差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度(通用)
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇1
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車(chē)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi),按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。
宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每一天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每一天40元。
4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的'標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車(chē)線路予以審核報(bào)銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù):
公出人員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)務(wù)必貼合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,否則不予報(bào)銷(xiāo),各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:
公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇2
一、目的
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,確保費(fèi)用合理、合規(guī),提高財(cái)務(wù)管理效率,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 合理性原則:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,且費(fèi)用合理、合規(guī)。
2. 真實(shí)性原則:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)真實(shí)反映出差活動(dòng)的實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。
3. 規(guī)范性原則:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵守公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)銷(xiāo)過(guò)程規(guī)范、透明。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo),鼓勵(lì)選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式。
2. 住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),鼓勵(lì)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或協(xié)議酒店。
3. 餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),鼓勵(lì)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況合理報(bào)銷(xiāo)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差前,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)出差,并填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。
2. 員工出差期間,應(yīng)妥善保管好各類(lèi)票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。
3. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料,包括出差申請(qǐng)單、票據(jù)、報(bào)銷(xiāo)單等,并按照公司規(guī)定的流程提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
4. 直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初審,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,并簽署意見(jiàn)。
5. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,核對(duì)票據(jù)、金額等信息,確保報(bào)銷(xiāo)符合公司規(guī)定。
6. 財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工指定賬戶,同時(shí)做好相關(guān)賬務(wù)處理。
六、違規(guī)處理
1. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。
2. 對(duì)于惡意虛報(bào)、瞞報(bào)差旅費(fèi)的行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇3
一、總則
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,提高資金使用效率,減少不合理支出,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因工作需要出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 實(shí)事求是原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)差旅費(fèi)用,不得虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:?jiǎn)T工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約公司成本。
3. 審批報(bào)備原則:?jiǎn)T工出差前需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并報(bào)備,出差結(jié)束后需按本制度規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):
a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)等;特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等,需事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲批。
b. 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需注明出發(fā)地、目的`地、日期等信息。
2. 住宿費(fèi):
a. 員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
b. 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供酒店發(fā)票或住宿證明,發(fā)票或證明上需注明住宿日期、地點(diǎn)、價(jià)格等信息。
3. 餐費(fèi):
a. 員工出差期間餐費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
b. 餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)上需注明用餐日期、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。
4. 其他費(fèi)用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,可憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
b. 其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需注明具體用途和產(chǎn)生原因。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差前需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并報(bào)備出差計(jì)劃,包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。
2. 出差結(jié)束后,員工需及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)和資料,按照本制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
3. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行付款操作。
六、違規(guī)處理
1. 如發(fā)現(xiàn)員工在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在違規(guī)行為,如虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造票據(jù)等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。
2. 情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新發(fā)布版本為準(zhǔn)。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇4
一、總則
為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,確保公司財(cái)務(wù)的規(guī)范性和透明性,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 實(shí)事求是原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)差旅費(fèi)用,不得虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造相關(guān)票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:?jiǎn)T工在出差過(guò)程中應(yīng)合理安排行程,節(jié)約開(kāi)支,盡量降低差旅費(fèi)用。
3. 審批先行原則:?jiǎn)T工出差前需按公司規(guī)定提交出差申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可出差,并憑審批文件辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、輪船票等因公出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。
2. 住宿費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,包括酒店、賓館等住宿場(chǎng)所的費(fèi)用。
3. 餐飲費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用,包括在出差地的用餐費(fèi)用。
4. 公雜費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、交通方式等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 住宿費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿條件等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3. 餐飲費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)等因素,按照公司規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4. 公雜費(fèi):根據(jù)實(shí)際情況,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工在出差結(jié)束后,應(yīng)整理好相關(guān)票據(jù)和憑證,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
2. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)直接上級(jí)審批,審批通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
3. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。
4. 審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工個(gè)人賬戶。
六、違規(guī)處理
1. 對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造相關(guān)票據(jù)的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。
2. 對(duì)于未經(jīng)審批擅自出差或超出審批范圍出差的員工,公司將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇5
一、總則
為了規(guī)范公司的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,提高管理效率,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、報(bào)銷(xiāo)原則
1. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、合理合規(guī)”的原則,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用等行為。
2. 員工出差前需提前申請(qǐng)出差,并經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
3. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、完整的`票據(jù)和憑證,票據(jù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、合法。
三、報(bào)銷(xiāo)范圍
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等公共交通費(fèi)用,以及租車(chē)、打車(chē)等合理交通費(fèi)用。
2. 住宿費(fèi):包括酒店、賓館等住宿費(fèi)用,應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司合作酒店。
3. 餐飲費(fèi):包括出差期間的餐飲費(fèi)用,應(yīng)合理控制餐標(biāo),避免浪費(fèi)。
4. 其他費(fèi)用:包括通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等與出差直接相關(guān)的費(fèi)用。
四、報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)和憑證,并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
2. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。
3. 審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行核查。
4. 審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打入員工個(gè)人賬戶。
五、注意事項(xiàng)
1. 員工應(yīng)妥善保管好票據(jù)和憑證,避免遺失或損壞。
2. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律和規(guī)定,不得擅自改變行程或產(chǎn)生與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
3. 如遇特殊情況需產(chǎn)生額外費(fèi)用,員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并經(jīng)過(guò)審批。
六、違規(guī)處理
1. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。
2. 對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法追究法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜,可參照公司相關(guān)規(guī)定或咨詢財(cái)務(wù)部門(mén)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇6
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理節(jié)約”的原則。
2. 員工出差前應(yīng)提前申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
3. 員工出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、完整。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):
a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。
b. 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票,如火車(chē)票、飛機(jī)票等。
c. 私家車(chē)出差需提前申請(qǐng),并按公司規(guī)定的里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2. 住宿費(fèi):
a. 員工出差期間住宿費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的`住宿標(biāo)準(zhǔn)。
b. 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供酒店正規(guī)發(fā)票,并注明住宿人員、時(shí)間等信息。
c. 員工可選擇公司合作的酒店進(jìn)行住宿,享受優(yōu)惠價(jià)格。
3. 餐飲費(fèi):
a. 員工出差期間餐飲費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
b. 餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票,如餐廳發(fā)票等。
c. 特殊情況下,員工可選擇自行購(gòu)買(mǎi)食品,但需確保購(gòu)買(mǎi)合理、節(jié)約。
4. 其他費(fèi)用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供正規(guī)發(fā)票,并注明具體用途。
b. 其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保合理、合規(guī)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差歸來(lái)后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
2. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,簽字確認(rèn)。
3. 審批通過(guò)后,員工將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的發(fā)放。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇7
一、總則
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,確保費(fèi)用合理、透明,提高財(cái)務(wù)管理效率,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 合理合規(guī):差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。
2. 事先審批:出差前需提交出差申請(qǐng),經(jīng)主管審批后方可執(zhí)行。
3. 事后報(bào)銷(xiāo):出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),按照本制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、汽車(chē)票等。
2. 住宿費(fèi):出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)用。
3. 餐飲費(fèi):出差期間產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用(具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)和公司政策而定)。
4. 公雜費(fèi):因出差產(chǎn)生的'其他合理費(fèi)用,如打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 出差前申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,注明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)主管審批后執(zhí)行。
2. 費(fèi)用發(fā)生:?jiǎn)T工在出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。
3. 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng):出差結(jié)束后,員工應(yīng)在一周內(nèi)提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),包括報(bào)銷(xiāo)單、相關(guān)票據(jù)等。
4. 審核審批:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性、合理性。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批。
5. 費(fèi)用支付:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工指定賬戶。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。
2. 員工應(yīng)妥善保管票據(jù),避免丟失或損壞,確保報(bào)銷(xiāo)流程順利進(jìn)行。
3. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,將另行通知。
2. 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇8
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,確保公司財(cái)務(wù)的合規(guī)性和有效性,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 真實(shí)合法原則:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)、合法,嚴(yán)禁虛報(bào)、謊報(bào)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
2. 合理節(jié)約原則:?jiǎn)T工在出差過(guò)程中應(yīng)合理節(jié)約開(kāi)支,盡量選擇經(jīng)濟(jì)、高效的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)。
3. 事先審批原則:?jiǎn)T工出差前需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,明確出差目的、地點(diǎn)、時(shí)間等,并在出差后及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等交通費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
2. 住宿費(fèi):?jiǎn)T工在出差地住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 餐飲費(fèi):?jiǎn)T工在出差期間的餐飲費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但需符合公司規(guī)定的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工在出差前需向所在部門(mén)提交出差申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
2. 員工在出差結(jié)束后,需及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)和憑證,按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)格式填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
3. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)真實(shí)性和報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定。如有異議,需及時(shí)與員工溝通并調(diào)整。
5. 審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工個(gè)人賬戶或支付現(xiàn)金。
五、違規(guī)處理
1. 對(duì)于虛報(bào)、謊報(bào)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。
2. 對(duì)于惡意占用公司資源、損害公司利益的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)后方可執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇9
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,提高管理效率,減少不必要的支出,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍
1. 交通費(fèi):包括往返出差地的機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票等公共交通費(fèi)用。
2. 住宿費(fèi):出差期間所產(chǎn)生的合理住宿費(fèi)用。
3. 餐費(fèi):出差期間因工作需要產(chǎn)生的合理餐費(fèi)。
4. 公雜費(fèi):包括出差期間的通訊費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等因公產(chǎn)生的`其他費(fèi)用。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):?jiǎn)T工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)提前申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。
2. 住宿費(fèi):?jiǎn)T工應(yīng)選擇與公司標(biāo)準(zhǔn)相符的酒店進(jìn)行住宿。如需入住高檔酒店,應(yīng)提前申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。
