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外貿業(yè)務員年度個人評優(yōu)工作總結
外貿業(yè)務員是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員。下面是中國人才網提供的外貿業(yè)務員年度個人評優(yōu)工作總結,供參考借鑒!
外貿業(yè)務員年度個人評優(yōu)工作總結一
轉眼間,xx年就要揮手向我們告別了,在這寒冷的冬天,回想自己接近一年來所走過的路,所經歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài),以及應對能力。
在這段的時間里有失敗,也有成功,遺憾的是:穩(wěn)定的客戶還不多,穩(wěn)定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開始積累,處理訂單的效率得到了提高,自身業(yè)務知識和能力有了提高。首先得感謝公司給我們提供了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有經驗的上級給我們指導,帶著我們前進;他們的實戰(zhàn)經驗讓我們終生受益,從他們身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基礎。在工作上,同事之間互相交流,匯聚每個人的智慧,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。
去年年底進入公司,從產品知識熟悉,到開發(fā)新客戶,再到跟客戶談判達成訂單,經理了兩到三個月個月。公司分配alibaba賬號后,客戶資源開始量的積累,不知不覺中,半年多的時間一晃就過了,在這段時間里,我從一個對產品知識一無所知的新人轉變到一個能獨立操作業(yè)務的職業(yè)業(yè)務員,完成了職業(yè)的角色轉換,并且適應了這份工作。業(yè)績沒什么突出,以下是一年來的工作:
一.業(yè)務能力
1.對公司和產品一定要很熟悉。
進入一個行業(yè),每個人都要熟悉該行業(yè)產品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關系群。在市場開發(fā)和實際工作中,我學到了如何定位市場方向和產品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,懂得不同市場的不同需求,這樣才知道主要產品主攻哪些國家,同事遇到不同地區(qū)和國家的客戶,也知道推薦其所需,更好的把自己和產品推銷出去。當然這點是遠遠不夠的,應該不短的學習,積累,與時俱進,了解行業(yè)動態(tài),價格浮動。關鍵之處是對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
2.對市場的了解。
不僅是要對目標市場的了解,也對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產品以及價格信息,才能知道自己產品的優(yōu)勢。除了自己多觀察了解意外,還需要和客戶建立好良好的關系。因為同一個客戶,可能會接到很多公司的報價,如果關系不錯,客人會主動將競爭對手的報價信息,以及產品特點主動告訴。在這個過程中,要充分利用自己的產品優(yōu)勢,材料特點,分析對方報價,并強調我們產品的優(yōu)勢,更有利喜迎客戶。
3.業(yè)務技巧
談到業(yè)務技巧,首先想到的是如何取得訂單。很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這一年里的外貿經驗中,我所學會的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務,我們要學會“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
其次是,處理訂單,處理訂單的過程,說簡單也簡單,說難也難。簡單就是,按照客戶要求的產品,寫到生產單上,下到生產部就完工。而難的地方在于,作為客戶的顧問,我們有必要時時刻刻關心,產品的進展,生產過程中產品是否有問題。貨物生產好,要檢查各個部分,是否存在外觀上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產品問題。如果有問題,要及時更正。要記。寒a品在工廠,我們可以挽救一切;產品一出去,一起都來不及了。到時候,只能聽候客戶發(fā)落。到交貨期之前,要不斷的提醒,不斷催促生產部,確保能按時交貨。
最后,要長期維護客戶,我們要做好的是售后服務。經過幾單處理之后,我明白:出現問題是很正常的事情,對于這方面一定要擺放好心態(tài)。由于產品本身的特點,很可能貨到之后出現破損現象,安裝或者實際操作,可能會出現一些問題,需要我們去解決。我經常倍感頭痛,常常不知道怎么辦,甚至抱怨。但是,問題出現了,總有解決的方法,各領導幫助,各部門配合,問題總會得到解決。
