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節(jié)假日加班工資計(jì)算方法
法定節(jié)假日加班費(fèi)是以200%還是300%支付,月工資收入包括哪些,月工作日20.83天與月計(jì)薪天數(shù)21.75天兩者有何不同和用途。盡管法律已有規(guī)定,然而由于一些規(guī)定不夠明確和一些人對(duì)于規(guī)定的理解存在偏差,造成很多人對(duì)加班費(fèi)的種種問題沒能達(dá)成共識(shí)。本文以案例分析為基礎(chǔ),對(duì)加班工資相關(guān)規(guī)定、加班工資的計(jì)算方式等給予一些明確規(guī)范的說明,以減少大家對(duì)加班費(fèi)的一些理解偏差。
【案例】
小李,是廣東地區(qū)某服裝生產(chǎn)企業(yè)的工資核算員,勞動(dòng)合同中明確約定月工資為900元,其每月的實(shí)際收入為1200元,包含有交通費(fèi)80元/月、通訊補(bǔ)貼40元/月、伙食補(bǔ)貼180元/月,但這三種補(bǔ)貼以充值卡和現(xiàn)金的形式發(fā)放,未在工資總額中體現(xiàn)。當(dāng)?shù)刈畹捅U鲜杖霝?50元/月。2008年春節(jié)前一月,由于工作忙,小李被要求在一個(gè)周末加班兩天,在春節(jié)前第二周,由于事情做不完,她自己決定每天加班2小時(shí)。而且,在春節(jié)期間,還安排了值班三天,分別是初一、初四和初五。當(dāng)月累計(jì)加班時(shí)間50小時(shí)。
春節(jié)后一上班,小李就向人力資源部遞交了辭職申請(qǐng),并在第二天就獲得同意辭職的批復(fù)。在結(jié)算工資的時(shí)候,小李獲得的加班工資為180元,過節(jié)費(fèi)150元。并在春節(jié)上班后的第一周安排小李補(bǔ)休1天。小李認(rèn)為加班費(fèi)的計(jì)算不合理,要求人力資源部提供加班工資的算法,人力資源部告訴她,其加班工資240=750÷25÷8×32×2。小李覺得這種算法不合理,認(rèn)為:(1)公司應(yīng)該按照其月實(shí)際收入的1200元來計(jì)算加班工資基數(shù),(2)春節(jié)前一周,她每天加班2小時(shí),累計(jì)有10小時(shí),應(yīng)該也計(jì)算加班費(fèi),(3)補(bǔ)休只能補(bǔ)休休息日加班,而不應(yīng)補(bǔ)休初一的三倍加班工資,因此,其加班工資=1200÷25÷8×(24×2+10×1.5+8×3)=522元,要求企業(yè)補(bǔ)給她282元加班工資。
企業(yè)不同意小李的要求,認(rèn)為:(1)加班工資基數(shù)在不低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U系那闆r下可以自行決定,(2)春節(jié)前每天加班2小時(shí)是小李的自愿行為,(3)企業(yè)給小李發(fā)了過節(jié)費(fèi),由給了補(bǔ)休,因此,可以不按3倍計(jì)發(fā)初一的加班工資,所以,不會(huì)給小李補(bǔ)發(fā)加班工資。
雙方不能達(dá)成一致,小李向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁部門申請(qǐng)仲裁。仲裁結(jié)果認(rèn)定:小李的加班工資=900÷21.75÷8×(24×2+8×3)=372元,因此,裁定企業(yè)補(bǔ)發(fā)小李加班工資132元。同時(shí),認(rèn)為服裝公司在1月內(nèi)安排小李的累計(jì)加班時(shí)間40小時(shí),超過了規(guī)定的36小時(shí),對(duì)服裝公司做出行政處罰。
案例中小李、服裝公司和勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)之間爭(zhēng)議的地方主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)加班事實(shí)的認(rèn)定,即什么樣的情況下加班是法律意義上的加班;(2)加班工資基數(shù)如何認(rèn)定;(3)加班倍數(shù)如何確定;(4)法定假日加班是否可補(bǔ)休;(5)加班時(shí)間如何限定五個(gè)方面,下面逐個(gè)進(jìn)行分析。
一、“加班”事實(shí)的認(rèn)定
計(jì)算加班工資的一個(gè)前提就是“加班的事實(shí)”是法律意義上的加班,案例中各方爭(zhēng)議焦點(diǎn)之一就是小李平時(shí)自愿每天加班2小時(shí)的情況算不算加班。結(jié)果是服裝公司不認(rèn)可這是加班,仲裁機(jī)構(gòu)也支持服裝公司的觀點(diǎn),小李的要求沒被采納,因?yàn)榉梢饬x上的加班是公司安排的加班,員工自愿加班不屬于法律意義上加班,不會(huì)得到法律的支持和保護(hù)。在實(shí)踐中,員工和企業(yè)在對(duì)“加班事實(shí)”的認(rèn)定方面應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(1)自愿工作的不屬于加班。用人單位支付加班工資的前提是“用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作”,即由用人單位安排加班的,用人單位才應(yīng)支付加班工資。如果員工的工作既不是用人單位的要求、決定,也沒有在用人單位認(rèn)可的加班記錄,而只是自愿加班的情況,則不屬于加班,用人單位無須支付加班費(fèi)。但是,如果用人單位對(duì)員工的加班予以追認(rèn)的話,就是單位安排的加班,就應(yīng)該支付相應(yīng)的加班工資。
