(精選)物資管理工作總結(jié)14篇
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編精心整理的物資管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理工作總結(jié) 篇1
我自20xx年8月到xxxxx以后,為了告別學(xué)生時代的稚嫩,盡快融入工作崗位,馬上投入到電廠建設(shè)的項目中,參與了銅陵、定遠(yuǎn)、池州、天津、宣化五個項目的建設(shè)。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過了五年時間,在項目經(jīng)理以及部門主管的嚴(yán)格要求、悉心教導(dǎo)下培養(yǎng)出了我嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。以下是我對這五年的工作總結(jié)。
一、設(shè)備、材料保管
1.設(shè)備材料到貨準(zhǔn)備
在項目建設(shè)過程中要時刻把握項目進(jìn)度,和工程部同事及施工人員擬定出初步到貨計后,再與供貨商聯(lián)系確認(rèn)生產(chǎn)時間并及時更新排產(chǎn)情況。在設(shè)備材料到貨前規(guī)劃好擺放場地、監(jiān)督代保管單位提前準(zhǔn)備好枕木、防雨布標(biāo)識牌等保管設(shè)施。對于重型設(shè)備提前協(xié)調(diào)好吊車和設(shè)備的到場時間,以免造成“誤工”或“押車”等情況。
2.設(shè)備材料到貨、入庫、驗收
設(shè)備、材料種數(shù)量、種類多,再加上來源不一樣,因此,物資到貨后,務(wù)必經(jīng)過項目各方專業(yè)人員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫前溝通協(xié)調(diào)好驗收時間,確保業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等各方在場。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗外觀材質(zhì),驗規(guī)格型號,驗數(shù)量。嚴(yán)格按照技術(shù)協(xié)議要求逐條核對,在各方確認(rèn)無誤簽字后方可入庫。同時要求代保管樹立高度的職責(zé)心,分門別類擺放,設(shè)立標(biāo)簽確保后續(xù)盤庫領(lǐng)用快速準(zhǔn)確,為設(shè)備良好投用鋪平道路。
3.設(shè)備材料保管、領(lǐng)用、出庫
物資出庫、領(lǐng)用是保證施工進(jìn)度、質(zhì)量的根本。出庫前嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事;仔細(xì)檢查設(shè)備、材料是否發(fā)生發(fā)霉、生銹、損壞等情況,保證投用質(zhì)量。同時對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
4.建立臺賬,保證帳、物相符
建立完整的物資代保管臺賬,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存的數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、臺賬設(shè)置:按照管理的要求,對倉庫物資按類專業(yè)、材質(zhì)分類保管。在不違反規(guī)定的情況下可根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整。
2、臺賬的要求:明確表明物資驗收完畢后,根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量、存放地點、KKS碼逐項計入物資臺賬上。驗收的同時,填寫標(biāo)識牌掛在貨位上,正確使用建立臺賬,做到帳、牌、物相符。并明確記錄20xx年x月入庫、庫存數(shù)量等明細(xì)。
二、設(shè)備資料、工作文件
采管部工作伴隨著大量的資料、傳真、文件等,五年的工作經(jīng)歷讓我總結(jié)出以下幾點:
1.建立分類明確的`檔案庫,包括:設(shè)備材料到貨單、驗收單、領(lǐng)用單出庫單等。根據(jù)不同項目地域設(shè)施,在管理規(guī)章制度上設(shè)立具有項目特色的明確的物資管理規(guī)章制度及代保管方案。通過完善的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系來保證整個工程的物資質(zhì)量。
2.設(shè)備到貨資料(包括:設(shè)備圖紙、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件、進(jìn)口設(shè)備報關(guān)單等)移交檔案前應(yīng)做好“三記錄”,即記錄移交明細(xì)、資料數(shù)量、移交時間。并由雙方確認(rèn)。
3.紙質(zhì)版留存項目各部門、各單位溝通的聯(lián)系單;與供貨商溝通的傳真郵件;設(shè)備及材料的合同及技術(shù)協(xié)議等文件。方便項目建設(shè)過程中使用、查驗、匯報工作的同時,也減少了項目后期資料歸檔的工作量。
三、設(shè)備材料采購工作
1.更具項目的執(zhí)行預(yù)算和控制預(yù)算合理的對項目建設(shè)所需要的設(shè)備進(jìn)行歸類打包以降低采購價格和技術(shù)配合時間,提前了解招標(biāo)近期的材料價格及設(shè)備價格,并對比之前的采購價格估算出合理的中標(biāo)價格區(qū)間使執(zhí)行預(yù)算更為準(zhǔn)確。
2.在設(shè)備采購前按照《采購管理辦法》提前完成“采購立項”“商務(wù)審批”“技術(shù)審批”,并按照審批意見重新修改商務(wù)技術(shù)文件。在投標(biāo)期間及時聯(lián)系項目盡快回復(fù)澄清問題。對于邀請招標(biāo)的項目提前了解市場行情邀請優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與投標(biāo)。
我總結(jié)出做好項目物資管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤整理、勤核對賬目。對于設(shè)備采購工作應(yīng)多去了解多去學(xué)習(xí),按照國家規(guī)定及公司規(guī)定合理的安排采購方式及中標(biāo)方式,盡力規(guī)避采購風(fēng)險。每天的工作中都會有很多問題發(fā)生,雖然自己在主觀上一心一意想把工作做好,但是由于工作千頭萬緒,有事難免會出現(xiàn)急躁的情,我應(yīng)該要加強學(xué)習(xí)、冷靜處理。由于工作繁雜,每天的工作都是以自己的想法來進(jìn)行,沒有明確的規(guī)劃。我準(zhǔn)備在以后每天下班后做出第二天的工作計劃,同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及現(xiàn)場情況及時調(diào)整工作,以達(dá)到提升工作效率,做事目標(biāo)明確,處理問題準(zhǔn)確的目的。
物資管理工作總結(jié) 篇2
