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　　醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)一

　　職位名稱(chēng)：院長(zhǎng)秘書(shū)

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直屬上級(jí)：辦公室主任

　　1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報(bào)告及院長(zhǎng)講話(huà)稿。

　　2.負(fù)責(zé)起草院長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來(lái)賓的。

　　8.完成院長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)二

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

　　五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案；

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

[醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)]