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辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)人智庫 時間:2018-12-11 我要投稿
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  辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。下面是小編為你整理的辦公室主任崗位職責(zé),希望能幫助到您。

  辦公室主任崗位職責(zé)(1)

  一、協(xié)調(diào)職責(zé)

  1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

  3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

  二、會務(wù)管理

  負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

  三、公文管理

  1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

  2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

  2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

  八、日常綜合信息統(tǒng)計

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

  九、對外聯(lián)絡(luò)

  負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

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5、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

  辦公室主任崗位職責(zé)(2)

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

  三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。

  四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

  五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

  六、負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

  七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

  八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

  九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

  十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

  十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

  十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  一、崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

  5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。

  6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

  2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

  3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

  4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

  5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。

  6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

  7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。