國貿畢業(yè)實習周記
2月17日至2月26日
雖然只是實習,但作為畢業(yè)后的第一份工作,一切對于來我說還都是嶄新的,我期待去面對未知挑戰(zhàn),迫不及待想將四年所學運用于真正的外貿實戰(zhàn)。這一周的主要任務是熟悉公司的業(yè)務和辦公室的同事。領導安排了張姐做我的師父,由她負責指導并且安排我實習期間的工作。在張姐的安排下,一起同來的實習生小翁和我被安排去做同一項工作,就是將公司過去的外貿業(yè)務單證翻出來閱讀,鞏固外貿術語、填單格式等等。我和小翁在把公司過去經(jīng)受業(yè)務的單證找出來后,認真閱讀,并且相互抽檢對方,一周的時間內,我們都找到了不少彼此的錯誤,也對此進行了積極的改正,很快便將過去有些遺忘的知識點、遺漏點補全了回來。
2月27日至3月4日
實習第二周,除了端茶倒水、熟讀文件外,我終于有了新的任務,那就是幫助張姐編做一些業(yè)務相關的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情,也就是打基礎?蓜e小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓張姐滿意。第二個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!
3月5日至3月11日
這周,我的工作依然和上周相同,就是按照張姐的指示幫助她填寫些單證。
礙于我們經(jīng)驗尚淺,張姐把每款單證的模板都給我們,讓我們按照格式填寫,并且每次我們做完她都要認真核對。我知道這樣做或許比她自己獨立完成花的時間更多,我和小翁都很感謝張姐的對我們的教導所作出的犧牲。我們相互配合,非常認真的完成她分配的每一項任務。這一周,不僅對曾經(jīng)學習的填單制單課程進行了鞏固,也對公司的主營業(yè)務、發(fā)展模式有了更全面的了解。相信接下來的工作我會收獲更多。
3月12日至3月18日
這周開始,我又有了新的任務,那就是幫助公司翻譯資料、上網(wǎng)發(fā)布信息。通過之前的實習,我對我們公司的主營業(yè)務、產品都有了一定程度的了解。所以在翻譯文件的時候,遇到一些專業(yè)名詞很快也便能反應出來,沒有什么太大的問題。在網(wǎng)上發(fā)布信息的工作也讓我覺得十分有趣,尤其是有客戶因為看到我發(fā)布的信息后打電話或者發(fā)郵件來詢問產品時,我就特別的有成就感。在工作之余,我和公司其他員工的關系也更熟絡了。他們經(jīng)常找我?guī)兔Α芭芡取,我也十分樂意的接受每一次鍛煉自我的機會。
3月19日至3月25日
工作仍然和以往相同的忙碌。不同是從這周開始,在工作之余,我開始不再僅限于張姐的“教導”而是慢慢嘗試和公司的老員工們探討兼請教工作問題。通過和他們的交談我了解到了很多關于這個目前行業(yè)的情況,包括市場前景、行業(yè)發(fā)展模式、發(fā)展方向等,還有在平時的業(yè)務中,該如何和客戶溝通、遇到了糾紛該如何處理、如何挖掘潛在顧客、如何實現(xiàn)利益最大化等等問題。總之,在大哥大姐們的悉心教導下,我獲益匪淺。我對做外貿充滿了激情,但對現(xiàn)在的我來說,這份工作真的是個挑戰(zhàn)。
3月26日至4月1日
通過之前幾周的學習,我的外語水平精進不少。張姐決定這周開始讓我?guī)兔帉懯瞻l(fā)客戶郵件。我十分激動的接下了這份新工作,我覺得我的業(yè)務范圍又上了一層臺階。然而,在這一周的收發(fā)郵件工作中,我也遇到了不少問題,因為詞匯量還是有限,很多句子的翻譯不能夠很流暢的做出。我只好不停的參考張姐給我的以往郵件模板來學習,并借助網(wǎng)絡上的翻譯工具加以輔助,但也因此我工作的效率并不是很高。張姐沒有怪我,而是耐心的開導我,讓我慢慢一步步來。我的進步雖然有點慢,但我相信一切總會向更好的方向發(fā)展。
4月2日至4月8日
這周的實習中,值得一提的是,張姐在一次外出跑業(yè)務的時候,把我和小翁都帶上了去觀摩。我們來到了報關代理公司,和對方接洽代理業(yè)務具體事宜,并且提供公司相關產品業(yè)務的單證。雖然這些事情都是由張姐一手經(jīng)辦,我和小翁只是在旁邊觀察,但我仍然是收獲良多,了解到了許多未曾知道的業(yè)務知識。看
著張姐駕輕就熟的業(yè)務能力,我期待著在未來的某一天我也能像她一樣獨擋一臂。在收發(fā)郵件的工作中,我的速度也明顯比上周快了許多。小翁的工作內容同我一樣,我們兩個平時也經(jīng)常請教對方,在這樣的相互幫持下我們都進步良多。
4月9日至4月15日
從工作的第一周開始,我就注意到辦公室角落里被堆滿許多公司主營產品。起初我并沒有在意,也沒有過多的詢問。這周才知道,這些產品是留在公司,用于寄給部分客戶當做樣品的。由于部門里面的兩個職工這周都請了假,所以主管讓我負責整理這周由工廠新運來的樣品。我按照他的指示慢慢的整理,同時也拿來了產品的中英文對照說明書熟悉著各種產品業(yè)務相關的單詞語句,因為我認為在我收發(fā)郵件的工作中這些東西肯定是會幫助很大的。整理的工作是瑣碎的,但當我發(fā)現(xiàn)我通過這份工作所獲得的知識真的對其他工作有良多幫助時,我覺得再多的辛苦也是值得的。
4月16日至4月22日
到目前為止,我覺得我已經(jīng)基本把部門中的所有業(yè)務都熟悉了一遍過去。我覺得相比剛來時候的自己,現(xiàn)在的業(yè)務水平真的精進了不少。我已經(jīng)能熟練的收發(fā)郵件,填制單證,甚至可以幫忙出去跑點業(yè)務;我對這個行業(yè)的情況也有了更全面的了解:目前許多的外貿公司正處在瓶頸期,由于社會的高級人才越來越多,許多廠家不再依賴外貿公司的代理來開展進出口業(yè)務,傳統(tǒng)的外貿模式正面臨著挑戰(zhàn)。外貿公司想要尋求發(fā)展,改革或許迫在眉睫,而何處是改革之路,是值得每個外貿人深思的問題。
4月23日至4月29日
2個多月的實習期在這周將告一段落,回首這十周酸甜苦辣的實習經(jīng)歷,心中真是百般滋味。這段時間我基本完成了最初期望達到的目標,那就是將大學四年所學充分的運用在了外貿實戰(zhàn)中。十分感謝張姐和其他同事在這段期間內對我的業(yè)務指導,還有一同實習的伙伴小翁的互相陪伴、督促,如果沒有他們我不可能收獲這么多。接下去我將離開這所公司,再回到學校完成我最后的畢業(yè)任務。也許這次歷練是我前進在外貿道路一個?奎c,但它絕對不會是終點,我的未來之路還會很長很長。
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