(2)有證據(jù)證明為單位安排可確認(rèn)為“事實(shí)加班”。比如,某公司的部門主管總是在放長(zhǎng)假前,安排下屬小李在長(zhǎng)假結(jié)束后交一份企劃書。這實(shí)際上,間接要求小王不得不在長(zhǎng)假期間,留出時(shí)間完成工作。變相的延長(zhǎng)了員工的工作時(shí)間,屬于加班。但,注意前提是員工必須有證據(jù)證明,確屬因用人單位安排了過多的工作任務(wù),而使員工不得不在正常的工作時(shí)間以外加班。
(3)不定時(shí)工作制人員無加班收入。我國(guó)《勞動(dòng)法》規(guī)定,實(shí)行每天不超過8小時(shí),每周不超過44小時(shí)或40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度的企業(yè),以及經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定支付員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資報(bào)酬,但依照《民法通則》第五條、最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問題的意見》第六十條、《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》的規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工作的人員除外。實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位通常包括“企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工;其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的員工。”但是,這里需要注意的是,如果用人單位在法定休假日安排員工工作的,仍然應(yīng)當(dāng)按照不低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班費(fèi)。
(4)綜合計(jì)算工時(shí)制人員在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)無加班收入。按照勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》和《關(guān)于員工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),在綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按《勞動(dòng)法》第44第1款的規(guī)定支付工資報(bào)酬(不低于工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資),其中法定休假日安排員工工作的,按《勞動(dòng)法》第44第3款的規(guī)定支付工資報(bào)酬(不低于工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資)。而且,延長(zhǎng)工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過36小時(shí)。
(5)計(jì)件工資制在定額外安排工作的認(rèn)定為“加班”。實(shí)行計(jì)件工資的員工,在完成計(jì)件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。
綜上所述,案例中小李在春節(jié)前一周每天2小時(shí)的自愿加班,由于不能提供是單位安排加班的證據(jù),不能被確認(rèn)為法律意義上的加班,企業(yè)可以不支付加班費(fèi)。
二、加班工資基數(shù)的確定
在認(rèn)定了加班時(shí)間的基礎(chǔ)上,要準(zhǔn)確計(jì)算加班費(fèi),首先必須正確確定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),即員工的小時(shí)工資率。員工的小時(shí)工資率=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù),因此,要確定員工的小時(shí)工資率的前提就是清楚界定“月工資收入”和“月計(jì)薪天數(shù)”兩個(gè)概念。案例中各方爭(zhēng)議的一個(gè)重點(diǎn)就是應(yīng)以1200元、900元、還是750元作為“月工資收入,和應(yīng)以25天還是21.75天作為“月計(jì)薪天數(shù)”。
1.月計(jì)薪天數(shù)
根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))和《關(guān)于員工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)20083號(hào))的相關(guān)規(guī)定,按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù);小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))。月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天。由此可見,月計(jì)薪天數(shù)法律明確規(guī)定一律為21.75天。
2.月工資收入
