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請(qǐng)示報(bào)告的格式
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的請(qǐng)示報(bào)告的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
請(qǐng)示報(bào)告的格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
1、請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
2、請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”!疤卮苏(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
請(qǐng)示報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
一、標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,如《xxx關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告》。
也可直接以事由作為標(biāo)題,如《關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告》。
二、主送機(jī)關(guān)
即請(qǐng)示報(bào)告報(bào)送的主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。
三、正文
請(qǐng)示緣由
簡(jiǎn)要說明請(qǐng)示的背景、原因和依據(jù)。這部分內(nèi)容要實(shí)事求是,有理有據(jù),以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況,作出決策。
例如:“為了進(jìn)一步提高工作效率,改善辦公環(huán)境,我單位擬對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行裝修改造。目前,我單位辦公場(chǎng)所設(shè)施陳舊,空間布局不合理,已不能滿足工作需要!
請(qǐng)示事項(xiàng)
明確提出請(qǐng)示的具體問題或事項(xiàng),要具體、明確、簡(jiǎn)潔。
例如:“特請(qǐng)示批準(zhǔn)我單位進(jìn)行辦公場(chǎng)所裝修改造,預(yù)計(jì)費(fèi)用為 xx 萬元。”
請(qǐng)示要求
通常用 “妥否,請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)為盼” 等語句作為結(jié)尾,表達(dá)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的期望和要求。
四、落款
發(fā)文機(jī)關(guān)署名,即請(qǐng)示報(bào)告的發(fā)文單位名稱,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
成文日期,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。
例如:
《關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告》
尊敬的xx主送機(jī)關(guān):
為了提高工作效率,更好地滿足工作需要,我單位擬購置一批辦公設(shè)備,F(xiàn)將有關(guān)情況請(qǐng)示如下:
一、請(qǐng)示緣由
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,我單位現(xiàn)有的辦公設(shè)備已無法滿足工作需求。部分電腦配置較低,運(yùn)行速度緩慢,影響工作效率;打印機(jī)老化,經(jīng)常出現(xiàn)故障,維修成本較高。為了改善工作條件,提高工作質(zhì)量,我單位急需購置一批新的辦公設(shè)備。
二、請(qǐng)示事項(xiàng)
購置電腦xx臺(tái),預(yù)算金額為xx萬元。
購置打印機(jī)xx臺(tái),預(yù)算金額為xx萬元。
購置辦公桌椅xx套,預(yù)算金額為xx萬元。
以上辦公設(shè)備購置總預(yù)算為xx萬元。
三、請(qǐng)示要求
妥否,請(qǐng)批示。
[發(fā)文機(jī)關(guān)署名]
[成文日期]
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