[實用]行政下半年工作計劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家整理的行政下半年工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政下半年工作計劃 篇1
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
一、行政事務
1、公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買
3、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。
4、網(wǎng)絡、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設備設施的'維護與保養(yǎng)
5、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二、人力資源工作
1、制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實
2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,逐步完善。
3、培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資源工作好準備。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。
5、管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議
或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6、逐步完善各項福利標準,形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標準的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、新店開張的籌備及宣傳工作。
2、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施。
3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備。
行政下半年工作計劃 篇2
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展與壯大,行政部作為公司日常運營的重要支撐部門,將在新的一輪工作中發(fā)揮更加核心的作用。為確保下半年行政工作的順利進行,特制定以下工作計劃,以明確工作方向,提高工作效率。
一、工作目標
1、提升行政服務質(zhì)量,確保員工滿意度達到90%以上。
2、優(yōu)化行政流程,降低行政成本,提高工作效率。
3、加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,確保各項行政工作的高效執(zhí)行。
4、加強員工關懷,提升員工歸屬感與凝聚力。
二、工作重點與措施
1、提升行政服務質(zhì)量
定期組織行政人員參加培訓,提高服務意識和技能水平。
設立行政服務滿意度調(diào)查,及時收集員工反饋,不斷優(yōu)化服務流程。
推行“一站式”服務,簡化辦事流程,提高辦事效率。
2、優(yōu)化行政流程
對現(xiàn)有行政流程進行全面梳理,找出不合理或冗余的環(huán)節(jié),進行優(yōu)化改進。
引入信息化手段,如使用辦公自動化系統(tǒng),提高行政工作效率。
推行流程標準化,確保各項工作按照既定流程進行,減少人為錯誤。
3、加強內(nèi)部溝通與協(xié)作
定期組織部門內(nèi)部會議,加強信息共享與溝通。
建立跨部門協(xié)作機制,確保各項行政工作得到其他部門的有效支持。
推行“首問負責制”,確保員工提出的問題得到及時有效的解決。
4、加強員工關懷
定期組織員工座談會,了解員工需求,提供必要的'幫助與支持。
推行員工生日祝福、節(jié)日慰問等關懷措施,提升員工歸屬感。
加強員工健康管理,定期組織體檢、健康講座等活動。
三、工作計劃安排
1、7月份:完成行政服務滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結果并制定改進措施;梳理現(xiàn)有行政流程,找出不合理或冗余的環(huán)節(jié)。
2、8月份:組織行政人員參加培訓,提高服務意識和技能水平;推行“一站式”服務,簡化辦事流程。
3、9月份:引入辦公自動化系統(tǒng),提高行政工作效率;建立跨部門協(xié)作機制,確保各項行政工作得到其他部門的有效支持。
4、10月份:推行流程標準化,確保各項工作按照既定流程進行;組織員工座談會,了解員工需求。
5、11月份:推行“首問負責制”,確保員工提出的問題得到及時有效的解決;組織員工體檢、健康講座等活動。
6、12月份:總結下半年行政工作成果與經(jīng)驗,制定下一年度行政工作計劃。
通過提升服務質(zhì)量、優(yōu)化流程、加強溝通與協(xié)作以及加強員工關懷等措施,確保行政工作的順利進行。我們將以高度的責任感和使命感,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
行政下半年工作計劃 篇3
下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,制定了以下工作計劃:
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、以人為本,尊嚴至上,加強員工關系管理
。1)加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
(2)認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
。3)每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
。4)規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
。5)保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的.工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度。
行政下半年工作計劃 篇4
隨著時間進入下半年,為了更好地發(fā)揮行政部門的職能作用,提高工作效率和服務質(zhì)量,特制定以下工作計劃。