月工資收入由于國(guó)家相關(guān)法律沒有明確規(guī)定,因此,其是加班工資爭(zhēng)議頗多的一個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)踐中“月工資收入”的確定應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(1)如果勞動(dòng)合同有明確約定工資數(shù)額的,按不低于勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定“月工資收入”。集體合同(工資集體協(xié)議)確定的標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,按集體合同 (工資集體協(xié)議)標(biāo)準(zhǔn)確定“月工資收入”。勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,可由用人單位與員工代表通過集體協(xié)商確定“月工資收入”,協(xié)商結(jié)果應(yīng)簽訂工資集體協(xié)議。應(yīng)當(dāng)注意的是,如果勞動(dòng)合同的工資項(xiàng)目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等,應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi),不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨(dú)一項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。
(2)如果勞動(dòng)合同沒有明確約定工資數(shù)額,或者合同約定不明確時(shí),原則上“月工資收入”以員工實(shí)際月工資為標(biāo)準(zhǔn)。如果有具體的地方法規(guī),遵照相應(yīng)的地方法規(guī)執(zhí)行。例如,上海市就出臺(tái)了《上海市企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》,其中第十一條明確規(guī)定“月工資收入”可以按照“在正常情況下的本人月實(shí)得工資的70%”確定。應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn),雖然說,原則上以實(shí)際工資收入作為“月工資收入”計(jì)算加班費(fèi)基數(shù),但是,未在工資條中體現(xiàn)的補(bǔ)貼及津貼,可以不計(jì)入“月工資收入”。
(3)實(shí)行計(jì)件工資的,應(yīng)當(dāng)以法定時(shí)間內(nèi)的計(jì)件單價(jià)為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
另外,需要特別強(qiáng)度一點(diǎn),即“月工資收入”不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),否則,應(yīng)以最低工資確定“月工資收入”。
綜上所述,案例中小李在勞動(dòng)合同中約定月收入為900元/月,因此,應(yīng)該以900元作為其“月工資收入”,其加班工資基數(shù)=900÷21.75=41.38。
如果小李是在上海地區(qū),按照70%計(jì)算其“月工資收入”的結(jié)果為630元,低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),因此,其“月工資收入”應(yīng)等于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)750元。
三、加班倍數(shù)的確定
加班工資是指員工按照用人單位生產(chǎn)和工作的需要,在規(guī)定工作時(shí)間之外繼續(xù)工作所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。在規(guī)定工作時(shí)間以外延長(zhǎng)員工工作時(shí)間和休息日、法定休假日安排員工工作,都是占用了員工的休息時(shí)間,從立法的角度是不給予鼓勵(lì)并加以限制的,因而,勞動(dòng)法及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,明確規(guī)定用人單位在延長(zhǎng)員工工作時(shí)間的情況下應(yīng)當(dāng)支付高于員工正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。例如,《勞動(dòng)法》第四十四條的規(guī):在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;法定休假日安排員工工作的,支付不低于百分之三百的工資報(bào)酬。用人單位遇到上述情況安排員工加班時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法及本法的規(guī)定支付加班費(fèi)。屬于哪一種情形的加班,就應(yīng)執(zhí)行法律對(duì)這種情況所做出的規(guī)定,相互不能混淆,不能代替,否則都是違反勞動(dòng)法的行為,都是對(duì)員工權(quán)益侵犯的行為,員工都可以依法申請(qǐng)法律保護(hù)。
綜上所述,案例中小李初一一天的加班,應(yīng)該按300%支付加班費(fèi)。如果春節(jié)前一周小李每天自愿2小時(shí)的加班也獲得企業(yè)追認(rèn),那該段時(shí)間的加班費(fèi)應(yīng)按正常小時(shí)工資的150%支付。
四、補(bǔ)休及加班費(fèi)能否相互替代
案例中小李與企業(yè)還有一個(gè)爭(zhēng)議點(diǎn)就是“法定假日能不能因?yàn)榘才叛a(bǔ)休和發(fā)了過節(jié)費(fèi)而不發(fā)加班工資”,答案是否定的“不可以”。根據(jù)規(guī)定,單位在法定節(jié)假日安排員工加班的,應(yīng)當(dāng)按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的300%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資,而不得以調(diào)休等方式代替。但是,依據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定,休息日安排員工加班工作的,應(yīng)首先安排補(bǔ)休,不能補(bǔ)休時(shí),則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。補(bǔ)休時(shí)間應(yīng)等同于加班時(shí)間。因而,在休息日安排員工工作,安排了補(bǔ)休可以不再支付加班工資。