20xx年在項目部各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,設(shè)備物資管理部全體同仁齊心協(xié)力,全面完成了設(shè)備的月檢及維修保養(yǎng)計劃、材料采購、驗收、發(fā)放交付工作及現(xiàn)場檢查管理工作,準(zhǔn)時上報了各種報表,順利完成了年度設(shè)備物資管理目標(biāo)。
一、完成的主要工作
。ㄒ唬┰O(shè)備維修情況
設(shè)備的完好率和設(shè)備安全是設(shè)備管理的中心。我們始終把設(shè)備維修保養(yǎng)和設(shè)備安全檢查工作放在首位,抓緊抓好。
年初我們制訂了設(shè)備安全月檢計劃,針對設(shè)備的技術(shù)狀況制訂了設(shè)備維修計劃并進(jìn)行了有效地實施:4-5月份安排了業(yè)主移交設(shè)備的檢修和修復(fù)工作,檢修了3臺五征自卸車和1臺ZL30裝載機、2臺龍工裝載機;修復(fù)了1臺ZL30裝載機的前橋差速器;6月份對神鋼SK60挖掘機小臂漏油問題進(jìn)行了處理。通過對設(shè)備的檢查和修理有效地維護(hù)了設(shè)備的性能,保持了設(shè)備完好率。
。ǘ┰O(shè)備安全檢查及保養(yǎng)情況
設(shè)備安全檢查工作是防患于未然消除設(shè)備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對設(shè)備例行安全檢查和保養(yǎng)情況檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),從檢查情況看,操作人員能按時保養(yǎng),及時緊固,按期更換機油,設(shè)備的各個潤滑點潤滑情況良好,不足之處是交接班填寫不規(guī)范。目前所有設(shè)備的性能整體狀態(tài)良好。
。ㄈ┎牧喜少、驗收、及核銷情況
我們對需求計劃量,實行了嚴(yán)格的審核措施和嚴(yán)格控制采購量的辦法從源頭進(jìn)行控制,對采購的材料分別進(jìn)行了數(shù)量和質(zhì)量的驗收,有效的控制了采購數(shù)量和材料的質(zhì)量,滿足了施工生產(chǎn)的要求,對材料的使用按工程項目,實行價讓和領(lǐng)用進(jìn)行核銷,本年度收入:xxx元,消耗量:xxx元,庫存量:xxx元。通過以上辦法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。
(四)報表統(tǒng)計上報工作
統(tǒng)計報表工作是物資管理的重要環(huán)節(jié),每月我們都對材料會計的核銷報表進(jìn)行認(rèn)真驗證、審核,檢查分類、分項是否準(zhǔn)確,以確保報表的準(zhǔn)確性和真實性。規(guī)定每月截止25日結(jié)賬,在有效的時間段內(nèi)統(tǒng)計核算,形成的報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;每月28日按時向主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營、財務(wù)和分局物資管理部門提供月報、季報的各類報表,為經(jīng)營、財務(wù)部門提供了準(zhǔn)確詳實的原始依據(jù),同時為經(jīng)營結(jié)算提供了有力的.證據(jù)。
二、下個年度的工作安排
20xx年我們將團結(jié)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公格爾水電站開挖、支護(hù)2期襯砌施工目標(biāo),帶領(lǐng)部門人員繼續(xù)做好物資供應(yīng)、采購、驗收、倉儲及核銷工作、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備安全檢查工作。重點做好現(xiàn)場檢查控制工作和三整合管理體系的合規(guī)性運行工作。
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實現(xiàn)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商動態(tài)評價考核工作
20xx年供應(yīng)商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進(jìn)項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
物資管理工作總結(jié) 篇3
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供給商進(jìn)行管理,擴大了物資采購的`渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供給商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險和采購本錢,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險,如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設(shè)備采購管理方法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風(fēng)險管控方面,針對物資采購履約風(fēng)險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險分析及報告,對存在潛在風(fēng)險提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購本錢。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標(biāo)報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個工程采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時供給,方案在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,方案在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對公司工程主要工程的聯(lián)合檢查,催促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資管理工作總結(jié) 篇4
按照公司20xx年工作會確定的工作要求和倉儲管理部20xx年具體工作安排,倉儲管理部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、運營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。圓滿完成了各項目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將20xx年主要工作回顧如下:
一、工作完成情況:
在倉儲物資收、發(fā)、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發(fā)工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作,特別是加強了分庫物資發(fā)放工作的管控力度。在整個發(fā)放過程中對出庫物資質(zhì)量加強了核驗工作,致使在全年的物資發(fā)放過程中未出現(xiàn)大的差錯。