一、加強內(nèi)部管理
1、進一步完善行政工作流程和規(guī)范,確保各項工作有序開展。
2、強化員工培訓與考核,提升行政團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務能力。
3、建立有效的溝通機制,促進部門內(nèi)部以及與其他部門之間的協(xié)作與配合。
二、文件與檔案管理
1、優(yōu)化文件收發(fā)、登記、歸檔流程,提高文件處理效率。
2、對現(xiàn)有檔案進行全面整理和規(guī)范,確保檔案資料的完整性和準確性。
3、推進電子檔案管理系統(tǒng)的建設與應用,提升檔案管理的信息化水平。
三、會議與活動組織
1、精心策劃和組織各類會議,確保會議的順利進行和效果達成。
2、積極協(xié)助各部門開展各類活動,營造良好的工作氛圍和團隊凝聚力。
3、不斷完善會議和活動的組織流程和細節(jié),提高服務質(zhì)量。
四、辦公環(huán)境與后勤保障
1、持續(xù)維護和改善辦公環(huán)境,保持整潔、舒適。
2、加強對辦公設備和設施的管理與維護,確保其正常運行。
3、優(yōu)化辦公用品的采購與管理流程,合理控制成本。
4、完善后勤保障服務體系,及時響應員工需求。
五、企業(yè)文化建設
1、策劃并開展多樣化的企業(yè)文化活動,增強員工的`歸屬感和認同感。
2、利用內(nèi)部宣傳渠道,加強企業(yè)文化的宣傳與推廣。
3、鼓勵員工積極參與企業(yè)文化建設,營造良好的文化氛圍。
六、對外協(xié)調(diào)與溝通
1、加強與政府部門、合作伙伴等的聯(lián)系與溝通,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2、及時了解政策法規(guī)動態(tài),做好相關應對工作。
3、妥善處理各類來訪和接待工作。
七、行政成本控制
1、對各項行政費用進行細致分析,制定合理的成本控制措施。
2、嚴格執(zhí)行預算管理,確保行政成本在合理范圍內(nèi)。
3、尋找成本節(jié)約的機會和方法,提高資源利用效率。
在下半年的工作中,行政部門將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,認真落實各項工作計劃,不斷提升工作水平和服務質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供堅實的行政支持。
行政下半年工作計劃 篇5
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年的工作:
1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
A、每周至少有3天時間對分公司后勤進行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時間看與工作無關的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;
B、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2、文件和檔案管理
A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險;
3、加強資產(chǎn)管理
A、行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務細節(jié)做好關心員工,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
、俅妒氯藛T:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。
、谑程貌途撸好看斡貌秃蟊仨氝M行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
、郗h(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:
、偎奚醿(nèi)沒有大功率電器的使用。
、谒奚岬'衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。
③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況。
F、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部。
5、車輛管理
A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔;
B、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:
、偻7盼恢檬欠癜踩
、谲囕v門窗是否鎖好。
、圮囕v衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等。
D、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付:根據(jù)年度資金計劃費用的標準,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區(qū)水店房租支付:8月份-12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元,共計費用49000元,縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開店費用預計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元;E、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50—55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月X5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元H、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月X5個月=14250元;
J、11月—12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關工作協(xié)調(diào)問題,進行解決處理。
8、加強外聯(lián)溝通,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。
