廣告，正文中沒有任何求職者的語句。
3、郵件正文無臺(tái)頭，或者沒有合適的臺(tái)頭。如：“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作順利!”、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等。
5、郵件正文不換行。如：一句很長(zhǎng)的話，需要HR自行拖拽，才可以看完。
6、郵件正文沒有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有寫求職信，但卻漏了落款，忘了把自己名字和時(shí)間寫上。
7、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“我的簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容，作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
如果上述問題有出現(xiàn)在你的求職郵件中，那接下來的內(nèi)容一定要用心看哦!
一、當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí)，HR會(huì)作何感想?試想，幾個(gè)崗位，收到幾百封簡(jiǎn)歷，如果你是HR，你會(huì)知道它要投哪個(gè)崗位，要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案顯然是否定的。這時(shí)，你給HR的第一印象就大打折扣了，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了。
對(duì)此，建議如下：
清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑又匾畔ⅰ：螢橹匾畔⒛?一般來說，重要信息，就是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較靠前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
二、如果郵件的標(biāo)題沒什么問題，HR也打開了你的郵件。這時(shí)，你的正文卻是空白的，即使不是空白，卻只有“簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收”幾個(gè)字，或是不符合HR身份的稱呼，又讓HR情何以堪?
建議：
1、臺(tái)頭寫上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺(tái)頭)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對(duì)公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那就建議不要用“貴公司”、“貴�！薄ⅰ百F院”這樣的詞，可以用“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。一般招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求，那么，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題，用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說，HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文不宜過長(zhǎng)也不宜過短，因?yàn)榭赐赅]件正文，HR會(huì)帶著怎樣的心情去看你的簡(jiǎn)歷，是非常重要的。用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。
6、記得落款。
三、說完正文，就該說說郵件的附件了。
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對(duì)于不同的人，也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式，會(huì)更恰當(dāng)，如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒有做好，也許別人不會(huì)否定你，但你并不能確定你忽略的細(xì)節(jié)是HR所不在乎的。
2、將所有的材料，做成一個(gè)word文檔。有些求職者會(huì)將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書分開作為附件發(fā)送，這會(huì)傳遞給HR一些信息：這個(gè)求職者對(duì)OFFICE軟件不熟悉。所以，建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中。
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。如果你的附件是壓縮包，可能由于HR瀏覽的不便捷，你就只能與這次機(jī)會(huì)失之交臂了。
最后，認(rèn)真對(duì)待每一次簡(jiǎn)歷的投遞這樣才會(huì)得到別人的認(rèn)真對(duì)待。只有自己注意這些問題，才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽，對(duì)自己來說也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡(jiǎn)歷真正被人關(guān)注，才能得到面試。