在編寫崗位作業(yè)指導(dǎo)書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導(dǎo)配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責(zé),編寫完成了本部門各崗位作業(yè)指導(dǎo)書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業(yè)務(wù)部門間的工作節(jié)點,確保制度落地。在公司制度建設(shè)方面完成了預(yù)期的工作任務(wù)。
在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進(jìn)行盤點清查,以物資存儲是否超出保質(zhì)期、外觀情況等逐一對庫存物資進(jìn)行清查,將清查結(jié)果反饋給了計劃部,以方便公司各部門各項業(yè)務(wù)工作的展開。
在倉庫安全管理方面,本部門于20xx年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協(xié)議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的.安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進(jìn)行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發(fā)生安全事故。
在采購入庫物資質(zhì)檢方面,按照公司制定《質(zhì)檢管理辦法》我部門質(zhì)檢人員認(rèn)真嚴(yán)格地對采購入庫物資進(jìn)行檢驗,我部門質(zhì)檢人員根據(jù)到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質(zhì)量技術(shù)部提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保采購入庫物資質(zhì)量。截止20xx年10月份共計發(fā)生325批次2857件入庫物資進(jìn)行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關(guān)規(guī)定。
二、20xx年倉儲管理部工作安排20xx年倉儲管理工作主要目標(biāo)
(1)無重特大安全事故發(fā)生,從業(yè)人員事故重傷率為零。
(2)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高倉儲效率,優(yōu)化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。
。3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業(yè)技能知識培訓(xùn),提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結(jié),帳卡物相符率達(dá)100%。
20xx年倉儲管理工作措施:
面對日益繁重的工作任務(wù)和更加嚴(yán)格的工作要求,我們要保持清醒的認(rèn)識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認(rèn)真準(zhǔn)備,精心組織,為了全面完成20xx年倉儲管理各項工作任務(wù),重點做好以下工作:推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新管理;進(jìn)一步完善倉儲服務(wù)商管理和考核制度;進(jìn)一步優(yōu)化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理信息系統(tǒng),加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關(guān)系;提高應(yīng)急保障能力,確保產(chǎn)品倉儲安全。
加強培訓(xùn)工作,培訓(xùn)重點一:根據(jù)本部門保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū),培訓(xùn)“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點。培訓(xùn)具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。達(dá)到每個保管員從驗收到發(fā)放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應(yīng)用在實際工作中。
培訓(xùn)重點二:資料的管理,具體措施:根據(jù)公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質(zhì)檢員學(xué)會檔案式資料的管理。
突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認(rèn)真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報各種倉儲報表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時提供信息。
做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,找出進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,指導(dǎo)公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經(jīng)理牽頭,邀請有關(guān)部門和技術(shù)人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時公布,以指導(dǎo)公司對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
三、工作中的不足及建議:
傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20xx年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進(jìn)行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理每天總結(jié)將解決問題的相關(guān)措施反饋到各保管員。每周進(jìn)行庫存分析和統(tǒng)計,定期的將庫存信息反饋給公司相關(guān)部室,以便及時掌握動態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴(yán)格按照公司各項制度及崗位作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)規(guī)定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結(jié)合,確保完成20xx年各項工作任務(wù)。
