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規(guī)范教育科研檔案管理，提高幼兒園教科研整體水平
隨著教育改革的深入發(fā)展，幼兒園教科研工作發(fā)生了根本變化，已經(jīng)形成了“各類幼兒園有課題、教師人人參與研究”的良好氛圍。大家開展教育研究的積極性、主動(dòng)性越來越高，教育研究呈現(xiàn)出百花齊放、百舸爭流的局面。但是，縱觀幼兒園教科研的總體情況，不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在科研檔案管理上存在著不容忽視的問題。
規(guī)范科研檔案管理的意識(shí)淡薄。
現(xiàn)在很多幼兒園都有專、兼職科研檔案人員，但必要的檔案保管設(shè)備配置不足。走進(jìn)檔案室，常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象：有的幼兒園由于檔案盒或檔案袋數(shù)量不足、質(zhì)量差，許多研究資料散堆在一起，不能分類歸檔；有部分幼兒園檔案室根本沒有檔案盒，歸檔材料只是分類捆扎在一起堆放。此外，由于各種主客觀原因，園領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)教科研檔案管理工作的指導(dǎo)與檢查，對(duì)此項(xiàng)工作的要求僅停留在“教科研資料有人保管，所需材料有人提供”的層面上。幼兒園教科研檔案管理人員基本上是兼職，多滿足于“教科研資料收放整齊、不丟不損”的檔案管理狀況。
檔案管理制度不健全。
在實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)科研材料歸檔存在較明顯的缺憾：有定期歸檔制度，即當(dāng)學(xué)年年末上交一次歸檔材料，而鮮有隨時(shí)歸檔制度；對(duì)歸檔材料的字跡與裝訂有要求，而對(duì)內(nèi)容及用紙卻缺少具體、明確的要求等。在歸檔范圍及內(nèi)容上，重視收集反映幼兒園整體教科研的資料，而忽視班組與教師個(gè)人課題研究資料的收集，這就導(dǎo)致教師承擔(dān)并完成的優(yōu)秀科研課題材料由于不歸檔而散在于教師手中，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
檔案管理方法欠缺。
在實(shí)踐中，筆者還發(fā)現(xiàn)教科研檔案資料內(nèi)容較完整的少，無論是幼兒園整體課題研究資料還是班組或教師個(gè)人課題研究資料，看到的多為研究方案，缺少研究的實(shí)踐活動(dòng)記錄等內(nèi)容；教科研資料的形式以書面文字居多，圖片、音像及電子稿件等較少……這些問題的存在使得許多有價(jià)值的研究資料散存在教師手中，使本應(yīng)是一項(xiàng)完整研究的資料斷檔，極大地降低了教科研資料的查考、借鑒等使用價(jià)值。此外，由于方法欠缺，教科研檔案管理中還存在檔案整理無序、分類不明確的問題，非教科研資料如日常工作計(jì)劃、各種會(huì)議記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)某項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃等等也被包納其中。教科研檔案管理是幼兒園教科研工作的主要內(nèi)容之一，這是大家的共識(shí)。但要真正實(shí)現(xiàn)以教科研檔案管理促教科研整體水平的提高，需要我們抓住以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
樹立規(guī)范的檔案管理意識(shí)是前提。
首先，要認(rèn)識(shí)到教科研檔案的價(jià)值：教科研檔案是在幼兒園管理和教育教學(xué)及課題研究過程中形成的記錄和反映研究過程、研究成果、研究水平的重要史料和證據(jù)，它具有一定的查考、利用、保存價(jià)值。其次，要認(rèn)識(shí)到規(guī)范教科研檔案管理并使之在以后的教育教學(xué)與教育研究過程中發(fā)揮作用，是我們的職責(zé)。幼兒園不僅要對(duì)教科研檔案管理有明確的職責(zé)要求，而且要定期給予必要的指導(dǎo)。再次，要做必要的宣傳工作，使每一位教師認(rèn)識(shí)到教科研檔案管理的重要性，并形成有目的地收集教育教學(xué)研究資料并主動(dòng)上交到幼兒園檔案管理室的好習(xí)慣。
