企業(yè)行政部工作內(nèi)容

時間：2024-06-19 16:10:15 學(xué)人智庫我要投稿

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企業(yè)行政部工作內(nèi)容

　　企業(yè)行政部工作內(nèi)容

企業(yè)行政部工作內(nèi)容

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

　　13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政人事部的權(quán)力：

　　一、會議權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容，各部門與會者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄，并與會者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會議，其他部門應(yīng)予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權(quán)：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權(quán)利。

　　行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)

　　行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報的權(quán)利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權(quán)利

　　行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

　　行政人事部該權(quán)利，完全接授于總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理辦公室可隨時根據(jù)實際工作情況，對該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使，行政人事部負(fù)主要責(zé)任，總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。

　　四、人力資源管理與開發(fā)的建議權(quán)：行政人事部作為專業(yè)的部門，對公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。

　　行政人事部有對不符合崗位要求的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。

　　行政人事部有對優(yōu)秀的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。

　　行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求，給予否定的權(quán)利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。

　　行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任�？偨�(jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。

　　五、公司物料資源管理的建議權(quán)：行政人事部作為專業(yè)的部門，對公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。

　　行政人事部有根據(jù)實際情況向公司申請采購辦公用品的權(quán)利。

　　行政人事部有根據(jù)實際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。

　　行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求，給予否定的權(quán)利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。

　　行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任�？偨�(jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。