物資管理工作總結(jié) 篇5
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時間里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規(guī)格水泥的規(guī)格商品砼是什么心里都沒有數(shù)。好在我的指導(dǎo)老師給我們制定了詳細(xì)的見習(xí)計劃,讓我們按部就班先從學(xué)習(xí)集團公司的各種法律法規(guī),以及項目部有關(guān)的規(guī)章制度開始。
通過前期對有關(guān)文件的學(xué)習(xí),使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內(nèi)容,總結(jié)如下:
一、材料的驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規(guī)格型號質(zhì)量數(shù)量包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,并要做到及時準(zhǔn)確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時核對發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對材料是否準(zhǔn)確;準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種規(guī)格數(shù)量進(jìn)行備料復(fù)查以免發(fā)生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料的保養(yǎng)。
根據(jù)入庫材料的'性能和特點進(jìn)行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標(biāo)識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應(yīng)的調(diào)節(jié)控制工作。經(jīng)常檢查隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清質(zhì)量清賬表清。
當(dāng)然,僅僅在理論上有了清楚的認(rèn)識和提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯(lián)。在這一點上師傅在給我見習(xí)工作中也做了詳細(xì)的安排。從剛開始工作,師傅就經(jīng)常帶著我們到工地實際講解,從材料的進(jìn)場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應(yīng)工作,在見習(xí)的`前半年結(jié)束,自己已經(jīng)基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進(jìn)場驗收保存到發(fā)料整個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。
在見習(xí)的后面階段,隨著工作責(zé)任的細(xì)化以及工作要求的提高,自己還是以學(xué)習(xí)理論知識為前提,深入施工現(xiàn)場,做到對工程進(jìn)度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據(jù)對物資做到“三清”及時備料。在財務(wù)報表方面也有了系統(tǒng)的了解,比如說材料的報銷動態(tài)成本等,并能很好的應(yīng)用到具體的工作中。通過這一年的見習(xí),對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應(yīng)對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資管理工作總結(jié) 篇6
20xx年在項目部各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,設(shè)備物資管理部全體同仁齊心協(xié)力,全面完成了設(shè)備的月檢及維修保養(yǎng)計劃、材料采購、驗收、發(fā)放交付工作及現(xiàn)場檢查管理工作,準(zhǔn)時上報了各種報表,順利完成了年度設(shè)備物資管理目標(biāo)。
一、完成的主要工作
(一)設(shè)備維修情況
設(shè)備的完好率和設(shè)備安全是設(shè)備管理的中心。我們始終把設(shè)備維修保養(yǎng)和設(shè)備安全檢查工作放在首位,抓緊抓好。
年初我們制訂了設(shè)備安全月檢計劃,針對設(shè)備的技術(shù)狀況制訂了設(shè)備維修計劃并進(jìn)行了有效地實施:4-5月份安排了業(yè)主移交設(shè)備的檢修和修復(fù)工作,檢修了3臺五征自卸車和1臺ZL30裝載機、2臺龍工裝載機;修復(fù)了1臺ZL30裝載機的前橋差速器;6月份對神鋼SK60挖掘機小臂漏油問題進(jìn)行了處理。通過對設(shè)備的檢查和修理有效地維護(hù)了設(shè)備的性能,保持了設(shè)備完好率。
。ǘ┰O(shè)備安全檢查及保養(yǎng)情況
設(shè)備安全檢查工作是防患于未然消除設(shè)備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對設(shè)備例行安全檢查和保養(yǎng)情況檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),從檢查情況看,操作人員能按時保養(yǎng),及時緊固,按期更換機油,設(shè)備的各個潤滑點潤滑情況良好,不足之處是交接班填寫不規(guī)范。目前所有設(shè)備的.性能整體狀態(tài)良好。
。ㄈ┎牧喜少、驗收、及核銷情況
我們對需求計劃量,實行了嚴(yán)格的審核措施和嚴(yán)格控制采購量的辦法從源頭進(jìn)行控制,對采購的材料分別進(jìn)行了數(shù)量和質(zhì)量的驗收,有效的控制了采購數(shù)量和材料的質(zhì)量,滿足了施工生產(chǎn)的要求,對材料的使用按工程項目,實行價讓和領(lǐng)用進(jìn)行核銷,本年度收入:xxx元,消耗量:xxx元,庫存量: xxx元。 通過以上辦法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。
(四)報表統(tǒng)計上報工作
統(tǒng)計報表工作是物資管理的重要環(huán)節(jié),每月我們都對材料會計的核銷報表進(jìn)行認(rèn)真驗證、審核,檢查分類、分項是否準(zhǔn)確,以確保報表的準(zhǔn)確性和真實性。規(guī)定每月截止25日結(jié)賬,在有效的時間段內(nèi)統(tǒng)計核算,形成的報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;每月28日按時向主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營、財務(wù)和分局物資管理部門提供月報、季報的各類報表,為經(jīng)營、財務(wù)部門提供了準(zhǔn)確詳實的原始依據(jù),同時為經(jīng)營結(jié)算提供了有力的證據(jù)。
