走進(jìn)企業(yè)，走進(jìn)技術(shù)檔案-暑期實(shí)習(xí)小結(jié)

實(shí)習(xí)，是我們研究生在課外接受教育的重要方面，也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式，還是對(duì)自己將來擇業(yè)、就業(yè)愿景，制定職業(yè)生涯規(guī)范的一次嘗試。實(shí)習(xí)，是我們?cè)谛Ｉ�借以了解社�?huì)和將來所要就職行業(yè)的窗口，也是檢驗(yàn)自己實(shí)際能力最好的方式。在實(shí)習(xí)過程中不能抱著“得過且過”的心態(tài)。不論是送文件、還是端茶倒水的工作都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，從細(xì)微處汲取企業(yè)文化，了解所從事的行業(yè)，從而為你的職場(chǎng)之路做下最好的鋪墊。

社會(huì)實(shí)踐或者實(shí)習(xí)不能停留在人一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài)，我們應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況，從中得到收益，而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐，或者為了完成任務(wù)一樣的去實(shí)習(xí)。我覺得，我們實(shí)習(xí)之前就應(yīng)該有個(gè)明確的目標(biāo)，為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，也應(yīng)注重實(shí)習(xí)過程中鍛煉自己，提高自己的能力。

第一步就應(yīng)該明確自己想去什么樣的工作崗位實(shí)習(xí)，自己可以勝任什么樣的工作，或者想從實(shí)習(xí)中學(xué)到些什么。然后就是向找工作一樣開始投遞簡(jiǎn)歷，選擇校園實(shí)習(xí)招聘相關(guān)崗位和信息，做好實(shí)習(xí)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

就我而言，之前對(duì)自己專業(yè)的短期實(shí)習(xí)也很多，學(xué)校的檔案館、政府機(jī)構(gòu)的文書檔案整理、干部人事檔案的整理等等，對(duì)企業(yè)科技檔案我們接觸的很少，所以我的目標(biāo)就是去學(xué)習(xí)技術(shù)檔案的管理，去企業(yè)看看，企業(yè)需要什么樣的檔案人才？如何管理企業(yè)檔案？

很幸運(yùn)，暑假還沒開始就已經(jīng)有公司接受了我的實(shí)習(xí)的申請(qǐng)，很開心，實(shí)習(xí)工作這么容易就找到了，而且是我以前沒做過的。公司著急用人，6月底就去公司報(bào)到了。初次來到無錫透平葉片有限公司實(shí)習(xí)，總覺得有那么點(diǎn)忐忑，一開始我不能保證什么都明白，馬上就上手，但是再觀察其他人工作的同時(shí)，還積極主動(dòng)去問。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們還是不錯(cuò)，很照顧，先給我們講解了一部分的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，然后講明了其他要注意的問題，就開始正式投入工作了。

研發(fā)中心的主任將我的實(shí)習(xí)安排分為三個(gè)階段：第一階段，7月份熟悉技術(shù)資料檔案的管理流轉(zhuǎn)流程；第二階段，8月份 發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題，提出問題，同時(shí)對(duì)搬遷遺留的歷史資料重新整理上架；第三階段，9月份，查找相關(guān)資料，聯(lián)系導(dǎo)師，分析問題解決問題撰寫《技術(shù)檔案信息化管理的優(yōu)化方案》，提交實(shí)習(xí)報(bào)告。

6月底，公司為剛?cè)肼毜男聠T工舉辦一系列的培訓(xùn)，印象最深刻的還是野外拓展訓(xùn)練。這次訓(xùn)練我是“蹭”的，雖然兩天的野外拓展訓(xùn)練很辛苦，但是對(duì)我的感觸很大。讓我體會(huì)到一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中起到領(lǐng)導(dǎo)和指揮的作用的人物是團(tuán)隊(duì)的核心，在面對(duì)困難的時(shí)候，或者需要迅速作出判斷和決定的時(shí)候一定是要果斷切堅(jiān)決的。面對(duì)不同的意見應(yīng)如何取舍，很有意義的一次活動(dòng)，不斷在活動(dòng)中總結(jié)每一個(gè)成敗的細(xì)節(jié)，善于利用周圍的每一樣素材，善于觀察，還要有耐力、會(huì)配合、明確分工和責(zé)任到人等等。

實(shí)習(xí)三周后，慢慢的工作和生活逐漸規(guī)律，很快大概了解了公司的規(guī)章制度后，慢慢開始擺正自己的位置和角色。公司有很多產(chǎn)品都是軍品，保密要求很嚴(yán)格，對(duì)外的網(wǎng)絡(luò)都是設(shè)置權(quán)限的。對(duì)于資料室的老員工，年齡都在40歲以上，很多資料流程都是手工登記的，拒絕新事物，或者說對(duì)新事物、新技術(shù)、新軟件有種排斥的態(tài)度。另一方面，公司前身是國有企業(yè)，很多歷史資料都沒有很好的保管和科學(xué)的整理，導(dǎo)致數(shù)字化和信息化任務(wù)很重。公司對(duì)檔案管理并不是特別的重視，只是慢慢問題暴露出來才想到要改革。所以，我這次的實(shí)習(xí)任務(wù)就是幫他們打開改革傳統(tǒng)資料管理方式的路子，提出可操作的簡(jiǎn)單可行的改革方案。