二.個人素質能力
1.誠實:做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋朋友,做生意。在與人交流的過程中,要體現自己的誠意。在客戶交流的過程中,只有誠實,才能取得信任。
2.熱情:只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3.耐心:外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。從我自身經歷來說,接到第一單,只是一個幾百美金的樣品,確實60個日日夜夜,當然不排除其中的運氣成分。我現在和這個客人聊天的時候還說:youareimportanttome.yoursampleordergavemeself-confidence,andperseveranceinmyinternationaltrade
4.自信心:這一點最重要,在工作中,不管是自己在網上搜索開發(fā)的客戶,還是從公司平臺上接到的詢盤客戶,算起來估計有幾百個,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會有意想不到的收獲。對于下過單的客戶,不用說肯定是重中之重,需要時不時的問候一下有沒有需要幫助的,到了一定的時候要主動詢問nextorder的時間。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,浪費上班時間,對工作我是認真負責的。經過時間的洗禮,我相信我們會更好,俗話說:只有經歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個人都有其優(yōu)缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環(huán)節(jié)都自己去跑,卻忽視了團隊的作用,所以要改正這種心態(tài),相信別人,相信團隊的力量,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿易知識,學習接受能力較好。不斷總結和改進,提高素質。
自我剖析:以目前的行為狀況來看,我還不是一個業(yè)務員,或者只是一個剛入門的業(yè)務員,本身談吐,口才還不行,表達能力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點,臉皮還不夠厚,心理素質不過關,這根本不象是我自己,還遠沒有發(fā)掘自身的潛力,個性的飛躍。在我的內心中,我一直相信自己能成為一個優(yōu)秀的業(yè)務員,這股動力;這份信念一直儲藏在胸中,隨時準備著爆發(fā),內心一直渴望成功。
外貿業(yè)務員年度個人評優(yōu)工作總結二
目前,處在我的銷售階段,我認為:工作總結,就是將自己的工作學習過程用文字來梳理一遍,使自己能夠體會得更深的一種方式。
一、過程
孔子曰:“溫故而知新”。我就借助這種方式,將我短短幾個月的工作學習過程再溫習一次,希望自己來年能夠將自己的內存不斷擴大,不斷接收到新的知識。
八、九月份感覺在養(yǎng)精蓄銳,工作的基本主要內容仍然是:制作基本單據(F/A、 C/O、Commercial Invoice、Packing List、Booking)的第一份草稿.偶爾一個星期也會有一個詢盤,銷售經理為了鍛煉我,也讓我一直持續(xù)跟進一個“四款化妝包”的詢價。
十月份,開始有點緊張了,似乎到了我們的旺季,整個辦公室有點“沸騰”的感覺。加之,10月20號的香港禮品展即將來臨,邀約、準備,我們不僅忙著手上的訂單,更是偷出空閑來篩選樣板。同時,我更是擔心我自身的素質,我能不能去呢?最終,我還是有幸參加了,并且見到了如約而至的客人,心情很是高興。
十一月份,對于一家工廠來說,我們的訂單會有點“火爆”的感覺。邊忙碌著基本工作,剩余的時間用來做展會后的跟進。在一遍“嘟嘟”“咚咚”“嗒嗒”的聲音中,在本月末我也迎來了第一張訂單。
十二月份,一門心思撲在了第一張訂單上,擔心、憂慮、擔心,最后在大家的共同努力當中,順利出貨了。在本月末,我又迎來了第二張訂單。
一月份,臨近新年,心情似乎有些躁動、不安靜,只想完成手頭的工作,并不想為自己安排更多的活兒,想回家了!
在這個過程當中,我明白:有些事情做了并不一定會馬上體現出價值,但或許它可以映射到其他方面,可能在某一方面它又會帶來很可觀的回報。
有些事情,你做的時候,首先就得考慮它的價值,因為一旦牽涉到一連串的負面問題時,你做的不但毫無任何價值,并且有可能殃及他人,損害了大家的利益。
而保持一顆平靜的心,慢慢的、有條不絮的做事情,會幫助你看清楚一切。
二、待解決的問題
1. 價格問題
(1)面對不了解的客人,報價時采取常規(guī)算法.