二、下個年度的工作安排
20xx年我們將團結(jié)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公格爾水電站開挖、支護(hù)2期襯砌施工目標(biāo),帶領(lǐng)部門人員繼續(xù)做好物資供應(yīng)、采購、驗收、倉儲及核銷工作、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備安全檢查工作。重點做好現(xiàn)場檢查控制工作和三整合管理體系的合規(guī)性運行工作。
物資管理工作總結(jié) 篇7
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回顧這一年,經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅)。
2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強部門隊伍建設(shè)
。1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力;
。2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
(3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應(yīng)商的管理
。1)加強供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的.主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,增強了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應(yīng)商的管理
(1)邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
。2)供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理工作總結(jié) 篇8
xx項目部緊密圍xx部20xx年xxxx管理工作要點。充分發(fā)揮物資部門職能作用,持續(xù)健全物資管理制度體系,不斷深化采購工作,全面提高物資集采質(zhì)量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴(yán)格加強物資監(jiān)管與整改閉合,努力促進(jìn)物資隊伍能力提升,有力的確保前莊項目物資管理工作合規(guī)有序的收尾。
一、xx年物資工作總結(jié)
20xx年xx項目部整體收尾階段,意味著xx工程建設(shè)工作即將結(jié)束,本年度項目面臨著變更索賠、材料調(diào)差、竣工結(jié)算、檔案移交、工程驗收等巨大的內(nèi)頁資料收集與取證工作。物資部根據(jù)上一年初步形成的甲供、自購物資材料調(diào)差資料。項目整體部署,部門相互配合,主動溝通設(shè)計單位,積極配合業(yè)主及審價單位整理資料確保了本次調(diào)差有理有據(jù)的完成。
二、檢查開展情況及存在的不足
在項目收尾材料調(diào)差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資采購、管理、過程中基礎(chǔ)資料的保管不全,物資采購結(jié)算對賬不明確。出現(xiàn)了合同封閉后物資供應(yīng)商與使用單位反復(fù)對賬,物資管理人員對進(jìn)場物資的結(jié)算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現(xiàn)象。
三、20xx年物資工作設(shè)想
20xx年即將離我們遠(yuǎn)去,感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的.認(rèn)可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調(diào)查,了解當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源,確保物資采購成本可控。嚴(yán)格執(zhí)行各種制度辦法規(guī)定,不斷提高自身素質(zhì),確保采購“零”風(fēng)險。對進(jìn)場物資的驗收、儲存、發(fā)放做好臺賬明細(xì),驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進(jìn)場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進(jìn)行標(biāo)識。制定有權(quán)領(lǐng)料人制度,進(jìn)行限額發(fā)放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴(yán)格控制,超耗部分根據(jù)局下達(dá)的文件要求,要及時反饋工程經(jīng)濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好采購成本控制。
物資管理工作總結(jié) 篇9
20xx年全年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,物資設(shè)備部與項目部各部門一起克服困難,找出路、想辦法,經(jīng)過項目部領(lǐng)導(dǎo)與各部門工作人員共同努力,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上、源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設(shè)備的需求。物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,加強管理降低物資設(shè)備消耗與運行成,提高項目效益是我不懈努力的目標(biāo)。
卡楊公路VI標(biāo)項目部物資設(shè)備部根據(jù)本部門的工作特點,結(jié)合工程施工進(jìn)度等實際情況,以“降低成本、提高效益”為指導(dǎo)思想,積極配合相關(guān)部門的各項工作,克服了xx縣城至施工地點交通環(huán)境極其惡劣、施工難度大、危險系數(shù)高等各種不利因數(shù),經(jīng)過一年的不懈努力,我們主要做了以下幾方面的工作,并取得了不錯的成績。
1、轉(zhuǎn)變設(shè)備物資管理方式
根據(jù)項目施工進(jìn)度,合理選用設(shè)備,共投入設(shè)備92臺套,其中自有設(shè)備69臺套,租賃設(shè)備10臺套,各施工班組自由設(shè)備13臺套,滿足了工程施工要求。
我部門積極督促各施工機組必須經(jīng)常培訓(xùn)操作人員,提高操作技術(shù),做好維護(hù)保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率和利用率。尤其注重施工現(xiàn)場設(shè)備的管理,杜絕危險施工,減少設(shè)備事故,做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全生產(chǎn)。以高素質(zhì)的員工隊伍促進(jìn)設(shè)備管理的人性化、合理化、科學(xué)化。