明確自己的任務(wù)，觀察各個(gè)資料流程的環(huán)節(jié)，詢問每一位能接觸到檔案的人員的想法。這樣，就更容易找到癥結(jié)所在。

慢慢日復(fù)一日，周復(fù)一周，很快一個(gè)月就過去了。我的思路遇到的瓶頸，開闊不了。于是每天下班后就回到宿舍查資料，但還是都答非所問，原來資料管理和檔案管理是截然不同的。一個(gè)是“動(dòng)”的，一個(gè)是相對(duì)“靜”的。即使自己看著每天資料打印復(fù)印和作廢的材料越積越多，不管是人力、物力、財(cái)力都是很大的浪費(fèi)，如何讓技術(shù)資料真正動(dòng)起來且保證其真實(shí)性，還真是需要“無紙化”來解決，可是沒有紙真的就能運(yùn)作起來嗎？還是說“雙套制”？課本上所介紹的怎么就沒有案例呢？現(xiàn)在才想起理論與實(shí)踐的差距真是不操作不知道的。

事情還沒有眉目，人事部的主任得知我是檔案專業(yè)的研究生，就把我“借”去用了�，F(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，離校之前我和班上幾個(gè)同學(xué)正好在國稅局整理和審核人事干部檔案，這一個(gè)月的實(shí)習(xí)為我這次整理檔案提供了很好的材料和經(jīng)驗(yàn)。就按照整理要求，制定了公司的人事檔案整理計(jì)劃。計(jì)劃審核通過后，我就帶著倆實(shí)習(xí)生開始人事檔案的整理。不到一周，倆個(gè)徒弟堅(jiān)持不下去了，向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)換崗，對(duì)這個(gè)工作不感興趣，說學(xué)不到什么東西。我心里很不是滋味，這樣的工作本來就是枯燥乏味的。還是對(duì)檔案不夠重視，于是我充分利用這次機(jī)會(huì)不斷向周圍的人宣傳檔案管理的意義，介紹我們的專業(yè)情況�？傆X得自己有這個(gè)義務(wù)讓大家都重視起來，保管好重要的資料。徒弟走了，就剩我一個(gè)人干活了，一個(gè)人埋頭干了一周，申請(qǐng)的人手才來，又要重新教她們一遍如何整理這些亂作一團(tuán)的檔案。人事檔案耗時(shí)近一個(gè)月終于整理完了，看著前來利用檔案的人驚訝的表情就知道我們的成績(jī)得到了利用者的肯定了，心里還是很有成就感和滿足感的。

轉(zhuǎn)回到技術(shù)中心工作，在資料室配合協(xié)助日常工作，很快就熟悉了整個(gè)技術(shù)資料的流程和基本的工作職責(zé)。將所有的紙質(zhì)清冊(cè)，轉(zhuǎn)化為電子臺(tái)賬并備份保存；重新整理了舊的藍(lán)圖圖紙檔案，編制檢索序號(hào)；結(jié)合公司的規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責(zé)等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和好評(píng)，不懂就問，善于再開口詢問也是一個(gè)很快適應(yīng)工作的快速的方法。

轉(zhuǎn)眼三個(gè)月的實(shí)習(xí)協(xié)議還剩下一個(gè)月了，這段工作的時(shí)間，要和同事溝通，和領(lǐng)導(dǎo)溝通，和技術(shù)員溝通。漸漸認(rèn)識(shí)到說話也是一種藝術(shù)，社會(huì)是人的社會(huì)，在社會(huì)上就要認(rèn)識(shí)人，認(rèn)識(shí)更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說話，紙上來的終覺淺，只有親力親為通過實(shí)踐才會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們所學(xué)的知識(shí)要比書本上或者從別人那里直接灌輸過來的要深刻很多。通過實(shí)踐，你把自己的知識(shí)也好，思想也好，都和實(shí)踐相聯(lián)系，并從實(shí)踐中學(xué)得的東西真正轉(zhuǎn)化成自己的一部分了。

我們要不斷從生活和實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)其他知識(shí)，不斷地從各方面武裝自己，才能在競(jìng)爭(zhēng)中突出自己，表現(xiàn)自己。社會(huì)實(shí)習(xí)是艱苦的，但收獲是巨大的。社會(huì)實(shí)踐是一筆財(cái)富，增加自己的閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)。所以，社會(huì)實(shí)踐是一種動(dòng)力，是體味人生的百味桶，是驗(yàn)證實(shí)力的試金石。它讓我體味到生活的酸甜苦辣，體驗(yàn)到自身知識(shí)的欠缺，和能力的考驗(yàn)�；仡^想想，做學(xué)生真是無憂無慮，小小考試和論文算的了什么呢？現(xiàn)在實(shí)習(xí)可以為以后找工作打基礎(chǔ)，工作后各種的不自由與身不由己，還要靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件和各色人物，真是壓力大啊，社會(huì)也是一個(gè)學(xué)習(xí)和教育的地方，它定比學(xué)校更加激烈和殘酷。李開復(fù)曾在一次大學(xué)演講的時(shí)候說過這么一句話：“從大學(xué)的第一天開始，你就必須從被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)，你必須成為自己未來的主人，你必須積極地管理自己的學(xué)業(yè)。和將來的事業(yè)，理由很簡(jiǎn)單：因?yàn)闆]有人比你更在乎你自己的工作與生活。”

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