建立健全檔案管理制度是保證。
明確歸檔范圍與時(shí)間：在教育教學(xué)、幼兒園管理及課題研究活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料都屬于歸檔范圍。其歸檔時(shí)間可確定為隨時(shí)歸檔與定期存檔。隨時(shí)歸檔，即幼兒園及各課題組的研究材料在產(chǎn)生后應(yīng)及時(shí)報(bào)到幼兒園檔案室或上級(jí)相關(guān)部門歸檔。定期存檔，即市級(jí)以上規(guī)劃課題應(yīng)按要求報(bào)到教科研主管部門；幼兒園還要按學(xué)年度整理教科研工作材料歸檔。明確檔案類別及類型：包括教師個(gè)人、班組及幼兒園整體參與的不同級(jí)別和不同類型的課題研究檔案等。明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報(bào)材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時(shí)間，以利于長期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張，同時(shí)附軟盤。建立借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行：凡是借閱的單位或個(gè)人應(yīng)按要求填好借閱文件登記表；借閱者不得在所借閱材料內(nèi)處圈畫、拆頁、畫線，更不能復(fù)�。徽n題研究成果未公開前，檔案管理者有責(zé)任為課題組保密，非本課題組成員不得調(diào)用該課題檔案材料。
掌握基本的檔案收集整理與保管方法是關(guān)鍵。
針對(duì)教育科研文件材料形成的特點(diǎn)，采用下列方法分類收集整理、建檔保管為宜。
課題分類法。即以獨(dú)立的研究課題為單元來歸檔。一般包括(以市級(jí)規(guī)劃課題為例)如下四個(gè)階段的內(nèi)容。
研究準(zhǔn)備階段：課題申請(qǐng)和評(píng)審書、開題論證報(bào)告、課題研究方案等。
研究實(shí)施階段：各種載體的科研實(shí)驗(yàn)原始記錄、重要研討活動(dòng)綜述、階段性成果及重要的調(diào)查表統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。
研究總結(jié)階段：專著、論文、研究工作總結(jié)、鑒定材料等。
成果獎(jiǎng)勵(lì)及推廣材料：鑒定申報(bào)材料、專家鑒定書、成果推廣材料、推廣意見等。
這些材料記載和反映了課題研究的全部過程，整理時(shí)應(yīng)著眼于材料的系統(tǒng)性、完整性。其中，研究活動(dòng)的記錄材料的收集應(yīng)引起重視。
研究領(lǐng)域分類法。即以某領(lǐng)域?yàn)閱卧獊須w檔，如語言領(lǐng)域研究、體育活動(dòng)研究等。這樣整理檔案材料，能夠準(zhǔn)確、全面地把握某教育領(lǐng)域整體的研究現(xiàn)狀。
時(shí)間分類法。即按照教科研檔案材料內(nèi)容所反映的時(shí)間特征整理檔案。利用此方法整理幼兒園教科研工作最適宜，如科研工作計(jì)劃、教科研工作總結(jié)、較大型活動(dòng)的記載、研究成果獲獎(jiǎng)等。
一個(gè)幼兒園的科研檔案包裝材料應(yīng)盡可能一致，宜選擇標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋或檔案盒存放，擺放力求整齊有序。檔案包裝不僅要注意堅(jiān)固性，還要注意防蟲防潮。
總之，教育科研檔案管理的目的在于規(guī)范課題的研究過程與幼兒園的教科研工作，深化課題研究，提高研究質(zhì)量，促進(jìn)教育科學(xué)研究的發(fā)展和繁榮。因此，幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要樹立規(guī)范管理意識(shí)，把此項(xiàng)工作納入本單位教科研工作的發(fā)展中，在檔案管理人員的配備、檔案保管設(shè)備的配置、檔案管理工作的評(píng)價(jià)等方面予以保證，同時(shí)要結(jié)合幼兒園管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)不斷發(fā)展的教育改革的需要。
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