2、以經(jīng)濟效益為目的`
市場經(jīng)濟的發(fā)展促進(jìn)了物資設(shè)備部門的管理觀念從過去單純的技術(shù)性管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)和經(jīng)濟效益相結(jié)合的綜合管理模式,其目標(biāo)是以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,不斷改善技術(shù)裝備,提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),做好維護(hù)保養(yǎng),極大的提高了設(shè)備的完好率和利用率,確保施工現(xiàn)場的正常運行。
項目部所需物資嚴(yán)格按照定額發(fā)放,所有采購物資必須向物資部提出購買申請,并經(jīng)由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能購買。在物資采購過程中實行貨比三家制度,對產(chǎn)品質(zhì)量,價格及商家的信譽度等進(jìn)行考核,選擇最優(yōu)企業(yè)進(jìn)行采購,使所采購的物資即能滿足工程施工需要,又能最大限度的壓縮材料成本,節(jié)省資金。
實施成本控制,定期對我部門員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓每個員工心里都有一本經(jīng)濟帳,自覺愛惜和維護(hù)自己的設(shè)備。在材料物資領(lǐng)用方面也凸顯出良性循環(huán),遏制了盲目領(lǐng)用、亂堆亂放、心中無數(shù)的麻木現(xiàn)象,在員工心中樹立起了節(jié)約成本的理念。
通過以上制度的順利實施,使項目部在這一年中取得了良好的經(jīng)濟效益。
3、加強現(xiàn)場管理
由于項目部施工隊伍及設(shè)備較多,根據(jù)項目部實際情況,項目部制定了拌合站管理制度、修理工管理制度、挖掘機管理制度、發(fā)電機管理制度、裝載機管理制度、空壓機管理制度、油罐車管理制度等,為我項目部管理人員實施管理提供了根據(jù),提高設(shè)備出勤率及完好率。
20xx年是卡楊項目部最艱苦的一年,物資部門全體人員努力工作,為現(xiàn)場施工提供了物資保障;同時在e1的工作中也存在許多不足,在今后的工作中一定加以改進(jìn),爭取在新的一年里取得更好的成績。
物資管理工作總結(jié) 篇10
公司在20xx年物資管理過程中認(rèn)真貫徹“集約、統(tǒng)籌”的發(fā)展要求,牢牢把握“經(jīng)營、履約、創(chuàng)效”管理主線,堅定“11236”工作目標(biāo)和思路,以轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效為重點,積極落實集團、局、公司的各項管理規(guī)定,現(xiàn)將一年的工作整理匯報如下:
一、物資工作總結(jié)
一是指標(biāo)完成保持在較好水平,呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢,全年完成采購業(yè)務(wù)193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達(dá)95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實現(xiàn)采購總額2.26億元,公司墊付周轉(zhuǎn)資金4000余萬元,采購降低額達(dá)1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內(nèi)完成了周轉(zhuǎn)物資租賃調(diào)配試點業(yè)務(wù),實現(xiàn)租費收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉(zhuǎn)類物資。三是物資前期策劃實施成果突出,在以長江航道項目為試點的過程中首次實現(xiàn)了物資部門牽頭設(shè)計變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的重要性。四是全年組織多次培訓(xùn),牽扯到物資業(yè)務(wù)、試驗知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業(yè)務(wù)水平提升為抓手,打造專業(yè)化團隊,實現(xiàn)專業(yè)的人干好專業(yè)的事。五是成本對標(biāo)找差距,學(xué)習(xí)蒙華項目物資管控經(jīng)驗和成果,認(rèn)真貫徹成本核算要求,做好項目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實考核與幫扶相結(jié)合,以信息化管理和差異化考核體現(xiàn)不同板塊管理區(qū)別,針對不同項目管理模式和重點,進(jìn)行人員分配、業(yè)務(wù)兼容、專業(yè)優(yōu)化,推動物資管理向資源集約化邁進(jìn)。
二、工作存在的困難和問題
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現(xiàn)為“路徑依賴”,與轉(zhuǎn)型發(fā)展、提質(zhì)增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標(biāo)時存在模式簡單、時間短促、三家投標(biāo)等應(yīng)付思想和現(xiàn)象。二是業(yè)務(wù)能力與新興項目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強,增值稅意識不高,獲取稅額計算還不十分清晰,合作項目管控模式適應(yīng)緩慢,管理流程執(zhí)行僵硬,存在算盤珠現(xiàn)象。三是供應(yīng)鏈認(rèn)知與項目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現(xiàn)狀與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不相適應(yīng),不同施工領(lǐng)域周轉(zhuǎn)物資種類、數(shù)量及服務(wù)水平不夠,公司內(nèi)部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項目需求存在差距,高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才匱乏嚴(yán)重,已經(jīng)出現(xiàn)物資主管難以調(diào)配情況,項目物資管理人員的經(jīng)驗和能力明顯不足,專業(yè)人員的`學(xué)歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項目履約和創(chuàng)效。
三、物資管理重點工作規(guī)劃
一是全面分解落實局下達(dá)的考核任務(wù),貫徹公開招標(biāo)要求,確保各項物資管理考核指標(biāo)完成;重點強化集約化采購管理,全年采購目標(biāo)確保5億元,爭取6億元;嘗試開發(fā)新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價比的輔助物資逐步延伸。
