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社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-12 14:45:34 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)

  財(cái)務(wù)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)科學(xué)有效管理的一個(gè)職能部門(mén)。下面是小編為大家?guī)?lái)的社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié),歡迎閱讀。

社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)

  社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)(一)

  一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則

  1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

  1.1來(lái)源于我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),我院學(xué)生參加社團(tuán),需繳納一定的會(huì)費(fèi)。

  1.2社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部和各社團(tuán)外事部取得的社會(huì)贊助

  學(xué)生社團(tuán)可尋求學(xué)校其他部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持。在上報(bào)指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,亦可接受社會(huì)贊助,贊助單位可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等。

  1.3學(xué)院劃撥的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  社聯(lián)及社團(tuán)舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門(mén)類的活動(dòng),可向?qū)W院申請(qǐng)?zhí)厥饣顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。

  2.使用范圍:

  2.1用于我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常辦公開(kāi)支

  2.2用于各社團(tuán)的日常辦公開(kāi)支

  2.3社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門(mén)類的活動(dòng)開(kāi)支

  2.4社團(tuán)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門(mén)類的活動(dòng)開(kāi)支

  3.管理規(guī)章:

  3.1所有的經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為指定的唯一的費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)

  3.2我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),返還給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)25%作為辦公費(fèi)用,各社團(tuán)自行管理20%,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為管理55%。

  4.管理原則

  4.1所有費(fèi)用統(tǒng)一交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部秉著公正、公開(kāi)、明晰的原則管理

  4.2所有費(fèi)用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾,即先交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)堋?/p>

  二、經(jīng)費(fèi)使用

  經(jīng)費(fèi)使用均采取先請(qǐng)后用,用后報(bào)銷,多退少補(bǔ)的原則

  財(cái)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)管理制度:

  1、費(fèi)用申請(qǐng)的范圍

  1.1各社團(tuán)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)程序

  2.1經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人。各組織申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書(shū)面方式填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門(mén)申請(qǐng),其余不予接受。

  2.2審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書(shū)面申請(qǐng),并附財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支手續(xù)。

  2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)支額度。各社團(tuán)每次預(yù)支經(jīng)費(fèi)的額度原則上不超過(guò)400元。超過(guò)400元,需在原來(lái)程序上,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核批準(zhǔn)后,方可撥款:

  3、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程:

  經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫(xiě)申請(qǐng)表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性申請(qǐng)金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→撥款

  三、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

  1、借款報(bào)銷的范圍

  1.1各社團(tuán)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷

  2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人。各組織報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書(shū)面報(bào)告向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門(mén)申請(qǐng),其余不予接受。

  3、審批程序:責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,以出具的書(shū)面票據(jù)為準(zhǔn),按申請(qǐng)的金額進(jìn)行多退少補(bǔ)。報(bào)銷單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,作為入賬依據(jù),按時(shí)入賬。

  4、各項(xiàng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)原則上必需在活動(dòng)結(jié)束后10天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,無(wú)故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),嚴(yán)重者將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  5、報(bào)銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票,票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費(fèi)用途并簽字。詳見(jiàn)原始憑證報(bào)銷須知。

  6、若社團(tuán)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格,需向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席提交申請(qǐng),說(shuō)明情況,由他(她)簽字,財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

  7、報(bào)銷流程

  經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)銷表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性報(bào)銷金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→在先前申請(qǐng)的費(fèi)用的基礎(chǔ)上多退少補(bǔ)

  附:原始憑證報(bào)銷須知:

  1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。

  2.從外單位取得的原始憑證,所有手開(kāi)發(fā)票必須用復(fù)寫(xiě)字體,并且蓋有填制單位的公章(業(yè)務(wù)公章,財(cái)務(wù)專用章,發(fā)票專業(yè)章,結(jié)算專用章等),原始憑證不應(yīng)外借。

  3.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,挖補(bǔ),原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改。

  4.如不能取得正規(guī)發(fā)票時(shí),應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字,并注明詳細(xì)情況,方可報(bào)銷。

  5.票據(jù)開(kāi)具日期至報(bào)銷日期超過(guò)3個(gè)月的,原則上不予報(bào)銷。

  6.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。

  7.一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

  四、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)

  1、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)在次年可享受社團(tuán)經(jīng)費(fèi)向社聯(lián)少返還5%的獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)證書(shū)。

  2、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社長(zhǎng),優(yōu)秀社長(zhǎng)將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎(jiǎng)金及證書(shū),由社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行撥付。

  五、社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定

  (一)社團(tuán)自成立時(shí)起,即應(yīng)建立財(cái)務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。

  (二)定期向?qū)W生社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。

  (三)在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí),作好財(cái)務(wù)交接工作,并將帳本交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔備查。

  (四)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和社團(tuán)組織上,嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)經(jīng)費(fèi)?顚S弥贫,嚴(yán)禁使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)私人物品。

  (五)社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配,在社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)處理。

  六、其他

  1.社會(huì)企業(yè)或個(gè)人贊助經(jīng)費(fèi)。所有社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)爭(zhēng)取的社會(huì)或個(gè)人贊助,統(tǒng)一上繳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一調(diào)度使用。

  同時(shí),應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)規(guī)定:

  (1)所取得的社會(huì)或個(gè)人贊助必須合法,并報(bào)知院學(xué)生工作處老師審批;

  (2)所取得的一切贊助,需如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  2.固定資產(chǎn)和物品管理。各組織在活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)或可重復(fù)使用的物品,原則上由所在組織保管,但必須列明清單報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部備案。

