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會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-08 我要投稿
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  年會(huì)邀請(qǐng)函的格式是什么,應(yīng)該怎么寫?下面請(qǐng)看范文。

  會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)

  1.標(biāo)題

  由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

  2.稱呼

  邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款

  因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間

  寫明具體的年、月、日。

  【范文】

  2016年年會(huì)邀請(qǐng)涵

  在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先,我代表xx單位全體工作人員,向默默地關(guān)懷、厚愛、支持xx單位的各位同仁表示感謝!

  在此,xx單位為答謝您長(zhǎng)期以來的支持,精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。 真誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)捧場(chǎng)。

  活動(dòng)時(shí)間:2016年xx月xx日晚xx點(diǎn)

  活動(dòng)地點(diǎn): xx單位文體廣場(chǎng)

  xx單位 2016年xx月xx日

 

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