企業(yè)年終總結(jié)格式
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長(zhǎng) 或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)
2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。
(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則
1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
2、第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () —— , . ! ? : “”()
6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號(hào)。
B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說(shuō)明,字體為宋體小五號(hào)。
(2)表格
A、表格應(yīng)隨文給出,先見(jiàn)文后見(jiàn)表,字體為宋體五號(hào)。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號(hào);
C、表格若分頁(yè),表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:“二○一四年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。 一般包括以下幾方面內(nèi)容:
(一)標(biāo)題
1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《 XX部門2014 年下半年工作總結(jié)》。
2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概 括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《XX活動(dòng)總結(jié)——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔, 開(kāi)宗明義。
(三)主體
2014年終工作總結(jié) 個(gè)人工作總結(jié) 教師年終總結(jié) 黨建年終總結(jié) 醫(yī)生年終總結(jié) 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的 核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標(biāo)序加題,逐一寫來(lái)。
(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短精練。
(五)落款
日期,如:“二○一四年X月X日”
注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“ XX部門2014年下半年工作總結(jié)”。
附:模版見(jiàn)第3頁(yè)
銷售部門2014年工作總結(jié)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(引言,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
第一部分
一、XXXXX 第一部分 過(guò)去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分 工作不足(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
第三部分 工作展望(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(結(jié)尾,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
XXX XX部門
二○一四年X月X日
[企業(yè)年終總結(jié)格式]