A、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進行了漂流拓展活動,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動,活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
B、開展“公司與你共成長”活動,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”,讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調(diào)研活動,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實安全責任制,切實抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育(消防、交通法規(guī)、生活中安全常識),然后進行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
行政下半年工作計劃 篇6
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,行政部作為公司的重要支持部門,承載著確保公司內(nèi)部運營順暢、提升員工工作效率、優(yōu)化資源配置等重要職責。為了更好地服務于公司戰(zhàn)略目標,確保下半年各項工作的有序進行,特制定以下行政部下半年工作計劃。
一、工作目標
1、提升行政服務效率,確保公司內(nèi)部運營順暢。
2、優(yōu)化資源配置,降低行政成本。
3、加強員工關懷,提升員工滿意度。
4、推動公司文化建設,增強團隊凝聚力。
二、具體工作計劃
1、提升行政服務效率
完善行政管理制度,確保各項行政工作有章可循。
優(yōu)化行政流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率。
引入先進的行政管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化、自動化管理。
加強行政人員培訓,提升專業(yè)技能和服務意識。
2、優(yōu)化資源配置
定期進行資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)安全、完整。
合理規(guī)劃辦公空間,提高空間利用率。
推行節(jié)能減排措施,降低能源消耗。
加強與采購部門的溝通協(xié)作,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。
3、加強員工關懷
定期組織員工健康檢查,關注員工身體健康。
舉辦豐富多彩的文體活動,豐富員工業(yè)余生活。
設立員工意見箱,及時收集員工反饋,解決員工問題。
推行員工激勵制度,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。
4、推動公司文化建設
制定公司文化建設計劃,明確文化建設的目標和方向。
舉辦企業(yè)文化宣傳活動,增強員工對公司文化的認同感和歸屬感。
設立文化墻、宣傳欄等,展示公司文化成果和員工風采。
加強與員工的溝通交流,營造和諧融洽的工作氛圍。
三、保障措施
1、加強組織領導,明確各部門職責分工,確保工作計劃的順利實施。
2、加大投入力度,為行政部提供必要的資源支持,確保各項工作的順利進行。
3、加強監(jiān)督檢查,定期對各項工作的進展情況進行評估和總結,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
4、加強與其他部門的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推動公司的`發(fā)展。
通過提升行政服務效率、優(yōu)化資源配置、加強員工關懷和推動公司文化建設等措施,為公司的發(fā)展提供有力支持。同時,我們將加強組織領導、加大投入力度、加強監(jiān)督檢查和與其他部門的溝通協(xié)作等保障措施,確保工作計劃的順利實施。我們相信,在全體員工的共同努力下,行政部一定能夠圓滿完成下半年的工作任務。
行政下半年工作計劃 篇7
隨著公司的穩(wěn)步發(fā)展和業(yè)務的不斷拓展,行政部在下半年的工作中將繼續(xù)發(fā)揮關鍵作用,為公司的高效運營提供堅實的后勤支持。
一、工作目標
明確行政部下半年的工作重點、任務和目標,以確保各項工作的有序開展和高效完成。
二、工作重點與任務
1、優(yōu)化內(nèi)部管理流程
評估現(xiàn)有管理流程,識別瓶頸和低效環(huán)節(jié),提出改進措施。
推行電子化辦公,提高文件處理效率和信息透明度。
加強部門間的溝通與協(xié)作,建立高效的內(nèi)部溝通機制。
2、提升員工福利與滿意度
調(diào)研員工需求,優(yōu)化薪酬福利體系,確保合理性和競爭力。
定期組織員工活動和培訓,提高員工凝聚力和專業(yè)技能。
關注員工心理健康,建立心理援助機制。
3、加強設施設備管理
制定設施設備維護計劃,確保設施設備的`正常運行和延長使用壽命。
定期對辦公區(qū)域進行清潔和消毒,保障員工辦公環(huán)境的安全衛(wèi)生。
推行節(jié)能環(huán)保措施,降低公司運營成本。
4、提升行政服務質(zhì)量
加強行政人員的培訓和管理,提高服務意識和專業(yè)技能。
簡化行政服務流程,提高服務效率和質(zhì)量。
建立服務反饋機制,及時收集和處理員工意見和建議。
5、加強安全管理
建立健全安全管理制度,確保公司人員和財產(chǎn)的安全。
定期組織安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。
加強安全巡查和隱患排查,確保及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風險。
三、工作計劃與時間表
1、7月份:
完成內(nèi)部管理流程的評估和優(yōu)化方案制定。
開展員工需求調(diào)研,制定薪酬福利優(yōu)化方案。
制定設施設備維護計劃和節(jié)能環(huán)保措施。
2、8月份:
推行電子化辦公,完成相關系統(tǒng)的搭建和測試。
組織實施薪酬福利優(yōu)化方案,確保平穩(wěn)過渡。
開展辦公區(qū)域清潔和消毒工作。
3、9月份:
加強行政人員的培訓和管理,提高服務意識和專業(yè)技能。
簡化行政服務流程,建立服務反饋機制。
開展安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。