(2)面對熟悉的客人時,報價會適當做一些調整。充分考慮顧客愿意付出的成本,實現成本的最小化,形成規(guī)模效益。這樣,我們?yōu)轭櫩吞峁﹥r值和追求回報(利潤)相輔相成,相互促進,客觀上達到一種雙贏效果。
(3)面對同一個詢盤,第二次報價時的適當調整。
、倥c第一次相差不大,皆大歡喜。
、谂c第一次相比,價格低了很多,在原材料價格未大幅度下降的的情況下,一般這種情況不會出現,如果出現了,我們就會懷疑質量以及生產能力問題了。
、叟c第一次相比,價格高了很多,這種情況出現的可能性較大,產生這種現象的原因很可能是因為實物與電子檔描述的差距(生產商觀點)。
作為銷售面對客戶,客戶卻不見得會這么理解,所以我們需要有其他的理由來說服客戶。因此,我希望在以后的詢盤當中有類似情況出現時,希望能知曉價格漲幅過高的必要、充分并且具體的理由。
因為,顧客總是希望質量好,價格低,特別是在價格上要求是無界限的。我們不能過于尾隨他,但要讓他稱心如意,做好我們的CS銷售基本原則。(不過從我們的銷售模式來看,似乎采用的是4PS,因此價格關顯得尤為重要,不知道以后我們會不會改變4PS的這種觀念呢?我個人不大喜歡將產品價格定位,然后向顧客收取多少錢。我認為:應該先從顧客那了解,他愿意付多少錢,然后按著這個價位為顧客把關。不過這樣做,目前對于我來說,在實際操作中存在一定的難處)。
2. 產品知識問題
當客人對我們的某一同類產品感興趣時,就會有許多想知道的問題。作為閱歷淺薄的我,很多實在是回答不上來,導致客人問一句,我再問、再回答的尷尬局面。因此,我希望在詢價時能順帶獲得盡可能多的有關此項產品的信息。(不用加大工作任務量,按照自己平常對此產品的接觸、經驗與了解讓我獲得更多信息)。隨著產品知識的互相傳遞,隨著時間的積累,相信在大家的幫助下,我也會知道得越來越多,面對有關產品的知識問題便不會感到恐懼了。
3. 樣品品質把關問題
這實在是一個惱人的問題,以我的鑒賞能力,只能看外表。興許以后會不斷成長,把好品質關,讓雙方減少頭疼的問題。
三、認識
從總體來看,我們公司的銷售涉及到以下一個銷售鏈:
國內生產商——國內貿易公司——國外貿易公司——國外批發(fā)商——國外消費者(最終買家)
從買家的角色來看我們處于一級銷售鏈,與國內諸多生產商關聯,我們有豐富的供應商資源。
從賣家角色來看我們處于二級銷售鏈,面對全世界國外各式各樣的買家,我們的客戶群龐大,無論從買家還是從賣家來看,我們的優(yōu)勢都是顯而易見的,然而如何讓兩者形成互相需求、利益共享,共同發(fā)展從而成為當今強大的企業(yè)集團是我們共同奮斗的目標所在。
銷售猶如一場戰(zhàn)爭,銷售人員處在前線沖鋒位置,而采購則是后盾、是基礎、是盤旋蜿蜒深埋地下的樹根,根深了,后援與儲備力量充足了,銷售人員發(fā)起的沖鋒,才能取得進攻與全面突破。當然,這也是一個互動過程,銷售人員的突破自然也會帶動采購的發(fā)展,也會讓采購的供應商變得越來越強大,根基也會越來越穩(wěn),越來越深,然而如何繼續(xù)保持這種持續(xù)上升的狀態(tài)是我們當前的首要任務。
在這里,我看到了我們的優(yōu)勢,所以我相信我的選擇,并且相信會有一個美好的未來。
四、目標與計劃
兩張訂單的經歷,讓我感受到了團隊力量的強大,大家共同出力,共同解決困難讓我又一次切身實地的領略到了“團結就是力量”的真理。
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