二是認(rèn)真整理物資管理前期策劃經(jīng)驗,深入推進(jìn)前期策劃在新開工項目中落實實施,嚴(yán)控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風(fēng)險點,做好應(yīng)對方案,提升物資基礎(chǔ)管理水平。
三是注重供應(yīng)鏈管理,嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、分級、考核、退出機制,更加科學(xué)有效地布置好供應(yīng)鏈、管理好供應(yīng)商。
四是總結(jié)建筑業(yè)增值稅實施以來的經(jīng)驗和教訓(xùn),重點分析物資采購在專業(yè)分包加自主施工模式和合作項目管理模式下的有效實施方案,形成實施指導(dǎo)意見,便于項目稅務(wù)管理的策劃和實施。
五是明確物資分公司發(fā)展思路并制定發(fā)展規(guī)劃,以公司實際利益出發(fā),通過計劃引領(lǐng)的制度化管理,做好資金業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續(xù)發(fā)展。
六是抓好專業(yè)化團隊建設(shè),做好人才培養(yǎng),將物資工作人員從單一管理型向復(fù)合技術(shù)型人才轉(zhuǎn)變,打造專業(yè)化團隊,滿足新發(fā)展形勢下物資管理要求。通過招生、轉(zhuǎn)崗、考核引進(jìn)、頂崗實習(xí)等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
四、實施過程還需局的指導(dǎo)與扶持
一是供應(yīng)模式的指導(dǎo)和扶持:在局內(nèi)項目較為集中,施工份額較大的.重點區(qū)域,供應(yīng)模式可否由局組織供應(yīng)(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統(tǒng)一采購、談判、供應(yīng),保障供應(yīng)區(qū)域的物資價格品質(zhì)更優(yōu)。
二是業(yè)務(wù)推廣的指導(dǎo)和扶持:二公司17年對自有的易周轉(zhuǎn)類物資進(jìn)行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個服務(wù)區(qū)域,本著便于履約和降低成本的服務(wù)理念,可為區(qū)域局內(nèi)施工項目提供低于市場的服務(wù)價格和高于市場的服務(wù)品質(zhì),并請局業(yè)務(wù)管理相關(guān)單位和兄弟單位指導(dǎo)和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現(xiàn)在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費時費力,又浪費人員,懇請局相關(guān)業(yè)務(wù)部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
物資管理工作總結(jié) 篇11
20xx年,物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo),F(xiàn)將一年來主要完成工作總結(jié)如下:
一、強化采購管理,采取有效措施
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進(jìn)了項目的順利開展。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強管理,實施陽光采購
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護(hù),通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標(biāo),對幾個自購項目進(jìn)行了價格維護(hù)。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息
1、加強標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動加強與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項工作的順利開展。
3、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于廉潔自律的規(guī)定、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進(jìn)行了個人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
四、存在問題
人員儲備嚴(yán)重不足。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
五、下步工作考慮
嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
物資管理工作總結(jié) 篇12
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時,物資消耗可控,在項目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較好地完成了項目下達(dá)的各項任務(wù)。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:xx萬元,占年自完產(chǎn)值xx%。二三項料消耗:xxxx萬xx元,占年自完產(chǎn)值xx%。燃料消耗:xx萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費合計:xx萬元,占年自完產(chǎn)值xx%。本年廢鐵處理金額:xx萬元。
二、學(xué)習(xí)制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護(hù)用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1.計劃執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進(jìn)展,做到提前落實,提前準(zhǔn)備,避免因計劃不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,同時做好分項工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進(jìn)貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點,按人員新老結(jié)合、對物資類別熟悉情況等分組進(jìn)行市場調(diào)查,市場調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場調(diào)查報告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報告中簽字確認(rèn),確保市場調(diào)查的真實性。
3.倉庫管理工作。