4、10月份:
加強安全巡查和隱患排查,確保及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風險。
組織員工活動和培訓,提高員工凝聚力和專業(yè)技能。
評估行政服務質(zhì)量,制定改進措施。
5、11月份:
持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高工作效率。
調(diào)研員工滿意度,制定提升計劃。
總結設施設備維護經(jīng)驗,優(yōu)化維護計劃。
6、12月份:
完成全年工作總結和績效評估。
制定下一年度行政工作計劃。
安排年終員工活動和表彰大會。
通過本計劃的實施,行政部將進一步提高內(nèi)部管理效率、優(yōu)化員工福利與滿意度、加強設施設備管理、提升行政服務質(zhì)量和安全管理水平。在未來的工作中,行政部將繼續(xù)保持創(chuàng)新和進取的精神,為公司的發(fā)展提供強有力的支持。
行政下半年工作計劃 篇8
下半年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1.集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關的行政管理制度,為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎。
2.建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如:企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓、安全生產(chǎn)教育培訓、崗前培訓),并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓機制;另外加強管理人員素質(zhì)教育培訓和銷售團隊培訓等。
3.根據(jù)公司實際情況切實開展各項企業(yè)文化建設(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團隊建設活動),為公司的持續(xù)、健康、發(fā)展打好堅實的文化基礎。
4.由于企業(yè)訂單量的增加,下半年的招聘任務非常繁重,下半年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節(jié),保證完成招聘計劃。
5.完善薪酬結構體系和績效考核制度,根據(jù)崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據(jù)考核指標體系指導各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。
6.下半年準備引進ERP系統(tǒng),需要加強相關人員操作使用培訓工作,保證ERP系統(tǒng)的`正常運行,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結算等日常事務工作,進一步對接好政府相關部門的關系,并積極參加政府部門的相關會議,落實會議事項。
8.認真做好各項人力資源服務工作,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅實永續(xù)的寶貴的人力資源。
在下半年的工作中,要繼續(xù)加強公司的各項內(nèi)部管理工作,加強制度建設,規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好。
行政下半年工作計劃 篇9
隨著公司業(yè)務的不斷擴展和市場競爭的日益激烈,行政部門作為公司運營的重要支撐,需要更加高效地為公司提供全方位的服務。為了確保下半年行政工作的順利進行,特制定以下工作計劃。
一、工作目標
1. 提高行政服務效率,確保各部門日常工作的順利進行。
2. 加強公司文化建設,提升員工凝聚力和歸屬感。
3. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護公司正常秩序。
4. 優(yōu)化資源配置,降低行政成本。
二、工作內(nèi)容與計劃
1. 提升行政服務效率
優(yōu)化行政流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率。
引入先進的行政管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化、自動化辦公。
定期開展行政人員培訓,提升服務意識和專業(yè)能力。
設立行政服務熱線或在線平臺,方便員工咨詢和解決問題。
2. 加強公司文化建設
舉辦各類文化活動,如員工生日會、團隊建設活動、年度慶典等,增強員工之間的交流和互動。
定期更新公司宣傳欄和內(nèi)部網(wǎng)站,宣傳公司文化、價值觀和業(yè)績成果。
鼓勵員工參與社會公益活動,提升公司社會形象。
設立員工意見箱或在線反饋平臺,收集員工對公司文化的建議和意見。
3. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度
加強對員工規(guī)章制度的`培訓,確保員工熟知并遵守各項規(guī)定。
定期對員工行為進行監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為進行糾正和處理。
設立舉報渠道,鼓勵員工積極舉報違規(guī)行為。
定期組織規(guī)章制度修訂會議,根據(jù)公司發(fā)展和市場變化調(diào)整相關規(guī)定。
4. 優(yōu)化資源配置,降低行政成本
對公司現(xiàn)有資源進行盤點和評估,發(fā)現(xiàn)資源閑置和浪費現(xiàn)象并及時改進。
推行節(jié)能減排措施,降低能源消耗和環(huán)境污染。
與供應商進行談判和合作,爭取更優(yōu)惠的采購價格和服務質(zhì)量。
引入先進的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析。
三、工作保障措施
1. 加強組織領導,明確各部門職責和任務,確保工作計劃的順利執(zhí)行。
2. 建立健全考核機制,對行政人員的工作績效進行定期評估和獎懲。
3. 加強與各部門的溝通和協(xié)作,形成合力共同推動公司的發(fā)展。
4. 定期組織工作總結和經(jīng)驗分享會議,及時發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案。
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