另外,過節(jié)費(fèi)與加班工資是完全不相關(guān)的兩回事,過節(jié)費(fèi)是公司的一種福利政策,而加班公司是對(duì)員工在額外工作時(shí)間提供額外工作的報(bào)償,不管公司是否支付過節(jié)費(fèi),如果安排員工加班,就必須按照相關(guān)規(guī)定安排補(bǔ)休或計(jì)算加班工資。
綜上所述,案例中服裝公司的說法是沒有依據(jù)的,小李初一的加班可以獲得300%的加班工資,補(bǔ)休可以抵消小李周末或初四、初五四天中的兩天。
五、節(jié)假日加班費(fèi)的計(jì)算方法是什么
1、法定節(jié)假日加班工資=月工資基數(shù)÷全年月平均計(jì)薪日×300%×加班天數(shù)
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
第四十四條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
六、勞動(dòng)者如何證明自己加班的事實(shí)
1、用人單位認(rèn)可。勞動(dòng)者陳述其有加班事實(shí)并主張?jiān)摷影嗍聦?shí)的證據(jù)如考勤記錄、工作記錄等保存用人單位,用人單位當(dāng)庭或在答辯詞中認(rèn)可其保存了勞動(dòng)者所陳述的考勤記錄、工作記錄等,但經(jīng)要求拒不提供該考勤記錄、工作記錄等證據(jù)的,用人單位應(yīng)承擔(dān)不利后果,此種情形下可以推定勞動(dòng)者關(guān)于加班事實(shí)的主張成立;
2、視聽資料。勞動(dòng)者提供的視聽資料顯示用人單位的法人代表或者管理人員明確承認(rèn)涉及勞動(dòng)者存在加班事實(shí)的證據(jù)保存在該單位的,但用人單位未向法庭提供該證據(jù),經(jīng)法庭釋明,用人單位仍拒絕提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
3、短信記錄或者電子郵件。勞動(dòng)者提供的短信記錄或者電子郵件顯示其已經(jīng)將經(jīng)加班形成的工作資料交付給用人單位,且國(guó)家規(guī)定該種工作資料應(yīng)長(zhǎng)期保管的,用人單位應(yīng)向法庭出示,如果用人單位拒不提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
4、勞動(dòng)者提供考勤記錄復(fù)印件中有加班事實(shí)存在,應(yīng)視為勞動(dòng)者已經(jīng)有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位拒不提供考勤記錄原件的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
5、勞動(dòng)者提供的零星考勤記錄顯示勞動(dòng)者確有加班事實(shí),但用人單位拒不提供一定期限內(nèi)(如兩年)完整考勤記錄的,應(yīng)視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握該期限內(nèi)的加班事實(shí),由用人單位承擔(dān)不利后果。
6、來源于第三方的證據(jù)。如霍某為某公司銷售人員,其工作地點(diǎn)位于某商場(chǎng);裟诚蚍ㄍコ鍪旧虉(chǎng)的上下班時(shí)間規(guī)定(一般商場(chǎng)的上下班時(shí)間均超過8小時(shí))及商場(chǎng)的管理制度,該管理制度顯示商場(chǎng)每月底將商場(chǎng)內(nèi)的銷售人員的考勤記錄發(fā)送于各公司并由各公司計(jì)算支付該公司人員的加班工資;或者商場(chǎng)出具證明證實(shí)霍某存在加班且霍某所在公司保存有霍某加班事實(shí)存在的證據(jù)。上述兩種情形下該公司必須出示考勤記錄,否則應(yīng)承擔(dān)不利后果。
7、用人單位提供的證據(jù)。用人單位提供的證據(jù)中顯示其掌握勞動(dòng)者加班事實(shí)存在的證據(jù)。如某公司提供的工資支付記錄顯示勞動(dòng)者有加班工資一項(xiàng),且該工資支付記錄系由考勤記錄統(tǒng)計(jì)而來,但該公司卻拒不提供考勤記錄的,應(yīng)就此承擔(dān)不利后果。
8、勞動(dòng)者提供用人單位的員工手冊(cè)或考勤管理制度,其中規(guī)定用人單位存在考勤管理制度,且勞動(dòng)者對(duì)應(yīng)崗位描述的工作時(shí)間超出每周40小時(shí)的。此種情況下可以視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),如果用人單位拒不提供該考勤記錄,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
9、記錄勞動(dòng)者存在加班事實(shí)的工作資料在辦理離職手續(xù)時(shí)已經(jīng)交付給用人單位,勞動(dòng)者能夠出具離職交接表予以證實(shí)的。
10、用人單位存在加班審批制度,勞動(dòng)者有證據(jù)證明其已將自己加班審批表交付給用人單位的,應(yīng)視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)。
11、勞動(dòng)者有其他證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位拒不提供的。
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