。1)嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。本項目建立物資進(jìn)場驗收小組,嚴(yán)格把關(guān)好進(jìn)場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;對所進(jìn)場材料按計劃質(zhì)量要求驗收,質(zhì)量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān)、堵住漏洞,嚴(yán)格控制質(zhì)次價高的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊領(lǐng)用材料必須派專人填寫《材料領(lǐng)用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點:
1.進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司新的.文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進(jìn)方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術(shù)做好物資基礎(chǔ)管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責(zé)。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進(jìn)度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進(jìn)行市場調(diào)查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
物資管理工作總結(jié) 篇13
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)就自己的一年工作作簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
加強思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己潛力為領(lǐng)導(dǎo)們帶給極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)狀況整理庫房,并用心向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想,
一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,
二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),用心爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;
三是賬目方面,我要努力學(xué)好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫忙的下,我必須能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
此刻的成品管理還存在一下問題:
1、勞務(wù)隊管理還需進(jìn)一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的`不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的狀況下,應(yīng)帶給必須的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強,甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的`相關(guān)制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到此刻為止,還沒有一套理解的品質(zhì)指標(biāo),什么指標(biāo)該接收,什么指標(biāo)不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了必須的隱患,也期望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
期望以上問題能夠引起相關(guān)注意,困難是絆腳石,更是前進(jìn)的基石,在努力發(fā)揚優(yōu)點的同時,更就應(yīng)學(xué)會改善不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理必須會再嶄新姿。
物資管理工作總結(jié) 篇14
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領(lǐng)料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過從這其中的學(xué)習(xí),使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的知識點有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性。可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進(jìn)場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準(zhǔn)確,真實的統(tǒng)計資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識,F(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊伍對其重點看護(hù),降低失盜的風(fēng)險。
加強自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準(zhǔn)確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對其使用過程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預(yù)算與采購計劃:制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的`作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統(tǒng)一認(rèn)識:項目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認(rèn)識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達(dá)到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預(yù)測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預(yù)測機制。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
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