  3.各社團(tuán)當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)結(jié)余,按社團(tuán)發(fā)展基金相關(guān)條例劃撥到社團(tuán)發(fā)展基金中,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。(詳見(jiàn)社團(tuán)發(fā)展基金條例)

  4.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),不得以任何名義及方式向參與者收取費(fèi)用,如特殊需要,需報(bào)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可收取。

  社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)(二)

  審計(jì)部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)的日常財(cái)務(wù)情況,審查各社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理,使社團(tuán)提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴(yán)格做好內(nèi)部審計(jì)工作,正確進(jìn)行核算,規(guī)范資金使用。如實(shí)反映社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。社聯(lián)審計(jì)部審計(jì)原則:勤儉節(jié)約、規(guī)范運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,使社團(tuán)活動(dòng)更好更快發(fā)展

  工作細(xì)則

  一、要求對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)人員進(jìn)行每月定期抽查所有物品進(jìn)出,余量,并進(jìn)行匯總。

  二、詳細(xì)記錄社團(tuán)審計(jì)的每一次活動(dòng)情況并進(jìn)行總結(jié)然后存檔管理。

  三、每月聯(lián)合社聯(lián)財(cái)務(wù)部,為每個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)建立詳細(xì)真實(shí)的的財(cái)務(wù)部檔案管理。

  四、下期換屆時(shí)對(duì)各社團(tuán)審計(jì)進(jìn)行核對(duì)、匯總并進(jìn)入檔案。

  五、每周進(jìn)行一次部門(mén)例會(huì),對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行規(guī)劃,做好工作簡(jiǎn)報(bào)。

  六、在平時(shí)的社團(tuán)活動(dòng)中要積極配合其他部門(mén)工作,認(rèn)真完成分配下來(lái)的任務(wù)。

  七、社團(tuán)招新后,在規(guī)定的時(shí)間認(rèn)真做好對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)(社團(tuán)從會(huì)員中收取的活動(dòng)經(jīng)費(fèi))的審計(jì)工作,確保會(huì)費(fèi)收取的合理,合法,合規(guī)。

  部門(mén)管理

  一、部門(mén)人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。

  二、進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要求所有審計(jì)人員秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作原則對(duì)社團(tuán)的審計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,不得敷衍了事。

  三、部門(mén)人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)紀(jì)律,開(kāi)會(huì)時(shí)不得遲到,不得接打電話,手機(jī)必須關(guān)靜音,不得在會(huì)上喧嘩。如需請(qǐng)假必須事先告知。嚴(yán)禁在工作群內(nèi)閑聊。

  會(huì)議制度要求:

  1、在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)狀態(tài),不能接打私人電話,發(fā)私人短信。

  2、與會(huì)成員不得無(wú)故遲到,早退,缺席。

  3、各成員必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(筆記本,筆,衣冠整潔)

  4、與會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保證會(huì)議有序進(jìn)行。

  5、會(huì)議期間,各成員須做好會(huì)議記錄,會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)。

  6、會(huì)議提前十五分鐘到場(chǎng)

  工作制度要求

  1、各成員對(duì)工作要盡職盡責(zé),按時(shí),按制,按量完成份內(nèi)任務(wù)。

  2、保證工作時(shí)間聯(lián)系方式暢通。

  3、各成員之間要團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。

  4、當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)首先選擇集體利益,堅(jiān)持個(gè)人服從集體,下級(jí)服從上級(jí)的原則。

  5、不搞個(gè)人主義,不計(jì)個(gè)人得失,不發(fā)表不利于集體的言論,不做有損社聯(lián)名譽(yù)與利益的事。

  6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。

  7、各成員應(yīng)具備高漲的工作熱情,積極地工作態(tài)度。

  8、對(duì)待工作要有責(zé)任心,對(duì)待同學(xué)的疑問(wèn)要有耐心和服務(wù)心。

  9、平易近人,自信但不自負(fù),不惹事不怕事,不以組織部成員頭銜高居。

  10、對(duì)人對(duì)事公平公正,不假公濟(jì)私。

  11、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前,不得將有關(guān)情況以任何理由任何方式外泄。

  12、在完成本職工作的同時(shí),積極協(xié)助他人及其他部門(mén)完成任務(wù)。

  請(qǐng)假制度

  1、普通部門(mén)會(huì)議及活動(dòng)需本人提前四小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,不得帶假(如有特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng),事后需出示相關(guān)證明交于部長(zhǎng))。

  2、每月內(nèi)部全體會(huì)議及活動(dòng)需本人攜帶正式假條提前1天向部長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假

  獎(jiǎng)罰制度

  1、團(tuán)隊(duì):有罰一起受,有獎(jiǎng)一起得。

  2、在重大活動(dòng)中為部門(mén)掙得榮譽(yù),部門(mén)內(nèi)部予以表彰

  3、發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn)被采用并取得良好效果者,予以特殊獎(jiǎng)勵(lì)。

  審計(jì)流程

  1、在對(duì)社團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作前,事先匯總將被審計(jì)社團(tuán)的名單,并在審計(jì)工作開(kāi)展前一周對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

  2、在告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后,在審計(jì)工作前3天對(duì)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)培訓(xùn)。

  3、在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)要求對(duì)部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理狀況進(jìn)行跟蹤審查以及對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行核對(duì)。

  4、審計(jì)工作結(jié)束后,對(duì)不符合審計(jì)要求的社團(tuán)要求予以改正,嚴(yán)重不符合事實(shí)的將予以上報(bào)。

  5、對(duì)每一次審計(jì)工作完成后,把被審計(jì)社團(tuán)按時(shí)間歸類整理好予以歸檔保存。

[社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)]

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