3. 餐費(fèi):?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)出差地的實(shí)際情況合理安排餐飲,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定。
4. 公雜費(fèi):?jiǎn)T工應(yīng)合理控制公雜費(fèi)支出,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工在出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)直接主管審批后,方可出差。
2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù),填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并附上《出差申請(qǐng)單》及相關(guān)票據(jù)。
3. 員工將《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初審。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和合理性。
5. 審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工個(gè)人銀行賬戶。
五、注意事項(xiàng)
1. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。
2. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。
3. 對(duì)于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
2. 如有其他未盡事宜,可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇10
為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),又沒(méi)有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長(zhǎng)期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的'規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車(chē),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo):項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的.,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費(fèi)在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過(guò)50%。
九、其他說(shuō)明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
。2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
。2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。
。3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(4)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
。5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的`月工資收入。
(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷(xiāo)時(shí),按報(bào)銷(xiāo)單所填金額90%予以報(bào)銷(xiāo)。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。
。、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分。
。、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
。埂⒊霾钊藛T返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。
10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。
11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo)。
12、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷(xiāo)。
第十條 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入帳。
2、員工出差期間獲得的.信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。
第十一條 出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;
2、市外出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,提高財(cái)務(wù)管理效率,確保公司資源的合理使用,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1. 實(shí)事求是原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)差旅費(fèi)用,不得虛報(bào)、瞞報(bào)或夸大費(fèi)用。
2. 合理節(jié)約原則:?jiǎn)T工在出差過(guò)程中應(yīng)合理控制費(fèi)用,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿條件。
3. 審批報(bào)銷(xiāo)原則:差旅費(fèi)用需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的.交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等交通工具,需提前報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。如需住宿高檔酒店或特殊地區(qū),需提前報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票并說(shuō)明用途,經(jīng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的及預(yù)算,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。
2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)材料,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
3. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工個(gè)人賬戶,員工需核對(duì)無(wú)誤后簽收。
六、違規(guī)處理
1. 對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)或夸大差旅費(fèi)用的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將追回不當(dāng)?shù)美,并視情?jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
2. 對(duì)于未按照本制度規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并責(zé)令其整改。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇13
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。
2. 住宿費(fèi):按照出差地點(diǎn)、出差天數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店。
3. 餐飲費(fèi):按照出差天數(shù)和當(dāng)?shù)夭惋嬒M(fèi)水平給予一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,鼓勵(lì)員工自行解決餐飲問(wèn)題。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票或憑證,按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工出差前,需向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng),明確出差目的、地點(diǎn)、時(shí)間等。
2. 出差結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)所需材料,包括發(fā)票、憑證等,并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
3. 員工將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)材料提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)。
4. 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)材料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。
5. 財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核無(wú)誤后,按照公司審批流程進(jìn)行報(bào)批,最終由公司負(fù)責(zé)人審批。
6. 審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工個(gè)人銀行賬戶。
五、審批權(quán)限及責(zé)任
1. 部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確保報(bào)銷(xiāo)材料的真實(shí)性、合規(guī)性。
2. 財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確保報(bào)銷(xiāo)金額、標(biāo)準(zhǔn)的.準(zhǔn)確性,并按照公司審批流程進(jìn)行報(bào)批。
3. 公司負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)最終審批員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 員工在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 篇14
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為,提高財(cái)務(wù)管理效率,確保差旅費(fèi)用的合理使用和節(jié)約,特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際出差地點(diǎn)和行程選擇最經(jīng)濟(jì)合理的.交通工具。員工應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)等。如需乘坐飛機(jī),需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
2. 住宿費(fèi):出差地點(diǎn)為公司所在地以外的,員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
3. 餐飲費(fèi):?jiǎn)T工在出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。建議選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳,避免浪費(fèi)。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。
四、報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工在出差前需向領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請(qǐng),包括出差地點(diǎn)、時(shí)間、目的及預(yù)計(jì)費(fèi)用等。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。
2. 員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好差旅費(fèi)用票據(jù),并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用及金額,并附上相關(guān)票據(jù)。
3. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保費(fèi)用真實(shí)、合理。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工個(gè)人賬戶。如有異議,財(cái)務(wù)部門(mén)將及時(shí)與員工溝通解決。
五、注意事項(xiàng)
1. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得擅自改變行程或增加費(fèi)用。如有特殊情況需調(diào)整行程或增加費(fèi)用,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。
2. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)用票據(jù),避免丟失或損壞。如有遺失,需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相關(guān)責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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